Wells Fargo
Wells Fargo
Wells Fargo — транснациональная компания, предоставляющая финансовые услуги в сфере банковского дела и сопутствующих финансовых продуктов. В компании открыты вакансии для начинающих специалистов, опытных профессионалов и руководителей, при этом особое внимание уделяется сотрудничеству, инновациям и инклюзивной корпоративной культуре. Компания также отмечает программы развития, призванные поддерживать карьерный рост сотрудников по всему широкому спектру направлений.

Старший административный ассистент — гибридный формат, Финикс

Оказывайте поддержку региональной команде коучей Wells Fargo в рамках Национальной сети филиалов, выполняя сложные административные операции, готовя отчётность, планируя встречи и участвуя в бизнес-инициативах.

Описание

  • Наставлять менее опытных административных ассистентов и способствовать общей эффективности команды
  • Собирать информацию, готовить отчёты средней сложности и сверять стандартные строки главной бухгалтерской книги или счета расходов
  • Выполнять сложные административные, транзакционные, операционные задачи и обязанности по поддержке клиентов
  • Оказывать профессиональную административную поддержку: координировать встречи, отслеживать выполнение задач и получать стандартные отчёты
  • При необходимости направлять звонки соответствующим сотрудникам и отвечать на вопросы о политике и процедурах подразделения
  • Применять специальные знания, объясняя административные процедуры менее опытным сотрудникам
  • Контролировать работу менеджеров и помогать им с отчётностью, а также с документацией для клиентов или бизнеса
  • Координировать стандартную административную работу с командой административных ассистентов, функциональными подразделениями и внутренними коллегами
  • Помогать опытным руководителям в выполнении ежедневных административных обязанностей и взаимодействовать с руководителями по всей организации

Требования

  • Не менее двух лет опыта административной поддержки или эквивалентный опыт, подтверждённый работой, обучением, военной службой, образованием или их сочетанием
  • Опыт работы в сфере финансовых услуг
  • Умение управлять изменяющимися маршрутами поездок, планировать мероприятия, поддерживать внутренние и внешние презентации, точно обрабатывать возмещения расходов, а также вести плотный календарь и расписание встреч
  • Опыт адаптации новых сотрудников
  • Умение координировать логистику выездных мероприятий и мероприятий, связанных с бизнес-операциями
  • Умение соблюдать применимые политики, процедуры и нормативные требования
  • Умение профессионально обращаться с конфиденциальной информацией
  • Продвинутый уровень владения Microsoft Word, Excel, Outlook и PowerPoint
  • Высокий уровень владения подготовкой и корректурой документов с соблюдением правил грамматики, пунктуации и орфографии
  • Высокая мотивация, инициативность и адаптивность, а также способность вести себя и других сотрудников в условиях изменений
  • Умение расставлять приоритеты, соблюдать сроки, достигать целей и работать под давлением в динамичной сложной среде
  • Умение обеспечивать высокий уровень обслуживания клиентов благодаря активному слушанию и уместным ответам
  • Умение эффективно работать как самостоятельно, так и в команде
  • Подтверждённый опыт руководства при выявлении и внедрении улучшений процессов, а также обмене передовыми практиками для повышения эффективности команды
  • Отличные устные, письменные и межличностные коммуникативные навыки
  • Не должен требоваться визовый спонсор

Преимущества

  • Гибридный график работы
  • Равные возможности при трудоустройстве
  • Медицинские условия могут быть предоставлены в процессе подачи заявки или собеседования
  • Рабочее место, свободное от наркотиков

Похожие вакансии

LAKE SUPERIOR CONSULTING

Техник по полевой катодной защите

LAKE SUPERIOR CONSULTING

Устанавливайте, проверяйте, диагностируйте и ремонтируйте системы катодной защиты для Lake Superior Consulting. Работа начального уровня проходит на выезде, предполагает частые поездки по США и работу на открытом воздухе с соблюдением требований безопасности и нормативов.

Открыть
decircle

Инженер по внедрению корпоративного ИИ

decircle

Внедряйте платформу генеративного ИИ Fireworks AI на базе открытых моделей для корпоративных клиентов. Создавайте интеграции для промышленной эксплуатации, консультируйте по выбору моделей и поддерживайте технические продажи от первичного обсуждения до внедрения.

Открыть
Invenergy

Техник по обслуживанию оборудования, командировки 100% времени

Invenergy

Выполняйте замену крупных компонентов и ремонт оборудования в парке Invenergy, включая объекты возобновляемой энергетики и энергетической инфраструктуры. Работайте в четырёхнедельных командировочных циклах: диагностируйте неисправности, обучайте команды на объектах и соблюдайте стандарты безопасности.

Открыть
Applied Materials

Инженер по прикладным решениям, выпускник вуза

Applied Materials

В Applied Materials вы будете помогать применять оборудование для производства полупроводников, используя ИИ, машинное обучение и анализ данных для диагностики проблем клиентов. Разрабатывайте и квалифицируйте рецепты и технологии, проводите оценки и демонстрации, сотрудничайте с командами по работе с клиентами и продуктовыми подразделениями.

Открыть
Pitney Bowes

Выездной сервисный техник Pitney Bowes — Мичиган

Pitney Bowes

Устанавливайте и ремонтируйте почтовое и почтово-отправочное оборудование Pitney Bowes на территории штата Мичиган. Работа предполагает частые поездки, диагностику оборудования и обучение клиентов.

Открыть
L3Harris Technologies

Старший инженер по эксплуатации на местах, VAMPIRE cUAS — Нэшвилл, Теннесси

L3Harris Technologies

Поддержка систем противодействия беспилотникам L3Harris: монтаж, испытания и устранение неисправностей. Обучение пользователей эксплуатации и обслуживанию интегрированных сетевых систем.

Открыть
Invenergy

Техник выездного обслуживания Invenergy, командировки 100% времени

Invenergy

Ремонтируйте и заменяйте крупные компоненты на объектах возобновляемой энергетики Invenergy, обучая местные команды техническому обслуживанию и безопасности. Работа включает диагностику механических, электрических и гидравлических систем; график — четыре недели в поездке и одна неделя дома.

Открыть
GE Vernova

Стажёр выездного инженера GE Vernova (удалённо)

GE Vernova

Получите практический опыт работы с турбинами и генераторами FieldCore, поддерживая инженерные проекты, планирование капитальных ремонтов, выездные задания, логистику и технические операции.

Открыть
Medtronic

Выездной инженер по обслуживанию хирургических роботов Hugo

Medtronic

Устанавливайте и обслуживайте роботизированную хирургическую платформу Hugo от Medtronic, помогая медицинским учреждениям с диагностикой неисправностей, ремонтом и обучением. Работа охватывает закреплённую территорию в США и предполагает поездки до 75% рабочего времени.

Открыть
ENGEL

Выездной сервисный техник по литью под давлением (Мэриленд)

ENGEL

Устанавливайте, диагностируйте и ремонтируйте термопластавтоматы и роботов ENGEL на площадках заказчиков. Обучайте клиентов и координируйте решение проблем с оборудованием между сервисными командами.

Открыть