LogoFresh Jobs Ahead
Wells Fargo
Wells Fargo
Sponsor för H1B-visumBankverksamhetFörsäkringarLogistik
Wells Fargo är ett multinationellt företag inom finansiella tjänster som bedriver verksamhet inom banktjänster och relaterade finansiella produkter. Företagets rekrytering omfattar möjligheter för yrkesverksamma i början av karriären, erfarna specialister och ledare, med fokus på samarbete, innovation och en inkluderande arbetsplatskultur. Företaget lyfter även fram utvecklingsprogram som är utformade för att stödja karriärutveckling för den breda personalstyrkan.
LinkedIn
Jobb på företaget

Senior administrativ assistent – hybrid i Phoenix

Stöd Wells Fargos team av regionala coacher inom det nationella filialnätverket genom komplex administration, rapportering, schemaläggning och affärsinitiativ.

USUSAAZArizonaHybridHeltidSeniorObligatoriskt Språk: engelskaAdministrativ assistent

Beskrivning

  • Handleda mindre erfarna administrativa assistenter och bidra till teamets övergripande effektivitet
  • Samla in information, ta fram medelkomplexa rapporter och stämma av rutinmässiga huvudboksposter eller kostnadskonton
  • Hantera komplexa administrativa, transaktionella, operativa uppgifter samt kundsupport
  • Ge professionellt administrativt stöd genom att samordna möten, följa upp leveranser och hämta rutinrapporter
  • Vidarekoppla samtal vid behov och besvara frågor om affärsenhetens policyer och rutiner
  • Tillämpa ämnesexpertis och förklara administrativa rutiner för mindre erfarna medarbetare
  • Arbetsleda och bistå chefer med rapportering samt kund- eller affärsdokumentation
  • Samordna rutinmässigt administrativt arbete med teamet av administrativa assistenter, funktionsområden och interna kollegor
  • Bistå erfarna ledare med dagliga administrativa uppgifter och samarbeta med ledare i hela organisationen

Krav

  • Minst två års erfarenhet av administrativt stöd, eller motsvarande erfarenhet som visats genom arbete, utbildning, militärtjänst, studier eller en kombination av dessa
  • Erfarenhet från finansbranschen
  • Förmåga att hantera föränderliga resplaner, schemalägga evenemang, stödja interna och externa presentationer, behandla kostnadsersättningar korrekt samt hantera en full kalender och mötesbokningar
  • Erfarenhet av att introducera nyanställda
  • Förmåga att samordna logistik för externa planeringsmöten och evenemang inom affärsverksamheten
  • Förmåga att följa tillämpliga policyer, rutiner och regler
  • Förmåga att hantera konfidentiell information på ett professionellt sätt
  • Avancerade kunskaper i Microsoft Word, Excel, Outlook och PowerPoint
  • Mycket god förmåga att utforma och korrekturläsa dokument med korrekt grammatik, interpunktion och stavning
  • Mycket motiverad, initiativrik och anpassningsbar, med förmåga att leda sig själv och andra genom förändringar
  • Förmåga att prioritera arbetsuppgifter, hålla deadlines, nå mål och arbeta under press i en dynamisk och komplex miljö
  • Förmåga att ge god kundservice genom aktivt lyssnande och lämpliga svar
  • Förmåga att arbeta effektivt både självständigt och som en del av ett team
  • Dokumenterad ledarskapsförmåga att identifiera och genomföra processförbättringar samt dela bästa praxis för att stärka teamets effektivitet
  • Utmärkta muntliga, skriftliga och interpersonella kommunikationsfärdigheter
  • Får inte behöva visumsponsring

Förmåner

  • Hybrid arbetstidsmodell
  • Arbetsgivare med lika möjligheter
  • Medicinska anpassningar finns tillgängliga under ansöknings- eller intervjuprocessen
  • Drogfri arbetsplats

Relaterade jobb

Kreato Global | BPO and Language Solutions

Distansbaserad engelsk-spansk OPI/VRI-tolk

Kreato Global | BPO and Language Solutions
201 – 500 Anställda
BesöksnäringHälso- och sjukvårdLogistik
ARArgentinaBOBoliviaBRBrasilienCLChileCOColombiaCRCosta RicaCUKubaDODominikanska republikenECEcuadorGTGuatemalaHNHondurasHTHaitiMXMexikoNINicaraguaPAPanamaPEPeruPRPuerto RicoPYParaguaySVEl SalvadorUYUruguayVEVenezuelaDistansHeltidJuniorIngen examen krävsObligatoriskt Språk: engelskaObligatoriskt Språk: spanskaÖversättare

Tolka på distans mellan engelsktalande och spansktalande inom vård, ekonomi, socialtjänst och kundservice. Ge språkligt stöd åt Kreato Global i Latinamerika.

Öppna
RecruitGo

Distansbaserad chefsassistent inom outreach och marknadsföring – Filippinerna

RecruitGo
51 – 200 Anställda
KonsultverksamhetLogistikMarknadsföring
PHFilippinerna
45 000 ₱ / månad
DistansHeltidJuniorMellannivåIngen examen krävsObligatoriskt Språk: engelskaChefsassistent

Ansvara för administration, CRM, outreach och marknadsföring åt RecruitGo, en arbetsgivare som erbjuder Employer of Record-tjänster och förmedlar talanger från tillväxtmarknader till globala kunder. Stötta två brittiskt inriktade kunder med löpande administration och kreativa kampanjer.

Öppna
SPERTON - Where Great People Meet

Säljare av hissar och parkeringssystem

SPERTON - Where Great People Meet
51 – 200 Anställda
INIndienHybridHeltidMellannivåSeniorObligatoriskt Språk: engelskaFörsäljning

Driv försäljningen av hissar och parkeringssystem i Mumbais västra region. Bygg relationer med kunder och återförsäljare och hantera affärer från första förfrågan till projektgenomförande.

Öppna