Maple Reinders adalah perusahaan jasa konstruksi asal Kanada yang mengkhususkan diri dalam proyek industri, komersial, dan kelembagaan, serta infrastruktur lingkungan. Sejak 1967, perusahaan ini menyediakan layanan manajemen konstruksi, desain-bangun, pengiriman proyek terpadu, dan kemitraan publik-swasta di berbagai sektor, termasuk makanan dan minuman, manufaktur maju, air, air limbah, bahan organik dan pengomposan, serta pengolahan limbah menjadi energi. Kemampuannya mencakup pemodelan informasi bangunan dan desain virtual, tinjauan kemudahan konstruksi, rekayasa nilai, pengoperasian dan pemeliharaan, konstruksi kayu laminasi massal, serta analisis lokasi. Maple Reinders mengerjakan proyek yang kompleks secara teknis dengan berfokus pada manajemen risiko, keberlanjutan, inovasi, dan hubungan jangka panjang dengan klien.
Asisten Administrasi Penuh Waktu, Departemen Keselamatan — Mississauga Hibrida
Mendukung departemen keselamatan konstruksi Maple Reinders dalam peran hibrida di Mississauga. Mengelola catatan, komunikasi, rapat, dan koordinasi Safety Week.
Kanada$60.000 – $70.000 / tahun
HibridaPenuh waktuMenengahSeniorBahasa Wajib: InggrisAsisten administrasiDeskripsi
- Memberikan dukungan administratif sehari-hari untuk Departemen Keselamatan
- Menyiapkan, memformat, mengatur, dan memelihara dokumen, laporan, presentasi, spreadsheet, serta catatan departemen
- Menyusun dan mendistribusikan pemberitahuan, pembaruan, dan komunikasi departemen lainnya secara profesional
- Menangani permintaan departemen dan proyek khusus, termasuk logistik Safety Week
- Mendukung tim proyek melalui pengarsipan, penyiapan dokumen, pencatatan, dan pembuatan notulen rapat
- Mengoordinasikan rapat umum, acara kantor dan sosial, serta rapat rutin untuk tim kantor dan proyek
- Memprioritaskan berbagai permintaan secara akurat sambil menyesuaikan diri dengan kebutuhan departemen yang berubah
- Menggunakan aplikasi komputer dengan percaya diri dan mempelajari sistem baru sesuai kebutuhan
- Menyelesaikan pekerjaan secara akurat dan tepat waktu dalam lingkungan kerja yang serba cepat
- Berkontribusi dengan pendekatan yang kolaboratif dan berorientasi pada layanan
Persyaratan
- Ijazah sekolah menengah atas atau kualifikasi yang setara
- Setidaknya lima tahun pengalaman administratif
- Kemampuan tingkat lanjut dalam Microsoft Word, Excel, dan PowerPoint
- Kemampuan komunikasi tertulis dan lisan yang kuat
- Perhatian yang cermat terhadap detail dan fokus yang konsisten pada akurasi
- Keterampilan organisasi dan manajemen waktu yang efektif
- Kebijaksanaan profesional saat menangani informasi rahasia
- Kemampuan mengetik dengan cepat dan akurat
- Mampu bekerja secara mandiri sekaligus berkontribusi secara efektif dalam tim yang kolaboratif
- Pengalaman mendukung tim Keselamatan, Konstruksi, Teknik, atau Operasional menjadi nilai tambah
- Pengalaman mendukung tim di berbagai lokasi atau zona waktu menjadi nilai tambah
Tunjangan
- Gaji mingguan yang kompetitif
- Setidaknya tiga minggu cuti berbayar, ditambah hari libur tambahan yang diberikan selama libur Natal
- RRSP dengan kontribusi pendamping dari pemberi kerja hingga 5%
- Bonus diskresioner dan pembagian keuntungan
- Asuransi kesehatan kelompok yang mencakup perawatan medis, gigi, dan akun pengeluaran kesehatan
- Asuransi jiwa dan perlindungan disabilitas
- Penghargaan karyawan melalui program Maple Points
- Program diskon dan keanggotaan
- Bonus rujukan karyawan dan proyek
- Program Bantuan Karyawan
- Peluang pengembangan karier dan pembelajaran, termasuk sertifikasi profesional