Wells Fargo
Wells Fargo
Wells Fargo er et multinasjonalt selskap innen finansielle tjenester, med virksomhet innen banktjenester og relaterte finansielle produkter. Selskapets rekruttering omfatter muligheter for personer tidlig i karrieren, erfarne spesialister og ledere, med vekt på samarbeid, innovasjon og en inkluderende arbeidsplasskultur. Selskapet fremhever også utviklingsprogrammer som er utformet for å støtte karriereutvikling på tvers av den brede arbeidsstyrken.

Senior administrativ assistent – hybrid i Phoenix

Støtt Wells Fargos regionale coachteam i det nasjonale filialnettverket gjennom komplekse administrative oppgaver, rapportering, planlegging og forretningsinitiativer.

Beskrivelse

  • Veilede mindre erfarne administrative assistenter og bidra til teamets samlede effektivitet
  • Samle inn informasjon, utarbeide moderat komplekse rapporter og avstemme rutinemessige hovedboksposter eller utgiftskontoer
  • Håndtere komplekse administrative, transaksjonsrelaterte og operative oppgaver samt kundestøtte
  • Yte profesjonell administrativ støtte ved å koordinere møter, følge opp leveranser og hente ut rutinemessige rapporter
  • Viderekoble innringere etter behov og svare på spørsmål om forretningsenhetens retningslinjer og prosedyrer
  • Bruke faglig ekspertise samtidig som du forklarer administrative prosedyrer for mindre erfarne medarbeidere
  • Føre tilsyn med og bistå ledere med rapportering samt kunde- eller forretningsdokumentasjon
  • Koordinere rutinemessig administrativt arbeid med teamet av administrative assistenter, funksjonsområder og interne kolleger
  • Bistå erfarne ledere med daglige administrative oppgaver og samarbeide med ledere på tvers av organisasjonen

Krav

  • Minst to års erfaring med administrativ støtte eller tilsvarende erfaring dokumentert gjennom arbeid, opplæring, militærtjeneste, utdanning eller en kombinasjon av disse
  • Erfaring fra finanssektoren
  • Evne til å håndtere endrede reiseplaner, planlegge arrangementer, støtte interne og eksterne presentasjoner, behandle utgiftsrefusjoner nøyaktig og administrere en travel kalender og avtaler
  • Erfaring med onboarding av nyansatte
  • Evne til å koordinere logistikk for offsite-samlinger og arrangementer knyttet til forretningsdrift
  • Evne til å følge gjeldende retningslinjer, prosedyrer og regler
  • Evne til å håndtere konfidensiell informasjon på en profesjonell måte
  • Avanserte ferdigheter i Microsoft Word, Excel, Outlook og PowerPoint
  • Svært gode ferdigheter i å utarbeide og korrekturlese dokumenter med korrekt grammatikk, tegnsetting og staving
  • Svært motivert, proaktiv og tilpasningsdyktig, med evne til å lede seg selv og andre gjennom endringer
  • Evne til å prioritere oppgaver, overholde tidsfrister, nå mål og arbeide under press i et dynamisk og komplekst miljø
  • Evne til å yte god kundeservice gjennom aktiv lytting og hensiktsmessige svar
  • Evne til å arbeide effektivt både selvstendig og som del av et team
  • Dokumentert lederskap innen identifisering og gjennomføring av prosessforbedringer samt deling av beste praksis for å styrke teamets effektivitet
  • Svært gode muntlige, skriftlige og mellommenneskelige kommunikasjonsevner
  • Må ikke ha behov for visumsponsing

Fordeler

  • Hybrid arbeidsordning
  • Arbeidsgiver med like muligheter
  • Medisinske tilrettelegginger er tilgjengelige under søknads- eller intervjuprosessen
  • Rusfri arbeidsplass

Relaterte jobber

Ambush

Senior maskinlærings- og AI-ingeniør

Ambush

Bygg produksjonsklare generative AI- og agentarbeidsflyter for Ambushs kunder innen finansielle tjenester. Utvikle Python- og FastAPI-tjenester, SQL-dataarbeidsflyter, RAG-løsninger og skybaserte AI-systemer.

Åpne