Wells Fargo는 은행 업무와 관련 금융 상품을 아우르는 사업을 운영하는 다국적 금융 서비스 기업입니다. 채용 기회는 경력 초기의 인재부터 숙련된 전문가와 리더까지 폭넓게 제공되며, 협업과 혁신, 포용적인 직장 문화를 중시합니다. 또한 다양한 구성원의 경력 발전을 지원하기 위한 개발 프로그램도 운영하고 있습니다.
선임 행정 보조원 - 피닉스 하이브리드 근무
전국 지점 네트워크 내 웰스파고 지역 코치 팀을 지원하며 복잡한 행정 운영, 보고, 일정 관리 및 사업 과제를 담당합니다.
설명
- 경험이 적은 행정 보조원을 지도하고 팀 전반의 업무 효율성 향상에 기여합니다
- 정보를 수집하고 중간 수준의 복잡성을 가진 보고서를 작성하며 일반 총계정원장 항목 또는 비용 계정을 조정합니다
- 복잡한 행정, 거래, 운영 및 고객 지원 업무를 처리합니다
- 회의를 조율하고 산출물 진행 상황을 추적하며 정기 보고서를 확보하여 전문적인 행정 지원을 제공합니다
- 적절하게 전화를 연결하고 사업 부서의 정책과 절차에 관한 질문에 응답합니다
- 전문 지식을 활용하여 경험이 적은 직원에게 행정 절차를 설명합니다
- 관리자의 보고서 작성과 고객 또는 사업 문서 업무를 감독하고 지원합니다
- 행정 보조원 팀, 기능 부서 및 내부 동료와 정기적인 행정 업무를 조율합니다
- 경험 많은 리더의 일상적인 행정 업무를 지원하고 조직 전반의 리더들과 협업합니다
지원 자격
- 최소 2년의 행정 지원 경력 또는 업무, 교육, 군 복무, 학업이나 이들의 조합을 통해 입증된 이에 상응하는 경험
- 금융 서비스 업계 경험
- 변경되는 출장 일정 관리, 행사 일정 수립, 내부 및 외부 프레젠테이션 지원, 비용 상환의 정확한 처리, 바쁜 일정과 약속 관리 능력
- 신규 입사자 온보딩 경험
- 오프사이트 및 사업 운영 행사에 필요한 물류를 조율할 수 있는 능력
- 관련 정책, 절차 및 규정을 준수할 수 있는 능력
- 기밀 정보를 전문적으로 처리할 수 있는 능력
- Microsoft Word, Excel, Outlook 및 PowerPoint 고급 활용 능력
- 문법, 구두점 및 철자가 정확한 문서 작성과 교정 능력
- 의욕이 높고 주도적이며 적응력이 뛰어나 변화 속에서 자신과 다른 사람을 이끌 수 있는 능력
- 업무의 우선순위를 정하고 기한을 준수하며 목표를 달성하고 역동적이고 복잡한 환경에서 압박감 속에 일할 수 있는 능력
- 적극적인 경청과 적절한 응답을 통해 높은 수준의 고객 서비스를 제공할 수 있는 능력
- 독립적으로 효과적으로 일하는 동시에 팀의 일원으로도 효과적으로 협업할 수 있는 능력
- 프로세스 개선을 식별하고 실행하며 모범 사례를 공유하여 팀의 업무 효율성을 강화한 리더십 경험
- 뛰어난 구두, 서면 및 대인 커뮤니케이션 능력
- 비자 후원을 필요로 하지 않아야 함
복리후생
- 하이브리드 근무 일정
- 기회 균등 고용
- 지원 또는 면접 과정에서 의료 편의 제공 가능
- 마약 없는 직장