办公室助理 – CHS Inc.（伊利诺伊州希普曼）
在农户所有的 CHS Inc. 伊利诺伊州希普曼站点，支持粮食、化肥及办公室运营。 处理客户交易、货运协调、地磅操作和准确记录。
描述
- 准确并按时完成行政工作。
- 接听电话、接待访客、协助客户，并为其联系合适的员工。
- 建立客户合同，处理发票和单据转移，并准确录入数据。
- 收取款项、核对银行卡收据并准备存款。
- 安排卡车货运、称量卡车并记录货运详情。
- 整理并维护纸质档案和电子记录。
- 订购办公用品并保持办公室整洁。
- 安排会议，并协调会议室、后勤、餐饮和会议资料。
- 协助准备演示文稿、组织架构图和电话清单。
- 与站点经理、董事会成员和客户沟通。
- 同时处理多个项目并确定任务优先级，以按时完成工作。
- 及时了解公司的产品和服务。
- 保护机密信息，并诚信处理敏感材料。
- 遵守政策、发现危险，并消除或报告不安全状况，以维护工作场所安全。
- 完成分派的其他职责。
- 操作粮食和化肥地磅、处理文书工作、开具手工票据、协助农户和客户，并维护准确记录。
任职要求
- 了解办公室和设施服务。
- 高中毕业或具有 GED 同等学历。
- 达到最低年龄要求。
- 具备行政支持知识。
- 熟练使用 Microsoft Office。
- 具备基础数学能力。
- 具备良好的书面和口头沟通能力。
- 根据业务需要，可在旺季延长工作时间。
- 能够偶尔出差。
- 有农业、农耕或化肥相关经验者优先。
- 熟悉会计软件者优先。
- 能够经常坐、站、推和拉。
- 能够搬举最多 20 磅的物品。
- 需要经常讲话。
- 可能需要通过入职前筛查，包括药物、犯罪记录、机动车记录、体能要求及 FMCSA Clearinghouse 检查。
福利待遇
- 医疗保险
- 牙科保险
- 视力保险
- 健康计划
- 人寿保险
- 健康及受抚养人护理支出账户
- 带薪休假
- 401(k) 退休计划
- 养老金
- 利润分享
- 短期伤残保险
- 长期伤残保险
- 学费报销
- 收养援助
- 根据职位情况，可能提供奖金、激励奖励和佣金
- 收获旺季可能需要大量加班