辦公室助理 – CHS Inc.（伊利諾州希普曼）
在農民所有的 CHS Inc. 伊利諾州希普曼據點，支援穀物、肥料及辦公室營運。 處理客戶交易、貨運協調、地磅作業並維護準確紀錄。
說明
- 準確並按時完成行政工作。
- 接聽電話、接待訪客、協助客戶，並為他們聯繫合適的員工。
- 建立客戶合約、處理發票和文件轉移，並準確輸入資料。
- 收取款項、核對刷卡收據並準備存款。
- 安排卡車貨運、秤量卡車並記錄出貨詳情。
- 整理並維護紙本檔案和電子紀錄。
- 訂購辦公用品並保持辦公室整潔。
- 安排會議，並協調會議室、後勤、餐飲及會議資料。
- 協助準備簡報、組織架構圖和電話名單。
- 與據點經理、董事會成員及客戶溝通。
- 同時處理多項專案並安排工作優先順序，以符合期限。
- 隨時掌握公司的產品和服務資訊。
- 保護機密資訊，並以誠信處理敏感資料。
- 遵守政策、留意危害，並排除或通報不安全狀況，以維護工作場所安全。
- 完成指派的其他職務。
- 操作穀物和肥料地磅、處理文書、開立手寫票據、協助農民和客戶，並維護準確紀錄。
職位要求
- 了解辦公室及設施服務。
- 高中畢業或具 GED 同等學歷。
- 符合最低年齡要求。
- 具備行政支援知識。
- 熟悉 Microsoft Office。
- 具備基礎數學能力。
- 具備良好的書面和口語溝通能力。
- 依業務需求，旺季期間需能配合延長工時。
- 能夠偶爾出差。
- 具農業、耕作或肥料相關經驗者優先。
- 熟悉會計軟體者優先。
- 能夠經常坐、站、推和拉。
- 能夠搬提最多 20 磅的物品。
- 需要經常說話。
- 可能需要通過聘前篩查，包括藥物、犯罪紀錄、汽車駕駛紀錄、體能要求及 FMCSA Clearinghouse 查核。
福利待遇
- 醫療保險
- 牙科保險
- 視力保險
- 健康促進計畫
- 人壽保險
- 健康及受扶養人照護支出帳戶
- 帶薪休假
- 401(k) 退休計畫
- 退休金
- 利潤分享
- 短期失能保險
- 長期失能保險
- 學費補助
- 收養補助
- 視職位而定，可能提供獎金、獎勵及佣金
- 收穫旺季可能需要大量加班