Wells Fargo
Wells Fargo
Wells Fargo ir starptautisks finanšu pakalpojumu uzņēmums, kas darbojas banku pakalpojumu un saistīto finanšu produktu jomā. Tā personāla atlases iespējas ietver amatus karjeras sākumposmā esošiem profesionāļiem, pieredzējušiem speciālistiem un vadītājiem, uzsverot sadarbību, inovācijas un iekļaujošu darba kultūru. Uzņēmums arī izceļ attīstības programmas, kas paredzētas karjeras izaugsmes atbalstam plašajā darbinieku lokā.

Vecākais administratīvais asistents – Fīniksa, hibrīddarbs

Jūs atbalstīsiet Wells Fargo National Branch Network Regional Coach komandu sarežģītās administratīvās darbībās, pārskatu sagatavošanā, plānošanā un uzņēmējdarbības iniciatīvās.

Apraksts

  • Apmācīsiet mazāk pieredzējušus administratīvos asistentus un veicināsiet komandas kopējo efektivitāti
  • Apkoposiet informāciju, sagatavosiet vidēji sarežģītus pārskatus un salīdzināsiet parastās virsgrāmatas pozīcijas vai izdevumu kontus
  • Veiksiet sarežģītus administratīvus, darījumu, operatīvus un klientu atbalsta pienākumus
  • Nodrošināsiet profesionālu administratīvo atbalstu, koordinējot sanāksmes, sekojot uzdevumu izpildei un iegūstot regulāros pārskatus
  • Pēc vajadzības novirzīsiet zvanītājus un atbildēsiet uz jautājumiem par struktūrvienības politiku un procedūrām
  • Izmantosiet savas jomas zināšanas, skaidrojot administratīvās procedūras mazāk pieredzējušiem darbiniekiem
  • Uzraudzīsiet vadītājus un palīdzēsiet viņiem sagatavot pārskatus un klientu vai uzņēmējdarbības dokumentus
  • Koordinēsiet ikdienas administratīvo darbu ar administratīvo asistentu komandu, funkcionālajām jomām un iekšējiem kolēģiem
  • Palīdzēsiet pieredzējušiem vadītājiem veikt ikdienas administratīvos pienākumus un sadarbosieties ar vadītājiem visā organizācijā

Prasības

  • Vismaz divu gadu administratīvā atbalsta pieredze vai līdzvērtīga pieredze, kas iegūta darbā, apmācībās, militārajā dienestā, izglītībā vai šo pieredžu kombinācijā
  • Pieredze finanšu pakalpojumu nozarē
  • Spēja pārvaldīt mainīgus ceļojumu plānus, plānot pasākumus, atbalstīt iekšējās un ārējās prezentācijas, precīzi apstrādāt izdevumu atlīdzināšanu un pārvaldīt aizņemtu kalendāru un tikšanās
  • Pieredze jaunu darbinieku ievadīšanā darbā
  • Spēja koordinēt loģistiku izbraukuma pasākumiem un uzņēmējdarbības pasākumiem
  • Spēja ievērot piemērojamās politikas, procedūras un noteikumus
  • Spēja profesionāli apstrādāt konfidenciālu informāciju
  • Lietotāja līmeņa prasmes darbā ar Microsoft Word, Excel, Outlook un PowerPoint
  • Ļoti labas dokumentu sagatavošanas un korektūras prasmes, nodrošinot pareizu gramatiku, pieturzīmju lietojumu un pareizrakstību
  • Ļoti motivēts, proaktīvs un pielāgoties spējīgs cilvēks, kurš pārmaiņu laikā spēj vadīt gan sevi, gan citus
  • Spēja noteikt uzdevumu prioritātes, ievērot termiņus, sasniegt mērķus un strādāt saspringtā, dinamiskā un sarežģītā vidē
  • Spēja nodrošināt kvalitatīvu klientu apkalpošanu, aktīvi klausoties un sniedzot atbilstošas atbildes
  • Spēja efektīvi strādāt gan patstāvīgi, gan komandā
  • Pierādīta līderība procesu uzlabojumu noteikšanā un ieviešanā, kā arī labākās prakses kopīgošanā, lai stiprinātu komandas efektivitāti
  • Teicamas mutiskās, rakstiskās un starppersonu komunikācijas prasmes
  • Nedrīkst būt nepieciešams vīzas sponsorējums

Priekšrocības

  • Hibrīds darba grafiks
  • Vienlīdzīgas nodarbinātības iespējas
  • Pieteikšanās vai intervijas laikā ir pieejami medicīniski pielāgojumi
  • Darba vieta bez narkotikām

Saistītās vakances

NVIDIA

Senior Circuit Timing Engineer, NVIDIA (Remote, California)

NVIDIA

Design NVIDIA processor circuits for hardware security, adaptive clocking, and power management. Lead timing signoff and transistor-level analysis, and apply AI/ML methods to silicon design.

Atvērt
AT&T

AT&T Business Sales Representative, Territory Accounts — Memphis

AT&T

Build AT&T’s Memphis small-business and mid-market customer base by selling fiber broadband and other communications solutions. The role combines prospecting, account development, and consultative selling to grow territory revenue.

Atvērt