Wells Fargo
Wells Fargo
Wells Fargo er en multinational virksomhed inden for finansielle tjenester, der opererer inden for bankvirksomhed og relaterede finansielle produkter. Virksomhedens rekruttering omfatter muligheder for nyuddannede og andre tidligt i karrieren, erfarne specialister og ledere med fokus på samarbejde, innovation og en inkluderende arbejdskultur. Virksomheden fremhæver også udviklingsprogrammer, der er designet til at understøtte karriereudvikling på tværs af den brede medarbejderstyrke.

Senior administrativ assistent – hybrid i Phoenix

Støt Wells Fargos regionale coachteam i det nationale filialnetværk gennem komplekse administrative opgaver, rapportering, planlægning og forretningsinitiativer.

Beskrivelse

  • Vejled mindre erfarne administrative assistenter og bidrag til teamets samlede effektivitet
  • Indsaml information, udarbejd moderat komplekse rapporter, og afstem rutinemæssige hovedbogsposter eller udgiftskonti
  • Håndter komplekse administrative, transaktionsmæssige og operationelle opgaver samt kundesupport
  • Yd professionel administrativ støtte ved at koordinere møder, følge op på leverancer og hente rutinemæssige rapporter
  • Viderestil opkald efter behov, og besvar spørgsmål om forretningsenhedens politikker og procedurer
  • Anvend faglig ekspertise, mens du forklarer administrative procedurer for mindre erfarne medarbejdere
  • Før tilsyn med og bistå ledere med rapportering samt kunde- eller forretningsdokumentation
  • Koordiner rutinemæssigt administrativt arbejde med teamet af administrative assistenter, funktionsområder og interne kolleger
  • Bistå erfarne ledere med daglige administrative opgaver, og samarbejd med ledere på tværs af organisationen

Krav

  • Mindst to års erfaring med administrativ support eller tilsvarende erfaring opnået gennem arbejde, oplæring, militærtjeneste, uddannelse eller en kombination heraf
  • Erfaring fra finanssektoren
  • Evne til at håndtere skiftende rejseplaner, planlægge arrangementer, understøtte interne og eksterne præsentationer, behandle udgiftsrefusioner korrekt samt administrere en travl kalender og aftaler
  • Erfaring med onboarding af nyansatte
  • Evne til at koordinere logistik for offsite-møder og arrangementer i forbindelse med forretningsdrift
  • Evne til at følge gældende politikker, procedurer og regler
  • Evne til at håndtere fortrolige oplysninger professionelt
  • Avancerede færdigheder i Microsoft Word, Excel, Outlook og PowerPoint
  • Stærke færdigheder i at udarbejde og korrekturlæse dokumenter med korrekt grammatik, tegnsætning og stavning
  • Meget motiveret, proaktiv og omstillingsparat med evne til at lede sig selv og andre gennem forandringer
  • Evne til at prioritere opgaver, overholde deadlines, nå mål og arbejde under pres i et dynamisk og komplekst miljø
  • Evne til at yde god kundeservice gennem aktiv lytning og passende svar
  • Evne til at arbejde effektivt både selvstændigt og som en del af et team
  • Dokumenteret lederskab i at identificere og gennemføre procesforbedringer samt dele bedste praksis for at styrke teamets effektivitet
  • Fremragende mundtlige, skriftlige og interpersonelle kommunikationsevner
  • Må ikke have behov for visumsponsorering

Fordele

  • Hybrid arbejdsordning
  • Arbejdsgiver med lige muligheder
  • Medicinske tilpasninger er tilgængelige under ansøgnings- eller interviewprocessen
  • Røgfri arbejdsplads

Relaterede job

Kreato Global | BPO and Language Solutions

Fjerntolk i engelsk-spansk OPI/VRI

Kreato Global | BPO and Language Solutions

Tolk på afstand mellem engelsktalende og spansktalende inden for sundhed, økonomi, sociale ydelser og kundeservice. Yd sproglig støtte til Kreato Global i Latinamerika.

Åbn
RecruitGo

Fjernbaseret direktionsassistent inden for outreach og markedsføring – Filippinerne

RecruitGo
51 – 200 Medarbejdere
LogistikMarkedsføringRådgivning

Varetage administration, CRM, outreach og markedsføring for RecruitGo, en Employer of Record-udbyder, der forbinder globale kunder med talenter fra vækstmarkeder. Støtte to kunder med fokus på Storbritannien med daglig administration og kreative kampagner.

Åbn
SPERTON - Where Great People Meet

Sælger af elevatorer og parkeringssystemer

SPERTON - Where Great People Meet
51 – 200 Medarbejdere

Skab salg af elevatorer og parkeringssystemer i Mumbais vestlige region. Opbyg relationer til kunder og forhandlere, og håndter aftaler fra den første forespørgsel til projektets gennemførelse.

Åbn