Wells Fargo
Wells Fargo
Wells Fargo is een multinationale financiële dienstverlener die actief is in het bankwezen en aanverwante financiële producten. Het aanbod aan functies omvat mogelijkheden voor starters, ervaren specialisten en leidinggevenden, met aandacht voor samenwerking, innovatie en een inclusieve werkcultuur. Het bedrijf benadrukt daarnaast ontwikkelingsprogramma’s die loopbaanontwikkeling binnen zijn brede personeelsbestand ondersteunen.

Senior administratief assistent - Phoenix hybride

Ondersteun het Regional Coach-team van Wells Fargo binnen het National Branch Network met complexe administratieve werkzaamheden, rapportages, planning en bedrijfsinitiatieven.

Beschrijving

  • Minder ervaren administratieve assistenten begeleiden en bijdragen aan de algehele teameffectiviteit
  • Informatie verzamelen, middelmatig complexe rapporten opstellen en routinematige grootboekregels of onkostenrekeningen afstemmen
  • Complexe administratieve, transactionele, operationele en klantondersteunende verantwoordelijkheden uitvoeren
  • Professionele administratieve ondersteuning bieden door vergaderingen te coördineren, actiepunten te volgen en routinematige rapporten op te vragen
  • Bellers indien nodig doorverbinden en vragen over beleidsregels en procedures van de bedrijfseenheid beantwoorden
  • Vakinhoudelijke expertise toepassen en administratieve procedures uitleggen aan minder ervaren medewerkers
  • Managers begeleiden en ondersteunen bij rapportages en klant- of bedrijfsdocumentatie
  • Coördineren met het team van administratieve assistenten, functionele afdelingen en interne collega's over routinematige administratieve werkzaamheden
  • Ervaren leiders ondersteunen bij dagelijkse administratieve verantwoordelijkheden en samenwerken met leiders in de hele organisatie

Vereisten

  • Minimaal twee jaar ervaring in administratieve ondersteuning, of gelijkwaardige ervaring aangetoond door werk, training, militaire dienst, opleiding of een combinatie daarvan
  • Ervaring in de financiële dienstverlening
  • Vermogen om veranderende reisplanningen te beheren, evenementen in te plannen, interne en externe presentaties te ondersteunen, onkostendeclaraties nauwkeurig te verwerken en een drukke agenda en afspraken te beheren
  • Ervaring met het inwerken van nieuwe medewerkers
  • Vermogen om de logistiek voor externe bijeenkomsten en evenementen rond de bedrijfsvoering te coördineren
  • Vermogen om toepasselijke beleidsregels, procedures en voorschriften te volgen
  • Vermogen om vertrouwelijke informatie professioneel te behandelen
  • Gevorderde vaardigheden in Microsoft Word, Excel, Outlook en PowerPoint
  • Sterke vaardigheden in het opstellen en proeflezen van documenten met correcte grammatica, interpunctie en spelling
  • Zeer gemotiveerd, proactief en aanpasbaar, met het vermogen om zichzelf en anderen door veranderingen te leiden
  • Vermogen om taken te prioriteren, deadlines te halen, doelen te behalen en onder druk te werken in een dynamische, complexe omgeving
  • Vermogen om sterke klantenservice te bieden door actief te luisteren en passend te reageren
  • Vermogen om zowel zelfstandig als effectief in teamverband te werken
  • Aantoonbaar leiderschap bij het identificeren en implementeren van procesverbeteringen en het delen van best practices om de teameffectiviteit te versterken
  • Uitstekende mondelinge, schriftelijke en interpersoonlijke communicatieve vaardigheden
  • Mag geen visumsponsoring nodig hebben

Voordelen

  • Hybride werkrooster
  • Gelijke kansen op werk
  • Medische voorzieningen beschikbaar tijdens het sollicitatie- of interviewproces
  • Drugsvrije werkplek

Gerelateerde vacatures

Capital.com

Technisch Product Operations Manager bij Capital.com (hybride, Polen)

Capital.com

Help een wereldwijd handelsplatform vooruit door engineeringprogramma’s te coördineren en de samenwerking tussen teams te verbeteren. Leid migraties, datagestuurde procesveranderingen, automatisering en praktisch AI-gebruik binnen engineering.

Openen
ReSus Consult GmbH

Commercieel directeur installatietechniek

ReSus Consult GmbH
1 – 10 Medewerkers
AdviesLogistiekMaakindustrie
DEDuitsland
€ 120.000 – € 180.000 / jaar
HybrideVoltijdLeadVereiste Taal: DuitsVerkoop

Leid een regionale portefeuille van vijf tot twaalf installatiebedrijven en draag verantwoordelijkheid voor budgetten en operationele ontwikkeling. Versterk de regionale samenwerking met digitalisering, gedeelde capaciteit, grotere projecten en uitwisseling van bewezen werkwijzen.

Openen
smartkündigen OHG

Senior Sales Manager (op afstand)

smartkündigen OHG
11 – 50 Medewerkers
B2CProductiviteitSaaS

Adviseer klanten, laat bestaande accounts groeien en sluit verkopen voor de digitale opzeggingsdienst van smartkündigen. Werk volledig op afstand, waar ook ter wereld, en behandel inkomende aanvragen zonder koude acquisitie.

Openen