CHS Inc. on viljelijöiden omistama maailmanlaajuinen maatalousalan osuuskunta, joka palvelee tuottajia, jäsenosuuskuntia ja asiakkaita maatalouden ja energian toimitusketjuissa. Sen toiminta kattaa kasviravinteet, kasvinsuojelun, siemenet, maatalousneuvonnan, viljan markkinoinnin ja eläinten ravitsemuksen sekä polttoaineet, voiteluaineet, propaanin, uusiutuvat polttoaineet, putkistot ja terminaalit. CHS tarjoaa myös rahoitus-, riskienhallinta- ja digitaalisia palveluja CHS Capitalin, CHS Hedgingin, MyCHS:n ja CHS Connectin kautta sekä logistiikka- ja kuljetusratkaisuja, jotka yhdistävät tuottajat markkinoihin. Yhtiö toimii maatalousalan, elintarvike- ja juomateollisuuden, logistiikan ja valmistavan teollisuuden parissa hyödyntäen integroitua toimitusketjua omistajiensa ja asiakkaidensa tukemiseksi.
Toimistoassistentti – CHS Inc. (Shipman, Illinois)
Tue maanviljelijöiden omistaman CHS Inc:n vilja-, lannoite- ja toimistotoimintoja Shipmanissa, Illinoisissa. Hoida asiakastapahtumia, rahtijärjestelyjä ja vaakatoimintoja sekä pidä kirjanpito täsmällisenä.
Kuvaus
- Hoida hallinnolliset tehtävät täsmällisesti ja aikataulussa.
- Vastaa puheluihin, toivota vierailijat tervetulleiksi, palvele asiakkaita ja yhdistä heidät oikeille työntekijöille.
- Laadi asiakassopimuksia, käsittele laskuja ja asiakirjojen siirtoja sekä syötä tiedot tarkasti.
- Vastaanota maksuja, täsmäytä korttimaksukuitit ja valmistele talletukset.
- Aikatauluta kuorma-autojen rahdit, punnitse kuorma-autot ja kirjaa lähetysten tiedot.
- Järjestä ja ylläpidä paperiarkistoja ja sähköisiä tallenteita.
- Tilaa toimistotarvikkeita ja pidä toimisto siistinä.
- Aikatauluta kokouksia ja koordinoi tilat, käytännön järjestelyt, tarjoilut ja kokousmateriaalit.
- Auta esitysten, organisaatiokaavioiden ja puhelinluetteloiden valmistelussa.
- Viestitä toimipaikkojen esihenkilöiden, hallituksen jäsenten ja asiakkaiden kanssa.
- Hallitse useita projekteja ja aseta tehtävät tärkeysjärjestykseen määräaikojen saavuttamiseksi.
- Pidä tietosi ajan tasalla yrityksen tuotteista ja palveluista.
- Suojaa luottamukselliset tiedot ja käsittele arkaluonteisia aineistoja vastuullisesti.
- Tue työturvallisuutta noudattamalla käytäntöjä, havaitsemalla vaaroja sekä korjaamalla tai ilmoittamalla turvattomista olosuhteista.
- Suorita muita annettuja tehtäviä.
- Käytä vilja- ja lannoitevaakoja, käsittele asiakirjoja, kirjoita tositteita käsin, avusta viljelijöitä ja asiakkaita sekä pidä kirjanpito täsmällisenä.
Vaatimukset
- Toimisto- ja kiinteistöpalvelujen tuntemus.
- Lukion päättötodistus tai GED-tutkintoa vastaava pätevyys.
- Vähimmäisikää koskevan vaatimuksen täyttäminen.
- Hallinnollisen tuen osaaminen.
- Microsoft Officen sujuva käyttö.
- Matematiikan perustaidot.
- Hyvät kirjalliset ja suulliset viestintätaidot.
- Valmius tehdä sesonkihuippujen aikana pidennettyä työaikaa liiketoiminnan tarpeiden mukaan.
- Valmius satunnaiseen matkustamiseen.
- Maatalous-, viljely- tai lannoitealan kokemus katsotaan eduksi.
- Kirjanpito-ohjelmistojen tuntemus katsotaan eduksi.
- Kyky istua, seistä, työntää ja vetää usein.
- Kyky nostaa enintään 20 paunaa eli noin 9 kg.
- Kyky puhua usein.
- Työsuhteen aloittamista edeltävät tarkistukset voivat sisältää huumausaine-, rikosrekisteri-, ajoneuvotieto-, fyysisten vaatimusten ja FMCSA Clearinghouse -tarkistuksia.
Edut
- Sairausvakuutus
- Hammasvakuutus
- Näkövakuutus
- Hyvinvointiohjelmat
- Henkivakuutus
- Terveydenhoito- ja huollettavien hoitokulujen kulutilit
- Palkallinen vapaa-aika
- 401(k)-eläkesäästöohjelma
- Eläke
- Voitonjako
- Lyhytaikainen työkyvyttömyysturva
- Pitkäaikainen työkyvyttömyysturva
- Opintokulujen korvaus
- Adoptiotuki
- Tehtävästä riippuen mahdollinen bonus, kannustimet ja provisiot
- Huomattavasti ylityötä sadonkorjuun huippusesonkien aikana