
CHS Inc. est une coopérative mondiale d’agrobusiness détenue par des agriculteurs, qui accompagne les producteurs, les coopératives membres et les clients tout au long des chaînes d’approvisionnement agricole et énergétique. Ses activités couvrent les nutriments et la protection des cultures, les semences, l’agronomie, la commercialisation des céréales et la nutrition animale, ainsi que les carburants, les lubrifiants, le propane, les carburants renouvelables, les pipelines et les terminaux. CHS propose également des services financiers, de gestion des risques et numériques par l’intermédiaire de CHS Capital, CHS Hedging, MyCHS et CHS Connect, ainsi que des solutions logistiques et de transport qui relient les producteurs aux marchés. L’entreprise opère dans les secteurs de l’agrobusiness, de l’alimentation et des boissons, de la logistique et de la fabrication, en s’appuyant sur une chaîne d’approvisionnement intégrée pour soutenir ses propriétaires et ses clients.
Assistant administratif – CHS Inc. (Shipman, Illinois)
Contribuez aux activités liées aux céréales, aux engrais et au bureau de CHS Inc., une entreprise détenue par des agriculteurs, à Shipman, dans l’Illinois. Gérez les transactions clients, la coordination du fret, la pesée et la tenue de dossiers exacts.
Description
- Effectuer les tâches administratives avec précision et dans les délais.
- Répondre aux appels, accueillir les visiteurs, aider les clients et les orienter vers le personnel compétent.
- Établir les contrats clients, traiter les factures et les transferts de documents, et saisir les données avec précision.
- Recevoir les paiements, rapprocher les reçus de carte et préparer les dépôts.
- Planifier le transport routier des marchandises, peser les camions et consigner les détails des expéditions.
- Organiser et tenir à jour les dossiers papier et électroniques.
- Commander les fournitures de bureau et maintenir l’ordre dans les locaux.
- Planifier les réunions et coordonner les salles, la logistique, la restauration et les documents nécessaires.
- Aider à préparer des présentations, des organigrammes et des listes téléphoniques.
- Communiquer avec les responsables de site, les membres du conseil d’administration et les clients.
- Gérer plusieurs projets et établir les priorités afin de respecter les échéances.
- Se tenir au courant des produits et services de l’entreprise.
- Protéger les informations confidentielles et traiter les documents sensibles avec intégrité.
- Contribuer à la sécurité au travail en respectant les politiques, en repérant les dangers et en corrigeant ou signalant les situations dangereuses.
- Effectuer d’autres tâches selon les besoins.
- Utiliser les ponts-bascules pour les céréales et les engrais, traiter les documents, délivrer des tickets manuels, aider les agriculteurs et les clients, et tenir des dossiers exacts.
Exigences
- Connaissance des services de bureau et des installations.
- Diplôme d’études secondaires ou GED.
- Satisfaire à l’âge minimum requis.
- Connaissance du soutien administratif.
- Maîtrise de Microsoft Office.
- Notions de mathématiques.
- Solides compétences en communication écrite et orale.
- Disponibilité pour des horaires prolongés pendant les périodes de pointe, selon les besoins de l’activité.
- Disponibilité pour des déplacements occasionnels.
- Une expérience dans l’agriculture et les engrais est souhaitée.
- La connaissance d’un logiciel comptable est souhaitée.
- Capacité à rester assis ou debout, à pousser et à tirer fréquemment.
- Capacité à soulever jusqu’à 20 livres.
- Capacité à parler fréquemment.
- Des vérifications préalables à l’embauche peuvent être requises, notamment des contrôles de dépistage de drogues, des antécédents judiciaires, du dossier de conduite, des exigences physiques et du FMCSA Clearinghouse.
Avantages
- Assurance maladie
- Assurance dentaire
- Assurance optique
- Programmes de bien-être
- Assurance vie
- Comptes de dépenses pour les soins de santé et la prise en charge des personnes à charge
- Congés payés
- Plan 401(k)
- Régime de retraite
- Participation aux bénéfices
- Assurance invalidité de courte durée
- Assurance invalidité de longue durée
- Remboursement des frais de scolarité
- Aide à l’adoption
- Primes, mesures incitatives et commissions possibles selon le poste
- Heures supplémentaires importantes pendant les périodes de pointe des récoltes