Wells Fargo
Wells Fargo
Wells Fargo to międzynarodowa firma świadcząca usługi finansowe, działająca w obszarze bankowości i powiązanych produktów finansowych. W procesach rekrutacyjnych uwzględnia możliwości dla osób rozpoczynających karierę, doświadczonych specjalistów i liderów, kładąc nacisk na współpracę, innowacyjność oraz inkluzywną kulturę pracy. Firma podkreśla również znaczenie programów rozwojowych wspierających rozwój kariery wśród pracowników z różnych obszarów działalności.

Starszy asystent administracyjny — praca hybrydowa, Phoenix

Wspieraj regionalny zespół coachów Wells Fargo w ramach Krajowej Sieci Oddziałów, realizując złożone zadania administracyjne i operacyjne, przygotowując raporty, koordynując harmonogramy oraz uczestnicząc w inicjatywach biznesowych.

Opis

  • Mentorować mniej doświadczonych asystentów administracyjnych i przyczyniać się do ogólnej skuteczności zespołu
  • Zbierać informacje, przygotowywać raporty o umiarkowanym stopniu złożoności oraz uzgadniać standardowe pozycje księgi głównej lub kont kosztowych
  • Realizować złożone zadania administracyjne, transakcyjne i operacyjne oraz obowiązki związane ze wsparciem klienta
  • Zapewniać profesjonalne wsparcie administracyjne poprzez koordynowanie spotkań, monitorowanie realizacji zadań i pozyskiwanie standardowych raportów
  • W razie potrzeby przekierowywać rozmówców i odpowiadać na pytania dotyczące zasad oraz procedur jednostki biznesowej
  • Wykorzystywać specjalistyczną wiedzę, wyjaśniając procedury administracyjne mniej doświadczonym pracownikom
  • Nadzorować menedżerów i pomagać im w zakresie raportowania oraz dokumentacji klienta lub firmy
  • Koordynować standardowe prace administracyjne z zespołem asystentów administracyjnych, obszarami funkcjonalnymi i wewnętrznymi współpracownikami
  • Wspierać doświadczonych liderów w codziennych obowiązkach administracyjnych i współpracować z liderami w całej organizacji

Wymagania

  • Co najmniej dwa lata doświadczenia we wsparciu administracyjnym lub równoważne doświadczenie zdobyte w pracy, podczas szkoleń, służby wojskowej, edukacji albo ich połączenia
  • Doświadczenie w branży usług finansowych
  • Umiejętność zarządzania zmieniającymi się planami podróży, planowania wydarzeń, wspierania prezentacji wewnętrznych i zewnętrznych, dokładnego przetwarzania zwrotów kosztów oraz prowadzenia napiętego kalendarza i harmonogramu spotkań
  • Doświadczenie we wdrażaniu nowych pracowników
  • Umiejętność koordynowania logistyki wyjazdów integracyjnych oraz wydarzeń związanych z działalnością biznesową
  • Umiejętność przestrzegania obowiązujących zasad, procedur i przepisów
  • Umiejętność profesjonalnego postępowania z poufnymi informacjami
  • Zaawansowana znajomość Microsoft Word, Excel, Outlook i PowerPoint
  • Bardzo dobra umiejętność przygotowywania i korekty dokumentów z zachowaniem poprawnej gramatyki, interpunkcji i ortografii
  • Wysoka motywacja, proaktywność i elastyczność oraz umiejętność prowadzenia siebie i innych przez zmiany
  • Umiejętność ustalania priorytetów, dotrzymywania terminów, osiągania celów i pracy pod presją w dynamicznym, złożonym środowisku
  • Umiejętność zapewniania wysokiej jakości obsługi klienta poprzez aktywne słuchanie i udzielanie odpowiednich odpowiedzi
  • Umiejętność efektywnej pracy zarówno samodzielnej, jak i zespołowej
  • Udokumentowane przywództwo w identyfikowaniu i wdrażaniu usprawnień procesów oraz dzieleniu się najlepszymi praktykami w celu zwiększania skuteczności zespołu
  • Doskonałe umiejętności komunikacji werbalnej, pisemnej i interpersonalnej
  • Stanowisko nie może wymagać sponsorowania wizy

