A CHS Inc. é uma cooperativa global de agronegócio pertencente a agricultores, que atende produtores, cooperativas associadas e clientes em toda a cadeia de suprimentos agrícola e energética. Suas operações abrangem nutrientes para culturas, proteção de culturas, sementes, agronomia, comercialização de grãos e nutrição animal, além de combustíveis, lubrificantes, propano, combustíveis renováveis, oleodutos e terminais. A CHS também oferece serviços financeiros, de gestão de riscos e digitais por meio da CHS Capital, CHS Hedging, MyCHS e CHS Connect, além de soluções de logística e transporte que conectam produtores aos mercados. A empresa atua nos setores de agronegócio, alimentos e bebidas, logística e manufatura, utilizando uma cadeia de suprimentos integrada para apoiar seus proprietários e clientes.
Assistente de escritório – CHS Inc. (Shipman, Illinois)
Dê suporte às operações de grãos, fertilizantes e escritório da CHS Inc., empresa pertencente a agricultores, em Shipman, Illinois. Cuide de transações com clientes, coordenação de fretes, pesagem e registros precisos.
Descrição
- Realize tarefas administrativas com precisão e dentro dos prazos.
- Atenda ligações, receba visitantes, ajude clientes e encaminhe-os à equipe adequada.
- Prepare contratos de clientes, processe faturas e transferências de documentos e insira dados com precisão.
- Receba pagamentos, concilie comprovantes de cartão e prepare depósitos.
- Programe o transporte de cargas por caminhão, pese caminhões e registre os detalhes das remessas.
- Organize e mantenha arquivos em papel e registros eletrônicos.
- Solicite materiais de escritório e mantenha o ambiente organizado.
- Agende reuniões e coordene salas, logística, serviço de alimentação e materiais.
- Ajude a preparar apresentações, organogramas e listas telefônicas.
- Comunique-se com gerentes das unidades, membros do conselho e clientes.
- Gerencie vários projetos e priorize tarefas para cumprir prazos.
- Mantenha-se informado sobre os produtos e serviços da empresa.
- Proteja informações confidenciais e manuseie materiais sensíveis com integridade.
- Contribua para a segurança no trabalho seguindo as políticas, identificando riscos e corrigindo ou comunicando condições inseguras.
- Execute outras tarefas conforme solicitado.
- Opere balanças de grãos e fertilizantes, cuide da documentação, emita tíquetes manuais, ajude agricultores e clientes e mantenha registros precisos.
Requisitos
- Conhecimento de serviços de escritório e instalações.
- Ensino médio completo ou GED.
- Atender ao requisito de idade mínima.
- Conhecimento de suporte administrativo.
- Proficiência em Microsoft Office.
- Noções básicas de matemática.
- Boas habilidades de comunicação escrita e oral.
- Disponibilidade para jornadas mais longas durante os períodos de pico, conforme as necessidades do negócio.
- Disponibilidade para viagens ocasionais.
- Experiência em agricultura, agronegócio e fertilizantes é desejável.
- Familiaridade com software de contabilidade é desejável.
- Capacidade de ficar sentado e em pé, empurrar e puxar com frequência.
- Capacidade de levantar até 20 libras.
- Capacidade de falar com frequência.
- Pode ser necessário passar por verificações pré-contratação, incluindo exames toxicológicos, antecedentes criminais, histórico de veículos motorizados, requisitos físicos e consultas ao FMCSA Clearinghouse.
Benefícios
- Plano de saúde
- Plano odontológico
- Plano de visão
- Programas de bem-estar
- Seguro de vida
- Contas para despesas com saúde e cuidados de dependentes
- Folgas remuneradas
- Plano 401(k)
- Previdência
- Participação nos lucros
- Seguro por incapacidade de curto prazo
- Seguro por incapacidade de longo prazo
- Reembolso de mensalidades
- Assistência para adoção
- Possibilidade de bônus, incentivos e comissões, dependendo do cargo
- Horas extras significativas durante os períodos de pico da colheita