Wingman Group is een bedrijf voor offshore personeelsinzet en operationele ondersteuning, gericht op Australië en Nieuw-Zeeland. Het bedrijf werd opgericht in 2020 en helpt organisaties bij het opbouwen en aansturen van teams op afstand. Deze teams bestaan voornamelijk uit afgestudeerde professionals in de Filipijnen die administratieve werkzaamheden, compliance, backoffice-activiteiten, marketing, dataverwerking en cybersecurity ondersteunen. De diensten zijn vooral relevant voor vastgoedbedrijven, hypotheekadviseurs, financiële dienstverleners, aankoopmakelaars en vastgoedbeheerders die extra operationele capaciteit zoeken. Wingman Group ondersteunt het volledige samenwerkingsproces, waaronder het ontwerpen van werkstromen, werving, training, onboarding en doorlopend accountmanagement. Daarbij ligt de nadruk op het integreren van medewerkers op afstand in bestaande bedrijfsactiviteiten.
Specialist kandidaatervaring en talentacquisitie
Ondersteun de werving op grote schaal bij Wingman Group: coördineer kandidaatcommunicatie, sourcing, gesprekken, ATS-gegevens en onboarding. Help samen met het talentacquisitieteam bij plaatsingen van externe opdrachtnemers.
Beschrijving
- Coördineer samen met het talentacquisitieteam het wervingsproces, van de eerste screening tot en met de onboarding.
- Organiseer werving op grote schaal voor meerdere openstaande functies.
- Beoordeel sollicitaties en selecteer kandidaten voor de shortlist.
- Plan gesprekken met kandidaten in.
- Plaats vacatures op relevante platforms.
- Onderhoud gedurende het hele proces contact met kandidaten.
- Houd kandidaatadministratie en voortgangsgegevens nauwkeurig bij in het ATS.
- Zoek potentiële kandidaten via LinkedIn en andere kanalen.
- Stem de functiebehoeften af met hiring managers en andere betrokkenen en deel updates over de werving.
- Ondersteun de werving voor administratieve en professionele functies.
- Voer taken uit rond de matching met klanten en onboarding.
Vereisten
- Minimaal één jaar ervaring in wervingscoördinatie, ondersteuning van talentacquisitie of HR-administratie.
- Ervaring met werving op grote schaal.
- Praktische ervaring met het screenen van sollicitanten, het plannen van gesprekken en communicatie met kandidaten.
- Ervaring met een applicant tracking system en het zoeken naar kandidaten via LinkedIn.
- Goede mondelinge en schriftelijke beheersing van het Engels.
- Uitstekend oog voor detail.
- Sterke organisatorische vaardigheden en goede vaardigheden in het omgaan met stakeholders.
- Zorg voor je eigen apparatuur.
- Computer met 8 GB RAM, 512 GB HDD of SSD en een Intel Core i5 van de 12e generatie of nieuwer, of een AMD Ryzen 5-processor.
- Windows 11 Home of Pro.
- Back-upstroomvoorziening, zoals een powerstation, powerbank of UPS.
- Een tweede of externe monitor.
- Ruisonderdrukkende headset en webcam.
- Internetverbinding met een download- en uploadsnelheid van minimaal 40–50 Mbps.
- BIR-belastingregistratie en bijdragen voor zover die voor opdrachtnemers van toepassing zijn.
- NBI-verklaring of verklaring omtrent gedrag van de politie.
- Door de overheid uitgegeven identiteitsbewijs.
- Beschikbaar van maandag tot en met vrijdag, van 7.00 tot 16.00 uur Manila-tijd.
- Engelstaligheidstest.
- Persoonlijkheidstest.
- Een introductievideo van 1–2 minuten.
- Een opstelling met twee monitoren en een geschikte thuiswerkplek.
- Voldoen aan de IT-, cyberbeveiligings-, systeemmonitoring- en productiviteitseisen van Wingman.
- Referenties van een voormalige werkgever of leidinggevende.
Voordelen
- 20 betaalde vrije dagen.
- AUD 70 verwijzingsbonus voor elke succesvolle aanmelding op het Wingman-platform.
- Jaarlijkse reis.
- Een vast contactpersoon voor ondersteuning (CSM).
- Toegang tot een professioneel netwerk.
- Mogelijkheden om vaardigheden op te bouwen.
- Kans op aanvullende contracten, statements of work of uitbreiding van de werklast.
- Projecten met grote impact en Australische partners.
- Flexibel werken met volledige zelfstandigheid.
- Begeleiding bij HR-, belasting- en inrichtingszaken.
- Volledig remote contractwerk.
- Terugbetaalbare plaatsingsbetaling van AUD 200, die na 24 weken wordt terugbetaald onder de vermelde voorwaarden.