Wells Fargo 是一家跨国金融服务公司，业务涵盖银行及相关金融产品。其招聘岗位面向职场新人、经验丰富的专业人士和领导者，重视协作、创新以及包容性的工作文化。公司还推出了发展项目，旨在支持广大员工实现职业成长。
高级行政助理 - 凤凰城混合办公
在全国分行网络中为富国银行区域教练团队提供支持，负责复杂的行政运营、报告、日程安排和业务计划。
描述
- 指导经验较少的行政助理，并提升团队整体效能
- 收集信息、编制中等复杂程度的报告，并核对日常总账科目或费用账户
- 处理复杂的行政、交易、运营和客户支持职责
- 通过协调会议、跟踪交付事项和获取常规报告，提供专业的行政支持
- 适当转接来电，并回答有关业务部门政策和流程的问题
- 运用专业知识，同时向经验较少的员工说明行政流程
- 监督并协助经理完成报告以及客户或业务文档工作
- 与行政助理团队、职能部门和内部同事协调日常行政工作
- 协助资深领导处理日常行政事务，并与组织内各级领导合作
任职要求
- 至少两年行政支持经验，或通过工作、培训、服兵役、教育经历或这些经历的组合证明具备同等经验
- 具有金融服务行业经验
- 能够管理不断变化的出差行程、安排活动、支持内外部演示，准确处理费用报销，并管理繁忙的日历和预约
- 具有新员工入职培训经验
- 能够协调异地会议和业务运营活动的后勤工作
- 能够遵守适用的政策、流程和法规
- 能够以专业方式处理机密信息
- 熟练使用 Microsoft Word、Excel、Outlook 和 PowerPoint
- 具备出色的文件起草和校对能力，能够确保语法、标点和拼写准确
- 积极主动、适应力强，能够在变革中带领自己和他人前进
- 能够确定任务优先级、按时完成工作、达成目标，并在动态复杂的环境中承受压力
- 能够通过积极倾听和恰当回应提供优质客户服务
- 能够独立工作，也能够有效参与团队协作
- 展现出识别和实施流程改进以及分享最佳实践的领导能力，以增强团队效能
- 具备出色的口头、书面和人际沟通能力
- 不得需要签证赞助
福利待遇
- 混合办公安排
- 平等就业机会
- 申请或面试过程中可提供医疗便利安排
- 无毒品工作场所