Benefity

  • Hybrydowy tryb pracy
  • Równe szanse zatrudnienia
  • Możliwość uzyskania udogodnień medycznych podczas procesu aplikacyjnego lub rozmowy kwalifikacyjnej
  • Miejsce pracy wolne od narkotyków

Powiązane oferty pracy

University of Phoenix

Specjalista ds. operacyjnej obsługi sukcesu klienta

University of Phoenix
5001 – 10 000 Pracownicy
B2CEdukacja

Wspieraj partnerstwa Uniwersytetu w Phoenix z pracodawcami, koordynując działania związane z sukcesem i zaangażowaniem klientów. Prowadź dokumentację studentów i CRM, raporty dotyczące lejka oraz procesy zaangażowania.

Otwórz
Boeing

Kierownik ds. inżynierii bezpieczeństwa systemów i ochrony środowiska

Boeing

Kieruj pracami inżynieryjnymi w zakresie bezpieczeństwa statków powietrznych i ochrony środowiska w programach Boeing Defence UK. Zarządzaj zespołami inżynierskimi, budżetami, zapewnianiem zgodności i realizacją zadań we współpracy z brytyjskim Ministerstwem Obrony.

Otwórz
Matific

Menedżer ds. sukcesu klienta, Turkmenistan

Matific

Wspieraj działanie matematycznej platformy edukacyjnej Matific w Turkmenistanie: rozwijaj partnerstwa w edukacji oraz koordynuj wdrożenia, szkolenia i korzystanie z platformy. Prowadź projekty we współpracy z interesariuszami.

Otwórz
Alkami Technology

Menedżer inżynierii technicznej w Alkami (praca zdalna, USA)

Alkami Technology
501 – 1000 Pracownicy
BankowośćDoradztwoMarketing

Kieruj inżynierami oprogramowania i osobiście uczestnicz w dostarczaniu rozwiązań dla Alkami, dostawcy platformy bankowości cyfrowej. Kształtuj skalowalną architekturę, praktyki operacyjne i współpracę między zespołami.

Otwórz
Sky Betting & Gaming

Menedżer inżynierii: rejestr transakcji i salda klientów

Sky Betting & Gaming
1001 – 5000 Pracownicy
B2CGryHazard

Pokierujesz zespołem odpowiedzialnym za rejestr transakcji platformy bukmacherskiej i system sald klientów, tworząc bezpieczne, skalowalne rozwiązania w Java i AWS. Będziesz nadzorować migracje portfeli i praktyki operacyjne.

Otwórz
The Crown Estate

Starszy kierownik ds. inżynierii geotechnicznej i geologicznej

The Crown Estate

Kieruj analizą geologiczną i geotechniczną na potrzeby planowania dna morskiego The Crown Estate, wspierając decyzje dotyczące morskiej energetyki wiatrowej, dzierżawy obszarów morskich i inwestycji. Pomóż rozwijać krajowe modelowanie podłoża morskiego i planować przyszłe wykorzystanie dna morskiego.

Otwórz
Aflac Northern Ireland

Menedżer zespołu inżynierskiego ds. produktów dla agentów sprzedaży

Aflac Northern Ireland

Kieruj zespołami inżynierskimi tworzącymi platformę Aflac w modelu AI-native dla agentów sprzedaży, w tym bezpieczne produkty webowe i mobilne obsługujące duży ruch.

Otwórz
McKesson

Dyrektor ds. inżynierii oprogramowania i danych medycznych

McKesson

Kieruj zespołem inżynierii danych medycznych Ontada w McKesson i wyznaczaj kierunek rozwoju platform oraz analiz dla opieki zdrowotnej opartej na wartości. Nadzoruj integracje i bezpieczne chmurowe produkty danych.

Otwórz