Wells Fargo
Wells Fargo
„Wells Fargo“ yra tarptautinė finansinių paslaugų bendrovė, veikianti bankininkystės ir susijusių finansinių produktų srityse. Įmonė siūlo galimybių karjeros pradžioje esantiems specialistams, patyrusiems ekspertams ir vadovams, daug dėmesio skirdama bendradarbiavimui, inovacijoms ir įtraukiai darbo kultūrai. Bendrovė taip pat pabrėžia tobulėjimo programas, skirtas karjeros augimui remti įvairialypėje jos darbuotojų bendruomenėje.

Vyresnysis administracijos asistentas – Finiksas, hibridinis darbas

Padėsite Wells Fargo „National Branch Network“ regioninių trenerių komandai vykdyti sudėtingas administracines operacijas, rengti ataskaitas, planuoti darbus ir įgyvendinti verslo iniciatyvas.

Aprašymas

  • Mokysite mažiau patyrusius administracijos asistentus ir prisidėsite prie bendro komandos efektyvumo
  • Rinksite informaciją, rengsite vidutinio sudėtingumo ataskaitas ir sutikrinsite įprastus didžiosios knygos įrašus arba išlaidų sąskaitas
  • Tvarkysite sudėtingas administracines, sandorių, veiklos ir klientų aptarnavimo užduotis
  • Teiksite profesionalią administracinę pagalbą koordinuodami susitikimus, stebėdami darbų įvykdymą ir gaudami įprastas ataskaitas
  • Prireikus nukreipsite skambinančiuosius ir atsakysite į klausimus apie verslo padalinio politiką bei procedūras
  • Taikysite dalykinę kompetenciją ir aiškinsite administracines procedūras mažiau patyrusiems darbuotojams
  • Prižiūrėsite vadovus ir padėsite jiems rengti ataskaitas bei klientų ar verslo dokumentus
  • Koordinuosite įprastą administracinį darbą su administracijos asistentų komanda, funkciniais padaliniais ir vidiniais kolegomis
  • Padėsite patyrusiems vadovams atlikti kasdienes administracines užduotis ir bendradarbiausite su organizacijos vadovais

Reikalavimai

  • Ne mažesnė kaip dvejų metų administracinio palaikymo patirtis arba lygiavertė patirtis, įgyta dirbant, mokantis, atliekant karinę tarnybą, studijuojant ar derinant šias veiklas
  • Patirtis finansinių paslaugų srityje
  • Gebėjimas valdyti besikeičiančius kelionių maršrutus, planuoti renginius, padėti rengti vidinius ir išorinius pristatymus, tiksliai apdoroti išlaidų kompensacijas ir valdyti užimtą kalendorių bei susitikimus
  • Naujų darbuotojų įvedimo į pareigas patirtis
  • Gebėjimas koordinuoti išvykų ir verslo veiklos renginių logistiką
  • Gebėjimas laikytis taikomų politikos nuostatų, procedūrų ir teisės aktų
  • Gebėjimas profesionaliai tvarkyti konfidencialią informaciją
  • Pažangūs darbo su „Microsoft Word“, „Excel“, „Outlook“ ir „PowerPoint“ įgūdžiai
  • Puikūs dokumentų rengimo ir korektūros įgūdžiai, užtikrinant taisyklingą gramatiką, skyrybą ir rašybą
  • Labai motyvuotas, iniciatyvus ir prisitaikantis darbuotojas, gebantis pokyčių metu vadovauti sau ir kitiems
  • Gebėjimas nustatyti užduočių prioritetus, laikytis terminų, siekti tikslų ir dirbti esant spaudimui dinamiškoje bei sudėtingoje aplinkoje
  • Gebėjimas teikti aukštos kokybės klientų aptarnavimą aktyviai klausantis ir tinkamai atsakant
  • Gebėjimas efektyviai dirbti savarankiškai ir komandoje
  • Įrodyti gebėjimai nustatyti ir įgyvendinti procesų patobulinimus bei dalytis gerąja praktika, siekiant stiprinti komandos efektyvumą
  • Puikūs žodiniai, rašytiniai ir tarpasmeninio bendravimo įgūdžiai
  • Neturi reikėti vizos rėmimo

Privalumai

  • Hibridinis darbo grafikas
  • Lygios įsidarbinimo galimybės
  • Prašymo ar pokalbio proceso metu gali būti pritaikytos medicininės sąlygos
  • Darbo vieta be narkotikų

Susiję darbai