CHS Inc.は、農業生産者、組合員協同組合、農業およびエネルギーのサプライチェーンに関わる顧客にサービスを提供する、農家所有のグローバルな総合農業協同組合です。事業は、作物栄養、作物保護、種子、農学、穀物マーケティング、動物栄養に加え、燃料、潤滑油、プロパン、再生可能燃料、パイプライン、ターミナルに及びます。また、CHS Capital、CHS Hedging、MyCHS、CHS Connectを通じて金融、リスク管理、デジタルサービスを提供し、生産者と市場を結ぶ物流・輸送ソリューションも展開しています。同社は総合農業、食品・飲料、物流、製造の各分野で事業を行い、統合されたサプライチェーンを通じて所有者と顧客を支えています。
オフィスアシスタント – CHS Inc.（イリノイ州シップマン）
農家所有の CHS Inc. のイリノイ州シップマン拠点で、穀物・肥料関連業務とオフィス運営を支援します。 顧客取引、貨物調整、計量所の運営、正確な記録管理を担当します。
仕事内容
- 正確かつ期限どおりに事務業務を完了します。
- 電話対応、来訪者の受付、顧客のサポートを行い、適切な担当者につなぎます。
- 顧客契約を作成し、請求書や書類の移管を処理して、データを正確に入力します。
- 支払いを受け取り、カード決済の領収書を照合し、入金を準備します。
- トラック輸送を手配し、トラックの計量を行い、出荷内容を記録します。
- 紙のファイルと電子記録を整理・管理します。
- 事務用品を発注し、オフィスを整頓します。
- 会議を設定し、会議室、諸手配、ケータリング、資料を調整します。
- プレゼンテーション、組織図、電話リストの作成を支援します。
- 拠点責任者、取締役会メンバー、顧客と連絡を取り合います。
- 複数のプロジェクトを並行して進め、優先順位をつけて期限を守ります。
- 会社の製品とサービスについて最新情報を把握します。
- 機密情報を保護し、慎重な取り扱いが必要な資料を誠実に扱います。
- 方針を守り、危険を見つけ、安全でない状況を改善または報告して、職場の安全を支えます。
- 割り当てられたその他の業務を行います。
- 穀物・肥料用計量所を運営し、書類を扱い、手書き伝票を発行し、農家や顧客を支援し、正確な記録を維持します。
応募要件
- オフィスおよび施設サービスに関する知識。
- 高校卒業資格または GED。
- 最低年齢要件を満たすこと。
- 事務サポートに関する知識。
- Microsoft Office を使いこなせること。
- 基礎的な数学のスキル。
- 優れた文章力と口頭でのコミュニケーション能力。
- 業務上必要な場合、繁忙期に長時間勤務できること。
- 時折出張できること。
- 農業・農耕または肥料に関する経験があれば尚可。
- 会計ソフトの知識があれば尚可。
- 頻繁に座る、立つ、押す、引く動作ができること。
- 最大20ポンドの物を持ち上げられること。
- 頻繁に話す必要があります。
- 薬物検査、犯罪歴、運転記録、身体要件、および FMCSA Clearinghouse の確認を含む採用前審査への合格が必要となる場合があります。
福利厚生
- 医療保険
- 歯科保険
- 視力保険
- ウェルネスプログラム
- 生命保険
- 医療費および扶養家族ケアの支出口座
- 有給休暇
- 401(k)
- 年金
- 利益分配
- 短期障害保険
- 長期障害保険
- 授業料補助
- 養子縁組支援
- 職種に応じてボーナス、インセンティブ、歩合が支給される可能性があります
- 収穫繁忙期には大幅な残業が発生する場合があります
