
CHS Inc. là hợp tác xã kinh doanh nông nghiệp toàn cầu do nông dân sở hữu, phục vụ các nhà sản xuất, hợp tác xã thành viên và khách hàng trong chuỗi cung ứng nông nghiệp và năng lượng. Hoạt động của công ty bao gồm phân bón cây trồng, bảo vệ cây trồng, hạt giống, dịch vụ nông học, tiếp thị ngũ cốc và dinh dưỡng vật nuôi, cùng với nhiên liệu, chất bôi trơn, khí propane, nhiên liệu tái tạo, đường ống và kho cảng. CHS cũng cung cấp các dịch vụ tài chính, quản trị rủi ro và kỹ thuật số thông qua CHS Capital, CHS Hedging, MyCHS và CHS Connect, cũng như các giải pháp logistics và vận tải kết nối nhà sản xuất với thị trường. Công ty hoạt động trong các lĩnh vực kinh doanh nông nghiệp, thực phẩm và đồ uống, logistics và sản xuất, sử dụng chuỗi cung ứng tích hợp để hỗ trợ các chủ sở hữu và khách hàng.
Trợ lý văn phòng – CHS Inc. (Shipman, Illinois)
Hỗ trợ hoạt động ngũ cốc, phân bón và văn phòng tại CHS Inc., doanh nghiệp thuộc sở hữu của nông dân ở Shipman, Illinois. Phụ trách giao dịch với khách hàng, điều phối vận chuyển, vận hành cân và lưu hồ sơ chính xác.
Mô tả
- Hoàn thành công việc hành chính chính xác và đúng hạn.
- Trả lời điện thoại, đón khách, hỗ trợ khách hàng và kết nối họ với nhân viên phù hợp.
- Lập hợp đồng khách hàng, xử lý hóa đơn và chứng từ chuyển giao, đồng thời nhập dữ liệu chính xác.
- Nhận thanh toán, đối chiếu biên lai thẻ và chuẩn bị tiền gửi ngân hàng.
- Lên lịch vận chuyển bằng xe tải, cân xe và ghi lại chi tiết lô hàng.
- Sắp xếp và lưu trữ hồ sơ giấy cũng như hồ sơ điện tử.
- Đặt mua văn phòng phẩm và giữ gìn văn phòng ngăn nắp.
- Lên lịch họp và điều phối phòng họp, hậu cần, dịch vụ ăn uống và tài liệu cuộc họp.
- Hỗ trợ chuẩn bị bài thuyết trình, sơ đồ tổ chức và danh sách số điện thoại.
- Trao đổi với quản lý cơ sở, thành viên hội đồng quản trị và khách hàng.
- Quản lý nhiều dự án và sắp xếp thứ tự ưu tiên để hoàn thành đúng hạn.
- Cập nhật kiến thức về sản phẩm và dịch vụ của công ty.
- Bảo vệ thông tin mật và xử lý tài liệu nhạy cảm một cách liêm chính.
- Hỗ trợ an toàn tại nơi làm việc bằng cách tuân thủ chính sách, phát hiện nguy cơ và khắc phục hoặc báo cáo tình trạng không an toàn.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công.
- Vận hành cân ngũ cốc và phân bón, xử lý giấy tờ, phát phiếu cân thủ công, hỗ trợ nông dân và khách hàng, đồng thời lưu hồ sơ chính xác.
Yêu cầu
- Có kiến thức về dịch vụ văn phòng và cơ sở vật chất.
- Tốt nghiệp trung học phổ thông hoặc có chứng chỉ GED tương đương.
- Đáp ứng yêu cầu độ tuổi tối thiểu.
- Có kiến thức về hỗ trợ hành chính.
- Sử dụng thành thạo Microsoft Office.
- Có kỹ năng toán cơ bản.
- Có kỹ năng giao tiếp bằng văn bản và lời nói tốt.
- Có thể làm thêm giờ trong mùa cao điểm khi nhu cầu kinh doanh yêu cầu.
- Có khả năng thỉnh thoảng đi công tác.
- Ưu tiên có kinh nghiệm về nông nghiệp, trồng trọt hoặc phân bón.
- Ưu tiên quen thuộc với phần mềm kế toán.
- Có khả năng ngồi, đứng, đẩy và kéo thường xuyên.
- Có khả năng nâng vật nặng tối đa 20 pound.
- Có thể phải nói thường xuyên.
- Có thể cần vượt qua các bước sàng lọc trước khi tuyển dụng, bao gồm kiểm tra ma túy, tiền án, hồ sơ phương tiện cơ giới, yêu cầu thể chất và hệ thống FMCSA Clearinghouse.
Phúc lợi
- Bảo hiểm y tế
- Bảo hiểm nha khoa
- Bảo hiểm thị lực
- Chương trình chăm sóc sức khỏe
- Bảo hiểm nhân thọ
- Tài khoản chi tiêu cho chăm sóc sức khỏe và người phụ thuộc
- Nghỉ phép có lương
- Chương trình 401(k)
- Lương hưu
- Chia sẻ lợi nhuận
- Trợ cấp mất khả năng lao động ngắn hạn
- Trợ cấp mất khả năng lao động dài hạn
- Hoàn trả học phí
- Hỗ trợ nhận con nuôi
- Có thể có tiền thưởng, khuyến khích và hoa hồng tùy theo vị trí
- Có thể làm thêm giờ đáng kể trong các mùa thu hoạch cao điểm