Wells Fargo
Wells Fargo
Wells Fargo là một công ty dịch vụ tài chính đa quốc gia hoạt động trong lĩnh vực ngân hàng và các sản phẩm tài chính liên quan. Cơ hội tuyển dụng của công ty bao gồm các vị trí dành cho nhân sự mới bắt đầu sự nghiệp, chuyên gia giàu kinh nghiệm và cấp lãnh đạo, với trọng tâm là tinh thần hợp tác, đổi mới và văn hóa nơi làm việc hòa nhập. Công ty cũng nhấn mạnh các chương trình phát triển nhằm hỗ trợ lộ trình thăng tiến nghề nghiệp cho đội ngũ nhân sự đa dạng của mình.

Trợ lý Hành chính Cấp cao - Phoenix Hybrid

Hỗ trợ đội ngũ Huấn luyện viên Khu vực của Wells Fargo thuộc Mạng lưới Chi nhánh Toàn quốc thông qua các hoạt động hành chính phức tạp, báo cáo, lập lịch và các sáng kiến kinh doanh.

Mô tả

  • Hướng dẫn các trợ lý hành chính ít kinh nghiệm hơn và đóng góp vào hiệu quả chung của nhóm
  • Thu thập thông tin, chuẩn bị các báo cáo có độ phức tạp vừa phải và đối chiếu các dòng sổ cái tổng hợp hoặc tài khoản chi phí định kỳ
  • Xử lý các trách nhiệm hành chính, giao dịch, vận hành và hỗ trợ khách hàng phức tạp
  • Cung cấp hỗ trợ hành chính chuyên nghiệp bằng cách điều phối cuộc họp, theo dõi các hạng mục cần hoàn thành và truy xuất các báo cáo định kỳ
  • Chuyển cuộc gọi đến bộ phận phù hợp và trả lời các câu hỏi về chính sách, quy trình của đơn vị kinh doanh
  • Vận dụng chuyên môn trong lĩnh vực đồng thời giải thích các quy trình hành chính cho nhân viên ít kinh nghiệm hơn
  • Giám sát và hỗ trợ quản lý trong việc lập báo cáo và chuẩn bị tài liệu cho khách hàng hoặc hoạt động kinh doanh
  • Phối hợp với nhóm Trợ lý Hành chính, các bộ phận chức năng và đồng nghiệp nội bộ về các công việc hành chính định kỳ
  • Hỗ trợ các lãnh đạo giàu kinh nghiệm trong các trách nhiệm hành chính hằng ngày và phối hợp với lãnh đạo trên toàn tổ chức

Yêu cầu

  • Có ít nhất hai năm kinh nghiệm hỗ trợ hành chính hoặc kinh nghiệm tương đương được chứng minh qua công việc, đào tạo, nghĩa vụ quân sự, giáo dục hoặc sự kết hợp của các yếu tố này
  • Có kinh nghiệm trong ngành dịch vụ tài chính
  • Có khả năng quản lý lịch trình di chuyển thay đổi, sắp xếp sự kiện, hỗ trợ thuyết trình nội bộ và bên ngoài, xử lý chính xác các khoản hoàn trả chi phí và quản lý lịch làm việc, các cuộc hẹn dày đặc
  • Có kinh nghiệm tiếp nhận và hội nhập nhân viên mới
  • Có khả năng điều phối hậu cần cho các hoạt động ngoài văn phòng và sự kiện vận hành kinh doanh
  • Có khả năng tuân thủ các chính sách, quy trình và quy định hiện hành
  • Có khả năng xử lý thông tin bảo mật một cách chuyên nghiệp
  • Thành thạo nâng cao Microsoft Word, Excel, Outlook và PowerPoint
  • Thành thạo việc soạn thảo và kiểm lỗi tài liệu với ngữ pháp, dấu câu và chính tả chính xác
  • Có động lực cao, chủ động và thích ứng tốt, có khả năng dẫn dắt bản thân và người khác trong quá trình thay đổi
  • Có khả năng ưu tiên công việc, đáp ứng thời hạn, đạt mục tiêu và làm việc dưới áp lực trong môi trường năng động, phức tạp
  • Có khả năng cung cấp dịch vụ khách hàng tốt thông qua việc lắng nghe chủ động và phản hồi phù hợp
  • Có khả năng làm việc hiệu quả cả độc lập và trong nhóm
  • Có năng lực lãnh đạo được chứng minh trong việc xác định và triển khai cải tiến quy trình cũng như chia sẻ các phương pháp tốt nhất để củng cố hiệu quả của nhóm
  • Có kỹ năng giao tiếp bằng lời nói, văn bản và quan hệ giữa cá nhân xuất sắc
  • Không được yêu cầu hỗ trợ bảo lãnh thị thực

