CHS Inc. ist eine globale, im Besitz von Landwirten befindliche Agrargenossenschaft, die Erzeuger, Mitgliedsgenossenschaften und Kunden entlang der landwirtschaftlichen und energetischen Lieferketten betreut. Das Unternehmen ist in den Bereichen Pflanzennährstoffe, Pflanzenschutz, Saatgut, Agronomie, Getreidevermarktung und Tierernährung tätig und bietet zudem Kraftstoffe, Schmierstoffe, Propan, erneuerbare Kraftstoffe, Pipelines und Terminals an. Über CHS Capital, CHS Hedging, MyCHS und CHS Connect stellt CHS außerdem Finanz-, Risikomanagement- und digitale Dienstleistungen bereit sowie Logistik- und Transportlösungen, die Erzeuger mit Märkten verbinden. Das Unternehmen ist in den Bereichen Agrarwirtschaft, Lebensmittel und Getränke, Logistik und Fertigung tätig und nutzt eine integrierte Lieferkette zur Unterstützung seiner Eigentümer und Kunden.
Büroassistenz – CHS Inc. (Shipman, Illinois)
Unterstützen Sie den Getreide-, Düngemittel- und Bürobetrieb der landwirtschaftlichen Genossenschaft CHS Inc. in Shipman, Illinois. Sie betreuen Kundentransaktionen, koordinieren Fracht, bedienen Waagen und führen genaue Aufzeichnungen.
Beschreibung
- Erledigen Sie Verwaltungsaufgaben sorgfältig und termingerecht.
- Nehmen Sie Anrufe entgegen, begrüßen Sie Besucher, unterstützen Sie Kundinnen und Kunden und verbinden Sie diese mit den zuständigen Mitarbeitenden.
- Erstellen Sie Kundenverträge, bearbeiten Sie Rechnungen und Dokumentenübertragungen und erfassen Sie Daten sorgfältig.
- Nehmen Sie Zahlungen entgegen, gleichen Sie Kartenzahlungsbelege ab und bereiten Sie Einzahlungen vor.
- Planen Sie Lkw-Transporte, wiegen Sie Lkw und erfassen Sie Versanddetails.
- Ordnen und pflegen Sie Papierakten und elektronische Unterlagen.
- Bestellen Sie Büromaterial und halten Sie das Büro ordentlich.
- Planen Sie Besprechungen und koordinieren Sie Räume, Abläufe, Bewirtung und Besprechungsunterlagen.
- Helfen Sie bei der Vorbereitung von Präsentationen, Organigrammen und Telefonlisten.
- Kommunizieren Sie mit Standortleitungen, Vorstandsmitgliedern und Kundinnen und Kunden.
- Behalten Sie mehrere Projekte im Blick und setzen Sie Prioritäten, um Termine einzuhalten.
- Halten Sie sich über Produkte und Dienstleistungen des Unternehmens auf dem Laufenden.
- Schützen Sie vertrauliche Informationen und behandeln Sie sensible Unterlagen verantwortungsbewusst.
- Tragen Sie zur Sicherheit am Arbeitsplatz bei, indem Sie Richtlinien befolgen, Gefahren erkennen und unsichere Zustände beheben oder melden.
- Übernehmen Sie weitere Aufgaben nach Bedarf.
- Bedienen Sie Getreide- und Düngemittelwaagen, erledigen Sie die Dokumentation, stellen Sie manuelle Wiegescheine aus, unterstützen Sie Landwirtinnen, Landwirte und Kundschaft und führen Sie genaue Aufzeichnungen.
Anforderungen
- Kenntnisse im Büro- und Gebäudeservice.
- Highschool-Abschluss oder GED.
- Erfüllung des Mindestalters.
- Kenntnisse in der administrativen Unterstützung.
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office.
- Grundlegende Mathematikkenntnisse.
- Gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten.
- Bereitschaft zu längeren Arbeitszeiten während der Hochsaison, wenn es die betrieblichen Anforderungen erfordern.
- Gelegentliche Reisebereitschaft.
- Erfahrung in Landwirtschaft, Agrarwirtschaft oder mit Düngemitteln von Vorteil.
- Vertrautheit mit Buchhaltungssoftware von Vorteil.
- Fähigkeit, häufig zu sitzen, zu stehen, zu schieben und zu ziehen.
- Fähigkeit, bis zu 20 Pfund zu heben.
- Fähigkeit, häufig zu sprechen.
- Möglicherweise sind Einstellungsprüfungen erforderlich, darunter Drogentests sowie Überprüfungen des Strafregisters, der Kraftfahrzeugdaten, der körperlichen Anforderungen und des FMCSA Clearinghouse.
Zusatzleistungen
- Krankenversicherung
- Zahnversicherung
- Sehversicherung
- Wellnessprogramme
- Lebensversicherung
- Gesundheits- und Pflegeausgabenkonten
- Bezahlte Freizeit
- 401(k)
- Rentenversorgung
- Gewinnbeteiligung
- Kurzzeitige Erwerbsunfähigkeitsversicherung
- Langfristige Erwerbsunfähigkeitsversicherung
- Erstattung von Studiengebühren
- Unterstützung bei Adoptionen
- Je nach Position sind Boni, Anreize und Provisionen möglich
- Erhebliche Überstunden während der arbeitsintensiven Erntezeit