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Wells Fargo
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Sponsor per visto H1BAssicurazioniLogisticaServizi bancari
Wells Fargo è una società multinazionale di servizi finanziari che opera nel settore bancario e offre prodotti finanziari correlati. Le sue opportunità di lavoro comprendono posizioni per professionisti all’inizio della carriera, specialisti esperti e leader, con un’attenzione particolare alla collaborazione, all’innovazione e a una cultura aziendale inclusiva. L’azienda mette inoltre in evidenza programmi di sviluppo pensati per sostenere la crescita professionale della sua ampia forza lavoro.
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Offerte dell’azienda

Assistente amministrativo senior - Phoenix ibrido

Supporta il team dei Regional Coach di Wells Fargo all’interno della Rete Nazionale delle Filiali attraverso operazioni amministrative complesse, reportistica, pianificazione e iniziative aziendali.

USStati UnitiAZArizonaIbridoTempo pienoSeniorLingua Richiesta: ingleseAssistente amministrativo

Descrizione

  • Affiancare gli assistenti amministrativi con meno esperienza e contribuire all’efficacia complessiva del team
  • Raccogliere informazioni, preparare report di media complessità e riconciliare le voci ordinarie del libro mastro o i conti spese
  • Gestire responsabilità complesse di tipo amministrativo, transazionale, operativo e di assistenza alla clientela
  • Fornire supporto amministrativo professionale coordinando riunioni, monitorando le attività da completare e recuperando report ordinari
  • Indirizzare le chiamate secondo necessità e rispondere alle domande sulle politiche e procedure dell’unità aziendale
  • Applicare competenze specialistiche spiegando al contempo le procedure amministrative al personale con meno esperienza
  • Supervisionare e assistere i manager nella preparazione di report e nella documentazione relativa a clienti o attività aziendali
  • Collaborare con il team degli assistenti amministrativi, le aree funzionali e i colleghi interni nelle attività amministrative ordinarie
  • Assistere i leader esperti nelle responsabilità amministrative quotidiane e collaborare con i leader di tutta l’organizzazione

Requisiti

  • Almeno due anni di esperienza nel supporto amministrativo o esperienza equivalente maturata attraverso lavoro, formazione, servizio militare, istruzione o una combinazione di questi elementi
  • Esperienza nel settore dei servizi finanziari
  • Capacità di gestire itinerari di viaggio variabili, programmare eventi, supportare presentazioni interne ed esterne, elaborare accuratamente i rimborsi spese e gestire un calendario e appuntamenti impegnativi
  • Esperienza nell’inserimento di nuovi assunti
  • Capacità di coordinare la logistica per incontri fuori sede ed eventi operativi aziendali
  • Capacità di seguire le politiche, le procedure e le normative applicabili
  • Capacità di gestire le informazioni riservate in modo professionale
  • Padronanza avanzata di Microsoft Word, Excel, Outlook e PowerPoint
  • Ottima capacità di redigere e correggere documenti con grammatica, punteggiatura e ortografia accurate
  • Persona fortemente motivata, proattiva e adattabile, capace di guidare se stessa e gli altri durante i cambiamenti
  • Capacità di stabilire le priorità, rispettare le scadenze, raggiungere gli obiettivi e lavorare sotto pressione in un ambiente dinamico e complesso
  • Capacità di fornire un servizio clienti eccellente attraverso l’ascolto attivo e risposte appropriate
  • Capacità di lavorare efficacemente sia in autonomia sia come parte di un team
  • Leadership dimostrata nell’identificare e implementare miglioramenti dei processi e nel condividere le migliori pratiche per rafforzare l’efficacia del team
  • Eccellenti capacità di comunicazione verbale, scritta e interpersonale
  • Non deve richiedere sponsorizzazione per il visto

Benefit

  • Orario di lavoro ibrido
  • Pari opportunità di impiego
  • Adattamenti medici disponibili durante il processo di candidatura o colloquio
  • Ambiente di lavoro libero dalla droga

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