Wells Fargo 是一家跨國金融服務公司，業務涵蓋銀行及相關金融產品。其招募機會面向職涯初期人才、經驗豐富的專業人士及領導者，重視協作、創新與包容性的職場文化。公司也提供發展計畫，協助廣大員工實現職涯進展。
高級行政助理 - 鳳凰城混合辦公
在全國分行網路中為富國銀行區域教練團隊提供支援，負責複雜的行政營運、報告、行程安排與業務計畫。
說明
- 指導經驗較少的行政助理，並提升團隊整體效能
- 蒐集資訊、編製中等複雜程度的報告，並核對日常總帳科目或費用帳戶
- 處理複雜的行政、交易、營運和客戶支援職責
- 透過協調會議、追蹤交付事項和取得例行報告，提供專業的行政支援
- 適當轉接來電，並回答有關業務單位政策與程序的問題
- 運用專業知識，同時向經驗較少的員工說明行政程序
- 監督並協助經理完成報告以及客戶或業務文件工作
- 與行政助理團隊、職能部門和內部同事協調例行行政工作
- 協助資深領導者處理日常行政職責，並與組織內各級領導者合作
職位要求
- 至少兩年行政支援經驗，或透過工作、培訓、服兵役、教育經歷或這些經歷的組合證明具備同等經驗
- 具備金融服務業經驗
- 能夠管理不斷變動的差旅行程、安排活動、支援內外部簡報，準確處理費用報銷，並管理繁忙的行事曆與預約
- 具備新進員工到職培訓經驗
- 能夠協調異地會議和業務營運活動的後勤工作
- 能夠遵守適用的政策、程序和法規
- 能夠以專業方式處理機密資訊
- 熟練使用 Microsoft Word、Excel、Outlook 和 PowerPoint
- 具備出色的文件撰寫和校對能力，能確保文法、標點符號和拼字準確
- 積極主動、適應力強，能夠在變動中帶領自己和他人前進
- 能夠排定任務優先順序、遵守期限、達成目標，並在動態且複雜的環境中承受壓力
- 能夠透過積極傾聽和適當回應提供優質客戶服務
- 能夠獨立工作，也能夠有效參與團隊合作
- 展現出辨識和實施流程改善以及分享最佳實務的領導能力，以提升團隊效能
- 具備優異的口語、書面和人際溝通能力
- 不得需要簽證贊助
福利待遇
- 混合辦公安排
- 平等就業機會
- 申請或面試過程中可提供醫療便利安排
- 無毒品工作場所