Wells Fargo
Wells Fargo
Wells Fargo ist ein multinationales Finanzdienstleistungsunternehmen, das im Bankwesen und mit verwandten Finanzprodukten tätig ist. Das Spektrum der Beschäftigungsmöglichkeiten umfasst Stellen für Berufseinsteiger, erfahrene Fachkräfte und Führungskräfte. Dabei legt das Unternehmen Wert auf Zusammenarbeit, Innovation und eine integrative Arbeitsplatzkultur. Zudem hebt Wells Fargo Entwicklungsprogramme hervor, die den beruflichen Aufstieg in seiner breit aufgestellten Belegschaft unterstützen sollen.

Senior-Assistenzkraft – Phoenix, hybrid

Unterstützung des Regional-Coach-Teams von Wells Fargo im National Branch Network durch komplexe administrative Abläufe, Berichterstattung, Terminplanung und geschäftliche Initiativen.

Beschreibung

  • Weniger erfahrene Assistenzkräfte betreuen und zur Effektivität des gesamten Teams beitragen
  • Informationen zusammentragen, mittelschwere Berichte erstellen und routinemäßige Hauptbuchzeilen oder Aufwandskonten abstimmen
  • Komplexe administrative, transaktionale, operative und kundenbezogene Supportaufgaben übernehmen
  • Professionelle administrative Unterstützung durch die Koordination von Besprechungen, die Nachverfolgung von Liefergegenständen und das Abrufen routinemäßiger Berichte leisten
  • Anrufer angemessen weiterleiten und Fragen zu Richtlinien und Verfahren der Geschäftseinheit beantworten
  • Fachliche Expertise einsetzen und weniger erfahrenen Mitarbeitenden administrative Verfahren erklären
  • Manager bei Berichten sowie bei Kunden- oder Geschäftsdokumentationen beaufsichtigen und unterstützen
  • Bei routinemäßigen administrativen Aufgaben mit dem Team der Assistenzkräfte, Funktionsbereichen und internen Kollegen koordinieren
  • Erfahrene Führungskräfte bei täglichen administrativen Aufgaben unterstützen und mit Führungskräften im gesamten Unternehmen zusammenarbeiten

Anforderungen

  • Mindestens zwei Jahre Erfahrung in der administrativen Unterstützung oder gleichwertige durch Berufserfahrung, Ausbildung, Militärdienst, Studium oder eine Kombination daraus erworbene Erfahrung
  • Erfahrung in der Finanzdienstleistungsbranche
  • Fähigkeit, sich ändernde Reisepläne zu verwalten, Veranstaltungen zu planen, interne und externe Präsentationen zu unterstützen, Spesenabrechnungen korrekt zu bearbeiten sowie einen vollen Kalender und Termine zu verwalten
  • Erfahrung bei der Einarbeitung neuer Mitarbeitender
  • Fähigkeit, die Logistik für externe Veranstaltungen und Veranstaltungen des Geschäftsbetriebs zu koordinieren
  • Fähigkeit, geltende Richtlinien, Verfahren und Vorschriften einzuhalten
  • Fähigkeit, vertrauliche Informationen professionell zu behandeln
  • Fortgeschrittene Kenntnisse in Microsoft Word, Excel, Outlook und PowerPoint
  • Sehr gute Fähigkeiten beim Verfassen und Korrekturlesen von Dokumenten mit korrekter Grammatik, Zeichensetzung und Rechtschreibung
  • Hochmotiviert, proaktiv und anpassungsfähig sowie in der Lage, sich selbst und andere durch Veränderungen zu führen
  • Fähigkeit, Aufgaben zu priorisieren, Fristen einzuhalten, Ziele zu erreichen und in einem dynamischen, komplexen Umfeld unter Druck zu arbeiten
  • Fähigkeit, durch aktives Zuhören und angemessene Antworten einen starken Kundenservice zu bieten
  • Fähigkeit, sowohl selbstständig als auch effektiv im Team zu arbeiten
  • Nachgewiesene Führungserfahrung bei der Identifizierung und Umsetzung von Prozessverbesserungen sowie beim Teilen bewährter Verfahren zur Steigerung der Teameffektivität
  • Ausgezeichnete mündliche, schriftliche und zwischenmenschliche Kommunikationsfähigkeiten
  • Darf keine Visumssponsoring-Unterstützung benötigen

Zusatzleistungen

  • Hybrides Arbeitsmodell
  • Beschäftigung ohne Diskriminierung
  • Medizinische Unterstützung im Bewerbungs- oder Vorstellungsgesprächsprozess verfügbar
  • Drogenfreier Arbeitsplatz

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