Maple Reindersは、産業・商業・公共機関向けのプロジェクトや環境インフラを専門とするカナダの建設サービス会社です。1967年の創業以来、食品・飲料、先進製造、水道、下水処理、有機物・堆肥処理、廃棄物エネルギー化などの分野で、コンストラクションマネジメント、設計施工、統合型プロジェクトデリバリー、官民連携のサービスを提供してきました。建築情報モデリングとバーチャルデザイン、施工性検討、バリューエンジニアリング、運用・保守、マスティンバー建築、敷地分析などの能力を備えています。技術的に複雑なプロジェクトに取り組み、リスク管理、持続可能性、イノベーション、そして顧客との長期的な関係を重視しています。
正社員事務アシスタント、安全部門—ミシサガ・ハイブリッド勤務
ミシサガのハイブリッド勤務で、Maple Reindersの建設安全部門をサポートします。記録、コミュニケーション、会議、安全週間の調整を担当します。
仕事内容
- 安全部門の日常的な事務業務をサポートする
- 書類、報告書、プレゼンテーション、スプレッドシート、部門記録を作成、書式設定、整理、維持する
- 社内通知、更新情報、その他の部門向けコミュニケーションを作成し配布する
- 安全週間のロジスティクスを含む、部門からの依頼や特別プロジェクトに対応する
- ファイリング、文書作成、記録管理、議事録作成を通じてプロジェクトチームを支援する
- オフィスチームおよびプロジェクトチームの全体会議、オフィスイベント、交流イベント、定例会議を調整する
- 複数の依頼に正確に優先順位を付け、変化する部門のニーズに対応する
- コンピューターアプリケーションを自信を持って使用し、必要に応じて新しいシステムを習得する
- スピード感のある環境で、正確かつタイムリーに業務を遂行する
- 協力的でサービス志向の姿勢を発揮する
応募要件
- 高校卒業資格または同等の資格
- 5年以上の事務経験
- Microsoft Word、Excel、PowerPointの高度なスキル
- 優れた文書および口頭でのコミュニケーション能力
- 細部への注意力と一貫した正確性への意識
- 優れた整理力と時間管理能力
- 機密情報を扱う際の職業上の慎重さ
- 速く正確なタイピング能力
- 自立して働きながら、協力的なチームにも効果的に貢献できる能力
- 安全、建設、エンジニアリング、またはオペレーションチームのサポート経験があれば尚可
- 複数の拠点またはタイムゾーンにまたがるチームのサポート経験があれば尚可
福利厚生
- 競争力のある週払い給与
- 3週間以上の有給休暇に加え、クリスマス休暇中に追加で付与される休暇日
- 最大5%の雇用主マッチング付きRRSP
- 裁量賞与および利益分配
- 医療、歯科、ヘルスケア支出口座を含む団体健康保険
- 生命保険および障害補償
- Maple Pointsプログラムによる従業員報酬
- 割引プログラムおよび会員資格
- 従業員紹介およびプロジェクト紹介ボーナス
- 従業員支援プログラム
- 専門資格取得を含むキャリア開発および学習機会