Wells Fargo
Wells Fargo
Wells Fargo — транснаціональна компанія, що надає фінансові послуги у сфері банківської справи та супутніх фінансових продуктів. У компанії є можливості для фахівців на початку кар’єри, досвідчених спеціалістів і керівників, а також приділяється увага співпраці, інноваціям та інклюзивній культурі робочого середовища. Компанія також наголошує на програмах розвитку, покликаних підтримувати кар’єрне зростання працівників у різних напрямах діяльності.

Старший адміністративний асистент — гібридний формат, Фінікс

Підтримуйте регіональну команду коучів Wells Fargo у межах Національної мережі відділень, виконуючи складні адміністративні операції, готуючи звітність, плануючи зустрічі та беручи участь у бізнес-ініціативах.

Опис

  • Наставляти менш досвідчених адміністративних асистентів і сприяти загальній ефективності команди
  • Збирати інформацію, готувати звіти середньої складності та звіряти стандартні рядки головної бухгалтерської книги або рахунки витрат
  • Виконувати складні адміністративні, транзакційні, операційні завдання та обов’язки з підтримки клієнтів
  • Надавати професійну адміністративну підтримку: координувати зустрічі, відстежувати виконання завдань і отримувати стандартні звіти
  • За потреби спрямовувати дзвінки відповідним працівникам і відповідати на запитання щодо політик і процедур підрозділу
  • Застосовувати спеціальні знання, пояснюючи адміністративні процедури менш досвідченим працівникам
  • Контролювати роботу менеджерів і допомагати їм зі звітністю та документацією для клієнтів або бізнесу
  • Координувати стандартну адміністративну роботу з командою адміністративних асистентів, функціональними підрозділами та внутрішніми колегами
  • Допомагати досвідченим керівникам із щоденними адміністративними обов’язками та співпрацювати з керівниками всієї організації

Вимоги

  • Щонайменше два роки досвіду адміністративної підтримки або еквівалентний досвід, підтверджений роботою, навчанням, військовою службою, освітою чи їх поєднанням
  • Досвід роботи у сфері фінансових послуг
  • Уміння керувати змінними маршрутами подорожей, планувати заходи, підтримувати внутрішні та зовнішні презентації, точно обробляти відшкодування витрат, а також вести насичений календар і розклад зустрічей
  • Досвід адаптації нових працівників
  • Уміння координувати логістику виїзних заходів і заходів, пов’язаних із бізнес-операціями
  • Уміння дотримуватися застосовних політик, процедур і нормативних вимог
  • Уміння професійно працювати з конфіденційною інформацією
  • Високий рівень володіння Microsoft Word, Excel, Outlook і PowerPoint
  • Високий рівень підготовки та редагування документів із правильними граматикою, пунктуацією та правописом
  • Висока мотивація, проактивність і адаптивність, а також здатність вести себе та інших працівників через зміни
  • Уміння визначати пріоритети, дотримуватися дедлайнів, досягати цілей і працювати під тиском у динамічному складному середовищі
  • Уміння забезпечувати високий рівень обслуговування клієнтів завдяки активному слуханню та доречним відповідям
  • Уміння ефективно працювати як самостійно, так і в команді
  • Підтверджений досвід керівництва у визначенні та впровадженні покращень процесів, а також поширенні найкращих практик для посилення ефективності команди
  • Відмінні усні, письмові та міжособистісні комунікативні навички
  • Не повинен потребувати візового спонсорства

Переваги

  • Гібридний графік роботи
  • Рівні можливості працевлаштування
  • Медичні умови можуть бути надані під час подання заявки або співбесіди
  • Робоче місце, вільне від наркотиків

Схожі вакансії

Rentokil Pest Control North America

Менеджер з операційної діяльності служби боротьби зі шкідниками

Rentokil Pest Control North America

Керуйте фахівцями з боротьби зі шкідниками, клієнтським сервісом, маршрутами та фінансовими результатами закріпленої території Rentokil. Підтримуйте зростання продажів і розвиток бізнесу.

Відкрити
CHS Inc.

Офісний помічник — CHS Inc. (Шипмен, Іллінойс)

CHS Inc.

Підтримка операцій із зерном, добривами та офісної роботи у фермерському кооперативі CHS Inc. у Шипмені, штат Іллінойс. Обробка клієнтських операцій, координація перевезень, робота з вагами та точне ведення записів.

Відкрити
New York University Tisch School of the Arts

Адміністративний помічник II, Центр здоров’я студентів

New York University Tisch School of the Arts
501 – 1 000 Працівники
МедіаМистецтвоОсвіта

Надає адміністративну підтримку керівництву та командам із дотримання вимог Центру здоров’я студентів NYU: веде офісні процеси, листування, документацію й бюджети, відповідає на запити. Координує завдання працівників і взаємодіє зі студентами, пацієнтами, постачальниками, родинами та колегами університету, допомагаючи розв’язувати питання й проблеми.

Відкрити
CAB Group AB

Старший розробник програмного забезпечення, .NET і C#

CAB Group AB

Розвивайте платформу MEPS компанії CAB Group для страхових і майнових справ, використовуючи .NET, хмарні системи, мікросервіси та DevOps. Робота передбачає гібридний формат.

Відкрити
Gainwell Technologies

Старший розробник застосунків повного циклу, віддалена робота у Вісконсині

Gainwell Technologies

Розробляйте й підтримуйте програмне забезпечення для адміністрування медичних послуг у Gainwell Technologies. Працюйте із системами визначення права на участь у Medicaid і реєстрації в програмі — від розробки й тестування до поточної підтримки.

Відкрити
RTX

Провідний інженер-програміст: Python і full-stack

RTX

Керуйте розробкою на Python і веброзробкою для засекреченої платформи розвідки щодо погодних впливів SPIRE компанії RTX. Модернізуйте її архітектуру та долучайтеся до розвитку можливостей на основі ШІ для метеослужби Повітряних сил США.

Відкрити
Airbnb

Старший інженер-програміст, платіжна платформа — Airbnb

Airbnb

Створюйте глобальну платіжну платформу Airbnb — від високодоступних сервісів до функцій для клієнтів. Співпрацюйте з командами компанії, щоб забезпечувати надійні платежі й удосконалювати базові системи.

Відкрити
Ohio State University Physicians

Фахівець із циклу доходів

Ohio State University Physicians

Обробка медичних рахунків, страхових вимог, відшкодувань і відмов для лікарів Університету штату Огайо. Контроль прострочених вимог і розв’язання проблем із рахунками для своєчасного відшкодування.

Відкрити
BLUE ORIGIN

Інженер-програміст, автономні системи заводу

BLUE ORIGIN

Створюйте автономні процеси, інтеграції та конвеєри даних для виробництва космічних апаратів Blue Origin. Розвивайте інтелектуальні заводські системи для проєктування, ланцюга постачання та виробництва.

Відкрити
CRH Talento en IT

Провідний full-stack інженер (Мексика, дистанційно)

CRH Talento en IT

Керуйте розробкою нових функцій на TypeScript, React і Next.js. Інтегруйте ШІ та створюйте масштабовані рішення для клієнтів CRH Talento en IT.

Відкрити