Wells Fargo
Wells Fargo
Wells Fargo est une entreprise multinationale de services financiers qui exerce ses activités dans le secteur bancaire et propose des produits financiers connexes. Ses recrutements comprennent des opportunités pour les professionnels en début de carrière, les spécialistes expérimentés et les dirigeants, avec un accent mis sur la collaboration, l’innovation et une culture de travail inclusive. L’entreprise met également en avant des programmes de développement conçus pour accompagner l’évolution professionnelle de l’ensemble de ses effectifs.

Assistant administratif principal - Phoenix hybride

Soutenez l’équipe des coachs régionaux de Wells Fargo au sein du réseau national d’agences grâce à des opérations administratives complexes, à la production de rapports, à la planification et à des initiatives commerciales.

Description

  • Encadrer les assistants administratifs moins expérimentés et contribuer à l’efficacité globale de l’équipe
  • Recueillir des informations, préparer des rapports de complexité modérée et rapprocher les lignes courantes du grand livre ou les comptes de dépenses
  • Gérer des responsabilités administratives, transactionnelles, opérationnelles et de soutien à la clientèle complexes
  • Fournir un soutien administratif professionnel en coordonnant les réunions, en suivant les livrables et en récupérant les rapports courants
  • Orienter les appelants de manière appropriée et répondre aux questions sur les politiques et procédures de l’unité opérationnelle
  • Mettre à profit son expertise tout en expliquant les procédures administratives au personnel moins expérimenté
  • Superviser et aider les responsables pour les rapports et la documentation des clients ou de l’entreprise
  • Se coordonner avec l’équipe des assistants administratifs, les fonctions opérationnelles et les collègues internes pour les tâches administratives courantes
  • Aider les dirigeants expérimentés dans leurs responsabilités administratives quotidiennes et collaborer avec les dirigeants de toute l’organisation

Exigences

  • Au moins deux ans d’expérience en soutien administratif, ou une expérience équivalente acquise dans le cadre d’un emploi, d’une formation, du service militaire, d’études ou d’une combinaison de ces éléments
  • Expérience dans le secteur des services financiers
  • Capacité à gérer des itinéraires de voyage changeants, à planifier des événements, à soutenir des présentations internes et externes, à traiter précisément les remboursements de frais et à gérer un calendrier et des rendez-vous chargés
  • Expérience dans l’intégration de nouveaux employés
  • Capacité à coordonner la logistique de séminaires hors site et d’événements liés aux opérations commerciales
  • Capacité à respecter les politiques, procédures et réglementations applicables
  • Capacité à traiter les informations confidentielles avec professionnalisme
  • Maîtrise avancée de Microsoft Word, Excel, Outlook et PowerPoint
  • Solide maîtrise de la rédaction et de la relecture de documents, avec une grammaire, une ponctuation et une orthographe exactes
  • Personne très motivée, proactive et adaptable, capable de se diriger elle-même et d’accompagner les autres dans le changement
  • Capacité à hiérarchiser les tâches, à respecter les délais, à atteindre les objectifs et à travailler sous pression dans un environnement dynamique et complexe
  • Capacité à fournir un excellent service à la clientèle grâce à une écoute active et à des réponses appropriées
  • Capacité à travailler efficacement de manière autonome et au sein d’une équipe
  • Leadership démontré dans l’identification et la mise en œuvre d’améliorations des processus ainsi que dans le partage des meilleures pratiques afin de renforcer l’efficacité de l’équipe
  • Excellentes aptitudes en communication orale, écrite et interpersonnelle
  • Ne doit pas nécessiter de parrainage pour l’obtention d’un visa

Avantages

  • Horaire de travail hybride
  • Emploi garantissant l’égalité des chances
  • Aménagements médicaux disponibles pendant le processus de candidature ou d’entretien
  • Lieu de travail sans drogues

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