A Maple Reinders é uma empresa canadense de serviços de construção especializada em projetos industriais, comerciais e institucionais, além de infraestrutura ambiental. Desde 1967, a empresa oferece serviços de gestão da construção, design-build, entrega integrada de projetos e parcerias público-privadas em setores como alimentos e bebidas, manufatura avançada, água, águas residuais, materiais orgânicos e compostagem e conversão de resíduos em energia. Suas capacidades incluem modelagem da informação da construção e projeto virtual, análises de construtibilidade, engenharia de valor, operações e manutenção, construção com madeira maciça laminada e análise de terrenos. A Maple Reinders trabalha em projetos tecnicamente complexos, com foco em gestão de riscos, sustentabilidade, inovação e relacionamentos de longo prazo com os clientes.
Assistente Administrativo em Tempo Integral, Departamento de Segurança — Mississauga Híbrido
Apoie o departamento de segurança da construção da Maple Reinders em uma função híbrida em Mississauga. Gerencie registros, comunicações, reuniões e a coordenação da Semana da Segurança.
Canadá$ 60.000 – $ 70.000 / ano
HíbridoTempo integralPlenoSêniorIdioma Obrigatório: inglêsAssistente administrativoDescrição
- Prestar suporte administrativo diário ao Departamento de Segurança
- Preparar, formatar, organizar e manter documentos, relatórios, apresentações, planilhas e registros departamentais
- Redigir e distribuir avisos, atualizações e outras comunicações departamentais profissionais
- Cuidar de solicitações departamentais e projetos especiais, incluindo a logística da Semana da Segurança
- Apoiar as equipes de projeto com arquivamento, preparação de documentos, manutenção de registros e atas de reuniões
- Coordenar reuniões gerais, eventos do escritório e sociais, além de reuniões recorrentes para as equipes do escritório e de projetos
- Priorizar várias solicitações com precisão e adaptar-se às necessidades departamentais em constante mudança
- Usar aplicativos de computador com confiança e aprender novos sistemas conforme necessário
- Entregar um trabalho preciso e pontual em um ambiente dinâmico
- Contribuir com uma abordagem colaborativa e orientada ao atendimento
Requisitos
- Diploma de ensino médio ou qualificação equivalente
- Pelo menos cinco anos de experiência administrativa
- Conhecimentos avançados de Microsoft Word, Excel e PowerPoint
- Excelentes habilidades de comunicação escrita e verbal
- Grande atenção aos detalhes e foco constante na precisão
- Boas habilidades de organização e gestão do tempo
- Discrição profissional ao lidar com informações confidenciais
- Capacidade de digitar com rapidez e precisão
- Capacidade de trabalhar de forma independente e contribuir efetivamente para uma equipe colaborativa
- Experiência apoiando equipes de Segurança, Construção, Engenharia ou Operações será considerada um diferencial
- Experiência apoiando equipes em vários locais ou fusos horários será considerada um diferencial
Benefícios
- Salário competitivo pago semanalmente
- Pelo menos três semanas de férias remuneradas, além de dias de folga adicionais concedidos durante o recesso de Natal
- RRSP com contribuição equivalente do empregador de até 5%
- Bônus discricionários e participação nos lucros
- Seguro de saúde coletivo com cobertura médica, odontológica e conta de gastos com saúde
- Seguro de vida e cobertura por invalidez
- Recompensas para funcionários por meio do programa Maple Points
- Programas de descontos e associações
- Bônus por indicação de funcionários e projetos
- Programa de assistência aos funcionários
- Oportunidades de desenvolvimento profissional e aprendizagem, incluindo certificações profissionais