CHS Inc. to globalna spółdzielnia rolno-biznesowa należąca do rolników, obsługująca producentów, spółdzielnie członkowskie i klientów w całym łańcuchu dostaw produktów rolnych oraz energii. Działalność firmy obejmuje nawozy dla roślin, ochronę roślin, nasiona, agronomię, obrót zbożem i żywienie zwierząt, a także paliwa, środki smarne, propan, paliwa odnawialne, rurociągi i terminale. CHS świadczy również usługi finansowe, usługi zarządzania ryzykiem i usługi cyfrowe za pośrednictwem CHS Capital, CHS Hedging, MyCHS i CHS Connect, a także oferuje rozwiązania logistyczne i transportowe łączące producentów z rynkami. Firma działa w sektorach agrobiznesu, żywności i napojów, logistyki oraz produkcji, wykorzystując zintegrowany łańcuch dostaw do wspierania swoich właścicieli i klientów.
Asystent biurowy — CHS Inc. (Shipman, Illinois)
Wsparcie obsługi zbóż, nawozów i pracy biurowej w należącej do rolników spółdzielni CHS Inc. w Shipman w stanie Illinois. Obsługa transakcji z klientami, koordynowanie transportu, praca przy wadze i dokładne prowadzenie dokumentacji.
Opis
- Dokładne i terminowe wykonywanie prac administracyjnych.
- Odbieranie telefonów, witanie gości, obsługa klientów i kierowanie ich do właściwych pracowników.
- Przygotowywanie umów z klientami, obsługa faktur i dokumentów przekazania oraz dokładne wprowadzanie danych.
- Przyjmowanie płatności, uzgadnianie potwierdzeń płatności kartą i przygotowywanie wpłat bankowych.
- Planowanie transportu ciężarowego, ważenie pojazdów i zapisywanie szczegółów przesyłek.
- Porządkowanie i prowadzenie dokumentacji papierowej oraz elektronicznej.
- Zamawianie artykułów biurowych i dbanie o porządek w biurze.
- Planowanie spotkań oraz koordynowanie sal, logistyki, cateringu i materiałów.
- Pomoc w przygotowywaniu prezentacji, schematów organizacyjnych i list telefonicznych.
- Kontaktowanie się z kierownikami lokalizacji, członkami zarządu i klientami.
- Prowadzenie kilku projektów jednocześnie i ustalanie priorytetów, aby dotrzymywać terminów.
- Śledzenie informacji o produktach i usługach firmy.
- Ochrona informacji poufnych i uczciwe obchodzenie się z materiałami wrażliwymi.
- Dbanie o bezpieczeństwo w miejscu pracy przez przestrzeganie zasad, wykrywanie zagrożeń oraz usuwanie ich lub zgłaszanie niebezpiecznych warunków.
- Wykonywanie innych przydzielonych obowiązków.
- Obsługa wag do zbóż i nawozów, prowadzenie dokumentacji, ręczne wystawianie kwitów, pomoc rolnikom i klientom oraz dokładne prowadzenie zapisów.
Wymagania
- Znajomość usług biurowych i obsługi obiektów.
- Wykształcenie średnie lub GED.
- Spełnienie minimalnego wymogu wieku.
- Znajomość wsparcia administracyjnego.
- Biegła obsługa pakietu Microsoft Office.
- Podstawowe umiejętności matematyczne.
- Dobre umiejętności komunikacji pisemnej i ustnej.
- Gotowość do pracy w wydłużonym wymiarze godzin w szczytowych sezonach, stosownie do potrzeb firmy.
- Gotowość do okazjonalnych podróży służbowych.
- Doświadczenie w rolnictwie i pracy z nawozami będzie dodatkowym atutem.
- Znajomość oprogramowania księgowego będzie dodatkowym atutem.
- Możliwość częstego siedzenia, stania, pchania i ciągnięcia.
- Możliwość podnoszenia przedmiotów o wadze do 20 funtów.
- Możliwość częstego mówienia.
- Może być wymagane przejście kontroli przed zatrudnieniem, w tym testu na obecność narkotyków oraz sprawdzenia karalności, danych dotyczących pojazdów silnikowych, wymagań fizycznych i rejestru FMCSA Clearinghouse.
Benefity
- Ubezpieczenie medyczne
- Ubezpieczenie stomatologiczne
- Ubezpieczenie wzroku
- Programy prozdrowotne
- Ubezpieczenie na życie
- Konta wydatków na zdrowie i opiekę nad osobami na utrzymaniu
- Płatny urlop
- Plan 401(k)
- Program emerytalny
- Udział w zyskach
- Krótkoterminowe ubezpieczenie od niezdolności do pracy
- Długoterminowe ubezpieczenie od niezdolności do pracy
- Zwrot kosztów nauki
- Pomoc w adopcji
- Możliwe premie, zachęty i prowizje w zależności od stanowiska
- Znaczna liczba nadgodzin w szczytowych sezonach zbiorów