Wells Fargo
Wells Fargo
Wells Fargo je večnacionalno podjetje za finančne storitve, ki deluje na področju bančništva in povezanih finančnih produktov. Njegove zaposlitvene priložnosti vključujejo delovna mesta za strokovnjake na začetku kariere, izkušene specialiste in vodje, pri čemer poudarja sodelovanje, inovacije in vključujočo delovno kulturo. Podjetje izpostavlja tudi razvojne programe, namenjene podpori napredovanju v karieri v okviru svoje številne delovne sile.

Višji administrativni asistent - hibridno delo v Phoenixu

Podpora ekipi regionalnih vodij družbe Wells Fargo v okviru nacionalne mreže poslovalnic z izvajanjem zahtevnih administrativnih postopkov, poročanja, razporejanja in poslovnih pobud.

Opis

  • Mentorira manj izkušene administrativne asistente in prispeva k splošni učinkovitosti ekipe
  • Zbira informacije, pripravlja zmerno zahtevna poročila ter usklajuje redne postavke glavne knjige ali stroškovne račune
  • Opravlja zahtevne administrativne, transakcijske, operativne in naloge podpore strankam
  • Zagotavlja strokovno administrativno podporo z usklajevanjem sestankov, spremljanjem obveznosti in pridobivanjem rednih poročil
  • Ustrezno usmerja klicatelje in odgovarja na vprašanja o politikah in postopkih poslovne enote
  • Uporablja strokovno znanje ter manj izkušenemu osebju pojasnjuje administrativne postopke
  • Nadzira vodje in jim pomaga pri poročanju ter pripravi dokumentacije za stranke ali poslovanje
  • Usklajuje redno administrativno delo z ekipo administrativnih asistentov, funkcionalnimi področji in internimi sodelavci
  • Izkušenim vodjem pomaga pri vsakodnevnih administrativnih obveznostih ter sodeluje z vodji po vsej organizaciji

Zahteve

  • Najmanj dve leti izkušenj z administrativno podporo ali enakovredne izkušnje, pridobljene z delom, usposabljanjem, vojaško službo, izobraževanjem ali njihovo kombinacijo
  • Izkušnje v panogi finančnih storitev
  • Sposobnost upravljanja spreminjajočih se potovalnih načrtov, razporejanja dogodkov, podpore notranjim in zunanjim predstavitvam, natančne obdelave povračil stroškov ter upravljanja zasedenega koledarja in sestankov
  • Izkušnje z uvajanjem novih zaposlenih
  • Sposobnost usklajevanja logistike za srečanja zunaj sedeža in dogodke poslovanja
  • Sposobnost upoštevanja veljavnih politik, postopkov in predpisov
  • Sposobnost profesionalnega ravnanja z zaupnimi informacijami
  • Napredno znanje programov Microsoft Word, Excel, Outlook in PowerPoint
  • Odlično znanje priprave in lektoriranja dokumentov z natančno slovnico, ločili in pravopisom
  • Zelo motivirana, proaktivna in prilagodljiva oseba, ki lahko vodi sebe in druge skozi spremembe
  • Sposobnost določanja prednostnih nalog, upoštevanja rokov, doseganja ciljev in dela pod pritiskom v dinamičnem in kompleksnem okolju
  • Sposobnost zagotavljanja odličnih storitev za stranke z aktivnim poslušanjem in ustreznimi odzivi
  • Sposobnost učinkovitega samostojnega dela in dela v ekipi
  • Dokazano vodstvo pri prepoznavanju in izvajanju izboljšav procesov ter izmenjavi najboljših praks za krepitev učinkovitosti ekipe
  • Odlične ustne, pisne in medosebne komunikacijske sposobnosti
  • Ne sme zahtevati vizumskega sponzorstva

Ugodnosti

  • Hibridni delovni režim
  • Zaposlovanje z enakimi možnostmi
  • Med postopkom prijave ali razgovora so na voljo zdravstvene prilagoditve
  • Delovno mesto brez drog

Sorodna delovna mesta

Jhpiego

Technical Director, Sustainable Health Systems and Private Sector Engagement

Jhpiego

Lead Jhpiego’s work to build sustainable, market-enabled health systems. Develop private-sector partnerships, innovative financing, and scalable solutions across global health programs.

Odpri