Phúc lợi

  • Lịch làm việc kết hợp
  • Cơ hội việc làm bình đẳng
  • Có hỗ trợ y tế trong quá trình nộp đơn hoặc phỏng vấn
  • Nơi làm việc không ma túy

Việc làm liên quan

MTN Uganda

Quản lý Dự phòng IFRS 9, Khả năng sinh lời và Khẩu vị rủi ro

MTN Uganda
1.001 – 5.000 Nhân viên
B2CFintechViễn thông

Lãnh đạo công tác dự phòng tổn thất tín dụng theo IFRS 9, mô hình hóa khả năng sinh lời và phân tích khẩu vị rủi ro tín dụng tại MTN South Africa. Vị trí này cũng phụ trách ngân sách, kiểm toán, dự án và nhân sự phân tích tín dụng.

Mở
EY

Chuyên viên cao cấp phụ trách quan hệ tài chính – EY

EY

Hỗ trợ hoạt động lập kế hoạch tài chính, lập ngân sách và kiểm soát trên toàn cầu của EY. Tư vấn lãnh đạo cấp cao và giám sát hiệu quả tài chính tại các chức năng toàn cầu.

Mở
BeOne Medicines

Giám đốc cấp cao phụ trách chuyển đổi tài chính

BeOne Medicines

Dẫn dắt chuyển đổi tài chính toàn doanh nghiệp tại BeOne Medicines, một công ty dược phẩm sinh học toàn cầu. Hiện đại hóa hệ thống, dữ liệu, quy trình và mô hình vận hành tài chính, đồng thời tư vấn cho lãnh đạo cấp cao.

Mở
Delivery Hero

Chuyên viên Quản lý Khách hàng 3PL Cấp Junior, Vận hành Đội xe — Tây Ban Nha (Làm việc từ xa)

Delivery Hero

Quản lý quan hệ đối tác logistics cho sàn giao hàng của Glovo tại Tây Ban Nha. Sử dụng dữ liệu đội xe và đàm phán thương mại để cải thiện quy mô hoạt động và khả năng sinh lời.

Mở
atomos wealth

Chuyên viên đánh giá chất lượng tư vấn hoạch định tài chính

atomos wealth
201 – 500 Nhân viên
Tài chính

Rà soát hồ sơ hoạch định tài chính, đánh giá mức độ phù hợp và hồ sơ tuân thủ tại Atomos Wealth. Nhận diện rủi ro và góp phần bảo đảm khuyến nghị dành cho khách hàng đáp ứng quy định.

Mở
Phoenix Group

Quản lý rủi ro phi tài chính, thị trường tư nhân

Phoenix Group
5.001 – 10.000 Nhân viên
Bảo hiểmBảo hiểm y tếTài chính

Giám sát rủi ro hoạt động trong các hoạt động thị trường tư nhân và hưu trí, đồng thời thực hiện chức năng phản biện độc lập ở tuyến phòng vệ thứ hai và giám sát quản trị. Tư vấn cho các bên liên quan cấp cao về quản lý rủi ro và những vấn đề mới phát sinh.

Mở
Abnormal Security

Giám đốc cấp cao Tài chính GTM tại Abnormal Security

Abnormal Security

Dẫn dắt chiến lược tài chính go-to-market cho hoạt động SaaS an ninh mạng của Abnormal Security. Phụ trách dự báo, lương thưởng bán hàng, mô hình tài chính và vận hành Tài chính ứng dụng AI.

Mở
Air Liquide

Thực tập sinh Tài chính – Biết tiếng Pháp, Đức hoặc Hà Lan

Air Liquide

Tham gia chương trình thực tập sinh tài chính của Air Liquide, hỗ trợ kế toán, ngân quỹ và đối chiếu tại trung tâm dịch vụ kinh doanh toàn cầu. Góp phần cải thiện quy trình khóa sổ tài chính và ERP, sử dụng tiếng Anh cùng tiếng Pháp, Đức hoặc Hà Lan.

Mở
Propelis

Chuyên viên phân tích tài chính cấp cao

Propelis

Dẫn dắt công tác hoạch định và phân tích tài chính cho các mảng dịch vụ tiếp thị và công nghệ toàn cầu của Propelis. Phụ trách mô hình tài chính, lập ngân sách, dự báo, đánh giá hiệu quả và thẩm định doanh nghiệp trong các thương vụ mua lại.

Mở