CHS Inc. är ett globalt, lantbrukarägt kooperativ inom agribusiness som betjänar producenter, medlemskooperativ och kunder inom jordbruks- och energiförsörjningskedjorna. Verksamheten omfattar växtnäring, växtskydd, utsäde, agronomi, spannmålsmarknadsföring och djurnäring samt bränslen, smörjmedel, propan, förnybara bränslen, pipelines och terminaler. CHS erbjuder också finansiella tjänster, riskhantering och digitala tjänster genom CHS Capital, CHS Hedging, MyCHS och CHS Connect, samt logistik- och transportlösningar som förbinder producenter med marknader. Företaget är verksamt inom agribusiness, livsmedel och dryck, logistik och tillverkning och använder en integrerad försörjningskedja för att stödja sina ägare och kunder.
Kontorsassistent – CHS Inc. (Shipman, Illinois)
Stöd arbetet med spannmål, gödsel och kontorsadministration hos det bondeägda CHS Inc. i Shipman, Illinois. Hantera kundärenden, fraktplanering, vågverksamhet och noggrann dokumentation.
Beskrivning
- Utför administrativa arbetsuppgifter noggrant och enligt tidsplan.
- Besvara samtal, välkomna besökare, hjälpa kunder och hänvisa dem till rätt personal.
- Upprätta kundavtal, hantera fakturor och dokumentöverföringar samt registrera uppgifter korrekt.
- Ta emot betalningar, stämma av kortkvitton och förbereda insättningar.
- Planera lastbilstransporter, väga lastbilar och dokumentera leveransuppgifter.
- Organisera och underhålla pappersakter och elektroniska register.
- Beställa kontorsmaterial och hålla kontoret i ordning.
- Boka möten och samordna lokaler, logistik, catering och mötesmaterial.
- Hjälpa till att ta fram presentationer, organisationsscheman och telefonlistor.
- Kommunicera med platschefer, styrelseledamöter och kunder.
- Hantera flera projekt och prioritera arbetsuppgifter för att hålla tidsfrister.
- Hålla sig uppdaterad om företagets produkter och tjänster.
- Skydda konfidentiell information och hantera känsligt material ansvarsfullt.
- Bidra till en säker arbetsplats genom att följa policyer, upptäcka risker samt åtgärda eller rapportera osäkra förhållanden.
- Utföra ytterligare arbetsuppgifter enligt anvisningar.
- Använda spannmåls- och gödselvågar, hantera dokumentation, utfärda manuella biljetter, hjälpa lantbrukare och kunder samt föra noggranna register.
Krav
- Kunskap om kontors- och fastighetsservice.
- Gymnasieexamen eller motsvarande (GED).
- Uppfylla ålderskravet.
- Kunskap om administrativt stöd.
- Goda kunskaper i Microsoft Office.
- Grundläggande matematikkunskaper.
- God förmåga att kommunicera muntligt och skriftligt.
- Möjlighet att arbeta längre arbetspass under högsäsong när verksamheten kräver det.
- Möjlighet att resa ibland.
- Erfarenhet av lantbruk eller jordbruk och gödsel är meriterande.
- Kännedom om bokföringsprogram är meriterande.
- Förmåga att sitta, stå, skjuta och dra ofta.
- Förmåga att lyfta upp till 20 pund.
- Förmåga att tala ofta.
- Det kan krävas att du klarar kontroller före anställning, exempelvis drogtest samt kontroller av brottshistorik, motorfordon, fysiska krav och FMCSA Clearinghouse.
Förmåner
- Sjukförsäkring
- Tandvårdsförsäkring
- Synvårdsförsäkring
- Hälsoprogram
- Livförsäkring
- Utgiftskonton för sjukvård och omsorg om anhöriga
- Betald ledighet
- 401(k)-pensionssparande
- Pension
- Vinstdelning
- Korttidsersättning vid arbetsoförmåga
- Långtidsersättning vid arbetsoförmåga
- Ersättning för studieavgifter
- Adoptionsstöd
- Möjlig bonus, incitament och provision beroende på tjänsten
- Betydande övertid under skördens högsäsong