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Wingman Group
Wingman Group
51 – 200 Mitarbeitende
BeratungLogistikMarketing
Wingman Group ist ein auf Australien und Neuseeland ausgerichtetes Unternehmen für Offshore-Personal und operative Unterstützung. Das 2020 gegründete Unternehmen unterstützt Firmen beim Aufbau und Management von Remote-Teams, die hauptsächlich aus akademisch qualifizierten Fachkräften auf den Philippinen bestehen und administrative Aufgaben, Compliance, Backoffice-Arbeiten, Marketing, Datenverarbeitung und Cybersicherheit übernehmen. Die Dienstleistungen eignen sich besonders für Immobilienunternehmen, Hypothekenvermittler, Finanzdienstleister, Immobilienkäuferagenturen und Hausverwaltungen, die zusätzliche operative Kapazitäten benötigen. Wingman Group begleitet den gesamten Prozess der Zusammenarbeit – von der Gestaltung von Arbeitsabläufen über Rekrutierung, Schulung und Onboarding bis hin zur laufenden Kundenbetreuung. Dabei steht die Integration der Remote-Mitarbeitenden in bestehende Geschäftsabläufe im Mittelpunkt.
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Stellen im Unternehmen

Spezialist/in für Candidate Experience und Talentakquise

Unterstütze die volumenstarke Personalgewinnung der Wingman Group – von der Kandidatenkommunikation und Suche bis zu Interviews, ATS-Pflege und Onboarding. Betreue die Vermittlung von Remote-Vertragskräften gemeinsam mit dem Talentakquise-Team.

PHPhilippinenRemoteVollzeitJuniorKein Abschluss erforderlichErforderliche Sprache: EnglischPersonalbeschaffung
Cybersicherheit

Beschreibung

  • Koordiniere gemeinsam mit dem Talentakquise-Team den gesamten Einstellungsprozess – vom ersten Screening bis zum Onboarding.
  • Organisiere Einstellungen mit hohem Bewerbungsaufkommen für mehrere offene Positionen.
  • Prüfe Bewerbungen und wähle geeignete Kandidat/innen für die engere Auswahl aus.
  • Vereinbare Vorstellungsgespräche mit Kandidat/innen.
  • Veröffentliche Stellenanzeigen auf geeigneten Plattformen.
  • Kommuniziere während des gesamten Prozesses mit den Kandidat/innen.
  • Pflege die Bewerbungsdaten und Statusmeldungen im Bewerbermanagementsystem (ATS) sorgfältig.
  • Finde potenzielle Kandidat/innen auf LinkedIn und anderen Kanälen.
  • Stimme den Personalbedarf mit Führungskräften und anderen Beteiligten ab und informiere sie über den Stand der Suche.
  • Unterstütze die Besetzung von Verwaltungs- und Fachpositionen.
  • Übernimm Aufgaben beim Matching mit Kund/innen und beim Onboarding.

Anforderungen

  • Mindestens ein Jahr Erfahrung in der Recruiting-Koordination, Unterstützung der Talentakquise oder HR-Administration.
  • Erfahrung in einem Umfeld mit hohem Einstellungsvolumen.
  • Praktische Erfahrung im Prüfen von Bewerbungen, Vereinbaren von Vorstellungsgesprächen und Kommunizieren mit Kandidat/innen.
  • Sicherer Umgang mit einem Bewerbermanagementsystem und der Kandidatensuche auf LinkedIn.
  • Sehr gute mündliche und schriftliche Englischkenntnisse.
  • Ausgeprägte Sorgfalt und Aufmerksamkeit für Details.
  • Gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten im Umgang mit Beteiligten.
  • Stelle deine eigene Ausstattung bereit.
  • Computer mit 8 GB RAM, 512 GB HDD oder SSD und Intel Core i5 der 12. Generation oder neuer beziehungsweise AMD Ryzen 5.
  • Windows 11 Home oder Pro.
  • Notstromversorgung, zum Beispiel eine Powerstation, Powerbank oder USV.
  • Zweiter oder externer Monitor.
  • Geräuschunterdrückendes Headset und Webcam.
  • Internetverbindung mit mindestens 40–50 Mbit/s Download- und Upload-Bandbreite.
  • BIR-Steuerregistrierung und Beiträge, soweit sie für Vertragskräfte gelten.
  • NBI- oder polizeiliches Führungszeugnis.
  • Amtlicher Lichtbildausweis.
  • Verfügbarkeit von Montag bis Freitag, 7:00–16:00 Uhr Manila-Zeit.
  • Englischtest.
  • Persönlichkeitstest.
  • Ein 1–2-minütiges Video zur persönlichen Vorstellung.
  • Zwei-Monitor-Setup und geeigneter Arbeitsort für die Arbeit von zu Hause.
  • Einhaltung der IT-, Cybersicherheits-, Systemüberwachungs- und Produktivitätsanforderungen von Wingman.
  • Referenzen eines früheren Arbeitgebers oder einer früheren Führungskraft.

Zusatzleistungen

  • 20 Tage bezahlter Urlaub.
  • AUD 70 Empfehlungsprämie für jede erfolgreiche Vermittlung an die Wingman-Plattform.
  • Jährliche Reise.
  • Feste Ansprechperson im Customer Success Management (CSM).
  • Zugang zu einem beruflichen Netzwerk.
  • Möglichkeiten, neue Fähigkeiten aufzubauen.
  • Mögliche zusätzliche Verträge, Leistungsbeschreibungen oder erweiterte Arbeitsumfänge.
  • Projekte mit hoher Wirkung und australischen Partnern.
  • Flexible Arbeit mit voller Eigenständigkeit.
  • Unterstützung bei Personal-, Steuer- und Einrichtungsfragen.
  • Vollständig remote ausgelegte Vertragsarbeit.
  • Erstattungsfähige Vermittlungszahlung von AUD 200, die nach 24 Wochen gemäß den genannten Bedingungen zurückgezahlt wird.

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