Maple Reinders
Maple Reinders
Maple Reinders е канадска компания за строителни услуги, специализирана в индустриални, търговски и институционални проекти, както и в екологична инфраструктура. От 1967 г. компанията предоставя услуги по управление на строителството, проектиране и изграждане, интегрирана реализация на проекти и публично-частни партньорства в сектори като производство на храни и напитки, високотехнологично производство, водоснабдяване, отпадъчни води, органични отпадъци и компостиране и производство на енергия от отпадъци. Сред нейните възможности са информационно моделиране на сгради и виртуално проектиране, прегледи на строителната изпълнимост, инженеринг на стойността, експлоатация и поддръжка, строителство от масивна дървесина и анализ на строителни площадки. Maple Reinders работи по технически сложни проекти с фокус върху управлението на риска, устойчивостта, иновациите и дългосрочните отношения с клиентите.

Административен асистент на пълен работен ден, отдел „Безопасност“ — хибридна работа в Мисисага

Подпомагане на отдела по безопасност на Maple Reinders в хибридна роля в Мисисага. Управление на записи, комуникация, срещи и координация на Седмицата на безопасността.

Описание

  • Ежедневно административно подпомагане на отдела по безопасност
  • Подготовка, форматиране, организиране и поддържане на документи, отчети, презентации, електронни таблици и записи на отдела
  • Изготвяне и разпространение на професионални известия, актуализации и друга комуникация на отдела
  • Обработване на заявки от отдела и специални проекти, включително логистиката на Седмицата на безопасността
  • Подпомагане на проектните екипи при архивиране, подготовка на документи, водене на записи и протоколи от срещи
  • Координиране на общи срещи, офисни и социални събития и периодични срещи за офисните и проектните екипи
  • Точно приоритизиране на множество заявки и адаптиране към променящите се нужди на отдела
  • Уверено използване на компютърни приложения и усвояване на нови системи при необходимост
  • Извършване на точна и навременна работа в динамична среда
  • Прилагане на сътруднически подход, ориентиран към обслужването

Изисквания

  • Диплома за средно образование или еквивалентна квалификация
  • Най-малко пет години административен опит
  • Напреднали умения с Microsoft Word, Excel и PowerPoint
  • Отлични писмени и устни комуникационни умения
  • Внимание към детайлите и постоянен фокус върху точността
  • Ефективни организационни умения и умения за управление на времето
  • Професионална дискретност при работа с поверителна информация
  • Бързо и точно писане
  • Способност за самостоятелна работа и ефективен принос към сътруднически екип
  • Опитът в подпомагане на екип по безопасност, строителство, инженеринг или операции е предимство
  • Опитът в подпомагане на екипи на различни места или в различни часови зони е предимство

Придобивки

  • Конкурентно седмично възнаграждение
  • Най-малко три седмици платен отпуск плюс допълнителни почивни дни по време на коледната ваканция
  • RRSP с допълнителен принос от работодателя до 5%
  • Дискреционни бонуси и участие в печалбата
  • Групово здравно осигуряване, покриващо медицински и стоматологични услуги и сметка за здравни разходи
  • Животозастраховане и покритие при нетрудоспособност
  • Награди за служители чрез програмата Maple Points
  • Програми за отстъпки и членства
  • Бонуси за препоръки на служители и проекти
  • Програма за подпомагане на служителите
  • Възможности за кариерно развитие и обучение, включително професионални сертификати