Maple Reinders on Kanada ehitus- ja projektiteenuseid pakkuv ettevõte, mis on spetsialiseerunud tööstus-, äri- ja institutsionaalsetele projektidele ning keskkonnataristule. Alates 1967. aastast on ettevõte pakkunud ehitusjuhtimist, projekteerimise ja ehituse ühendatud lahendusi, integreeritud projektiteostust ning avaliku ja erasektori partnerlusel põhinevaid teenuseid muu hulgas toidu- ja joogitööstuses, kõrgtehnoloogilises tootmises, vee- ja reoveemajanduses, biojäätmete ja kompostimise valdkonnas ning jäätmetest energia tootmisel. Ettevõtte võimekuste hulka kuuluvad ehitusinfo modelleerimine ja virtuaalne projekteerimine, ehitatavuse hindamine, väärtusprojekteerimine, käitamine ja hooldus, massiivpuidust ehitamine ning asukohapõhine analüüs. Maple Reinders viib ellu tehniliselt keerukaid projekte, keskendudes riskijuhtimisele, kestlikkusele, innovatsioonile ja pikaajalistele kliendisuhetele.
Täiskohaga haldusassistent, ohutusosakond — Mississauga, hübriidtöö
Toeta Maple Reindersi ehitusohutuse osakonda Mississaugas asuvas hübriidrollis. Halda dokumente, suhtlust ja koosolekuid ning koordineeri ohutusnädalat.
Kanada60 000 $ – 70 000 $ / aasta
HübriidtööTäistööaegKesktaseSeeniorNõutav Keel: ingliseAdministratiivassistentKirjeldus
- Paku ohutusosakonnale igapäevast haldustuge
- Koosta, vorminda, korrasta ja halda dokumente, aruandeid, esitlusi, arvutustabeleid ja osakonna arvestusi
- Koosta ja levita professionaalseid teateid, uuendusi ja muud osakonna suhtlust
- Käsitle osakonna taotlusi ja eriprojekte, sealhulgas ohutusnädala logistikat
- Toeta projektimeeskondi arhiveerimisel, dokumentide ettevalmistamisel, arvestuse pidamisel ja koosolekute protokollide koostamisel
- Koordineeri üldkoosolekuid, kontori- ja seltskonnaüritusi ning kontori- ja projektimeeskondade korduvaid koosolekuid
- Sea mitu taotlust täpselt tähtsuse järjekorda, kohanedes samal ajal osakonna muutuvate vajadustega
- Kasuta arvutirakendusi enesekindlalt ja õpi vajaduse korral uusi süsteeme
- Tee kiire tempoga keskkonnas täpset ja õigeaegset tööd
- Panusta koostööpõhise ja teenindusliku lähenemisega
Nõuded
- Keskharidus või samaväärne kvalifikatsioon
- Vähemalt viis aastat halduskogemust
- Microsoft Wordi, Exceli ja PowerPointi edasijõudnud kasutamise oskus
- Tugev kirjalik ja suuline suhtlusoskus
- Hoolikas tähelepanu detailidele ja järjepidev täpsusele keskendumine
- Tõhusad organiseerimis- ja ajajuhtimisoskused
- Professionaalne diskreetsus konfidentsiaalse teabe käsitlemisel
- Kiire ja täpne trükkimisoskus
- Võime töötada iseseisvalt ning panustada tulemuslikult koostööpõhise meeskonna töösse
- Ohutuse, ehituse, insenertehnika või operatsioonide meeskonna toetamise kogemus tuleb kasuks
- Mitmes asukohas või ajavööndis tegutsevate meeskondade toetamise kogemus tuleb kasuks
Hüved
- Konkurentsivõimeline iganädalaselt makstav töötasu
- Vähemalt kolm nädalat tasustatud puhkust ning täiendavad tasustatud vabad päevad jõulupausi ajal
- RRSP tööandjapoolse sissemaksega kuni 5 protsenti
- Otsustusõigusel põhinevad boonused ja kasumijagamine
- Rühma ravikindlustus, mis katab ravi- ja hambaravikulud ning sisaldab tervishoiukulude kontot
- Elukindlustus ja töövõimetuskindlustus
- Töötajate preemiad Maple Pointsi programmi kaudu
- Soodustusprogrammid ja liikmesused
- Töötajate ja projektide soovitamise boonused
- Töötajate abiprogramm
- Karjääri- ja õppimisvõimalused, sealhulgas kutsetunnistused