Wells Fargo je multinacionalna kompanija za financijske usluge koja posluje u području bankarstva i povezanih financijskih proizvoda. Njezine mogućnosti zapošljavanja obuhvaćaju prilike za stručnjake na početku karijere, iskusne specijaliste i rukovoditelje, uz naglasak na suradnji, inovacijama i uključivoj radnoj kulturi. Kompanija također ističe razvojne programe osmišljene za podršku napredovanju u karijeri u okviru svoje široke radne snage.
Viši administrativni asistent - hibridni rad u Phoenixu
Podrška timu regionalnih voditelja tvrtke Wells Fargo unutar Nacionalne mreže poslovnica kroz složene administrativne operacije, izvještavanje, raspoređivanje i poslovne inicijative.
Opis
- Mentorirati manje iskusne administrativne asistente i pridonositi ukupnoj učinkovitosti tima
- Prikupljati informacije, pripremati umjereno složena izvješća i usklađivati redovne stavke glavne knjige ili račune troškova
- Obavljati složene administrativne, transakcijske, operativne i korisničke zadatke
- Pružati profesionalnu administrativnu podršku koordiniranjem sastanaka, praćenjem obveza i dohvaćanjem redovnih izvješća
- Usmjeravati pozive prema potrebi i odgovarati na pitanja o pravilima i postupcima poslovne jedinice
- Primjenjivati stručno znanje uz objašnjavanje administrativnih postupaka manje iskusnom osoblju
- Nadzirati i podržavati menadžere u izvještavanju te korisničkoj ili poslovnoj dokumentaciji
- Koordinirati redovni administrativni rad s timom administrativnih asistenata, funkcionalnim područjima i internim kolegama
- Pomagati iskusnim voditeljima u svakodnevnim administrativnim obvezama i surađivati s voditeljima diljem organizacije
Zahtjevi
- Najmanje dvije godine iskustva u administrativnoj podršci ili odgovarajuće iskustvo stečeno radom, osposobljavanjem, vojnom službom, obrazovanjem ili njihovom kombinacijom
- Iskustvo u sektoru financijskih usluga
- Sposobnost upravljanja promjenjivim planovima putovanja, raspoređivanja događaja, podrške internim i vanjskim prezentacijama, točne obrade naknada troškova te upravljanja zahtjevnim kalendarom i terminima
- Iskustvo u uvođenju novih zaposlenika u posao
- Sposobnost koordiniranja logistike za izdvojene sastanke i događaje poslovnih operacija
- Sposobnost pridržavanja primjenjivih pravila, postupaka i propisa
- Sposobnost profesionalnog postupanja s povjerljivim informacijama
- Napredno poznavanje programa Microsoft Word, Excel, Outlook i PowerPoint
- Izvrsno poznavanje sastavljanja i lekture dokumenata uz točnu gramatiku, interpunkciju i pravopis
- Visoko motivirana, proaktivna i prilagodljiva osoba koja može voditi sebe i druge kroz promjene
- Sposobnost određivanja prioriteta, poštovanja rokova, ostvarivanja ciljeva i rada pod pritiskom u dinamičnom i složenom okruženju
- Sposobnost pružanja izvrsne korisničke usluge aktivnim slušanjem i primjerenim odgovorima
- Sposobnost učinkovitog rada samostalno i kao dio tima
- Dokazano vodstvo u prepoznavanju i provedbi poboljšanja procesa te dijeljenju najboljih praksi radi jačanja učinkovitosti tima
- Izvrsne usmene, pisane i međuljudske komunikacijske vještine
- Ne smije zahtijevati sponzoriranje vize
Pogodnosti
- Hibridni raspored rada
- Zapošljavanje uz jednake mogućnosti
- Tijekom postupka prijave ili razgovora dostupne su prilagodbe zbog zdravstvenih razloga
- Radno mjesto bez droga