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Wells Fargo
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Patrocinador de visto H1BLogísticaSegurosSetor bancário
A Wells Fargo é uma empresa multinacional de serviços financeiros que atua no setor bancário e oferece produtos financeiros relacionados. Seu cenário de contratações inclui oportunidades para profissionais em início de carreira, especialistas experientes e líderes, com ênfase na colaboração, na inovação e em uma cultura de trabalho inclusiva. A empresa também destaca programas de desenvolvimento criados para apoiar o crescimento profissional de sua ampla força de trabalho.
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Vagas da empresa

Assistente Administrativo Sênior - Phoenix Híbrido

Apoie a equipe de Coaches Regionais do Wells Fargo na Rede Nacional de Agências por meio de operações administrativas complexas, elaboração de relatórios, agendamento e iniciativas de negócios.

USEstados UnidosAZArizonaHíbridoTempo integralSêniorIdioma Obrigatório: inglêsAssistente administrativo

Descrição

  • Orientar assistentes administrativos menos experientes e contribuir para a eficácia geral da equipe
  • Coletar informações, preparar relatórios de complexidade moderada e reconciliar itens rotineiros do livro-razão ou contas de despesas
  • Lidar com responsabilidades administrativas, transacionais, operacionais e de suporte ao cliente complexas
  • Prestar suporte administrativo profissional coordenando reuniões, acompanhando entregas e obtendo relatórios rotineiros
  • Encaminhar ligações conforme apropriado e responder a perguntas sobre as políticas e os procedimentos da unidade de negócios
  • Aplicar conhecimento especializado ao explicar procedimentos administrativos a funcionários menos experientes
  • Supervisionar e auxiliar gerentes com relatórios e documentação de clientes ou negócios
  • Coordenar o trabalho administrativo rotineiro com a equipe de assistentes administrativos, áreas funcionais e colegas internos
  • Auxiliar líderes experientes nas responsabilidades administrativas diárias e colaborar com líderes de toda a organização

Requisitos

  • Pelo menos dois anos de experiência em suporte administrativo ou experiência equivalente demonstrada por meio de trabalho, treinamento, serviço militar, educação ou uma combinação desses fatores
  • Experiência no setor de serviços financeiros
  • Capacidade de gerenciar itinerários de viagem variáveis, agendar eventos, apoiar apresentações internas e externas, processar reembolsos de despesas com precisão e gerenciar uma agenda e compromissos movimentados
  • Experiência na integração de novos funcionários
  • Capacidade de coordenar a logística de encontros externos e eventos de operações de negócios
  • Capacidade de seguir as políticas, os procedimentos e os regulamentos aplicáveis
  • Capacidade de lidar profissionalmente com informações confidenciais
  • Proficiência avançada em Microsoft Word, Excel, Outlook e PowerPoint
  • Grande domínio da redação e revisão de documentos, com gramática, pontuação e ortografia corretas
  • Pessoa altamente motivada, proativa e adaptável, com capacidade de conduzir a si mesma e outras pessoas durante mudanças
  • Capacidade de priorizar tarefas, cumprir prazos, atingir metas e trabalhar sob pressão em um ambiente dinâmico e complexo
  • Capacidade de oferecer um excelente atendimento ao cliente por meio da escuta ativa e de respostas apropriadas
  • Capacidade de trabalhar com eficácia tanto de forma independente quanto como parte de uma equipe
  • Liderança comprovada na identificação e implementação de melhorias de processos e no compartilhamento de boas práticas para fortalecer a eficácia da equipe
  • Excelentes habilidades de comunicação verbal, escrita e interpessoal
  • Não deve exigir patrocínio de visto

Benefícios

  • Horário de trabalho híbrido
  • Emprego com igualdade de oportunidades
  • Adaptações médicas disponíveis durante o processo de candidatura ou entrevista
  • Ambiente de trabalho livre de drogas

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