
Maple Reinders е канадска компания за строителни услуги, специализирана в индустриални, търговски и институционални проекти, както и в екологична инфраструктура. От 1967 г. компанията предоставя услуги по управление на строителството, проектиране и изграждане, интегрирана реализация на проекти и публично-частни партньорства в сектори като производство на храни и напитки, високотехнологично производство, водоснабдяване, отпадъчни води, органични отпадъци и компостиране и производство на енергия от отпадъци. Сред нейните възможности са информационно моделиране на сгради и виртуално проектиране, прегледи на строителната изпълнимост, инженеринг на стойността, експлоатация и поддръжка, строителство от масивна дървесина и анализ на строителни площадки. Maple Reinders работи по технически сложни проекти с фокус върху управлението на риска, устойчивостта, иновациите и дългосрочните отношения с клиентите.
Административен асистент на пълен работен ден, отдел „Безопасност“ — хибридна работа в Мисисага
Подпомагане на отдела по безопасност на Maple Reinders в хибридна роля в Мисисага. Управление на записи, комуникация, срещи и координация на Седмицата на безопасността.
60 000 CAD – 70 000 CAD / година
ХибридноПълен работен денСредно нивоСтаршиЗадължителен Език: английскиАдминистративен асистентОписание
- Ежедневно административно подпомагане на отдела по безопасност
- Подготовка, форматиране, организиране и поддържане на документи, отчети, презентации, електронни таблици и записи на отдела
- Изготвяне и разпространение на професионални известия, актуализации и друга комуникация на отдела
- Обработване на заявки от отдела и специални проекти, включително логистиката на Седмицата на безопасността
- Подпомагане на проектните екипи при архивиране, подготовка на документи, водене на записи и протоколи от срещи
- Координиране на общи срещи, офисни и социални събития и периодични срещи за офисните и проектните екипи
- Точно приоритизиране на множество заявки и адаптиране към променящите се нужди на отдела
- Уверено използване на компютърни приложения и усвояване на нови системи при необходимост
- Извършване на точна и навременна работа в динамична среда
- Прилагане на сътруднически подход, ориентиран към обслужването
Изисквания
- Диплома за средно образование или еквивалентна квалификация
- Най-малко пет години административен опит
- Напреднали умения с Microsoft Word, Excel и PowerPoint
- Отлични писмени и устни комуникационни умения
- Внимание към детайлите и постоянен фокус върху точността
- Ефективни организационни умения и умения за управление на времето
- Професионална дискретност при работа с поверителна информация
- Бързо и точно писане
- Способност за самостоятелна работа и ефективен принос към сътруднически екип
- Опитът в подпомагане на екип по безопасност, строителство, инженеринг или операции е предимство
- Опитът в подпомагане на екипи на различни места или в различни часови зони е предимство
Придобивки
- Конкурентно седмично възнаграждение
- Най-малко три седмици платен отпуск плюс допълнителни почивни дни по време на коледната ваканция
- RRSP с допълнителен принос от работодателя до 5%
- Дискреционни бонуси и участие в печалбата
- Групово здравно осигуряване, покриващо медицински и стоматологични услуги и сметка за здравни разходи
- Животозастраховане и покритие при нетрудоспособност
- Награди за служители чрез програмата Maple Points
- Програми за отстъпки и членства
- Бонуси за препоръки на служители и проекти
- Програма за подпомагане на служителите
- Възможности за кариерно развитие и обучение, включително професионални сертификати