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ANZ ist eine bedeutende Bank- und Finanzdienstleistungsgruppe, die Kundinnen und Kunden in Australien und Neuseeland betreut. Mit mehr als 50.000 Mitarbeitenden und Hauptsitz in Melbourne bietet das Unternehmen Privatkunden-, Private-, Firmen- und institutionelles Bankgeschäft sowie Vermögensverwaltung und fintechbezogene Dienstleistungen an. Auf Grundlage einer mehr als 180-jährigen Geschichte unterstützt ANZ Privatpersonen, Unternehmen und Gemeinschaften und leistet einen Beitrag zu einer ausgewogeneren und nachhaltigeren Wirtschaft.
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Senior Analyst, Ländersteuerung bei ANZ – Ho-Chi-Minh-Stadt

Unterstützung des CEO-Büros von ANZ Vietnam durch Managementinformationen, Governance, administrative Aufgaben für die Führungsebene und Länderbetrieb. Koordination von Analysen, Risiko- und Compliance-Aktivitäten, strategischen Projekten und der Zusammenarbeit mit Stakeholdern.

VNVietnamVor OrtVollzeitSeniorErforderliche Sprache: EnglischAnalyst

Beschreibung

  • Unterstützung des CEO von ANZ Vietnam bei administrativen und operativen Aufgaben
  • Mitwirkung an Überprüfungen des Betriebsmodells des Landes
  • Erstellung und Überwachung von Managementinformationen für das Land, einschließlich grenzüberschreitender Empfehlungen, Geschäftstreibern, Finanzergebnissen und Zielerreichung
  • Überwachung von Reisen, Unterkünften, Spesen, Lieferantenzahlungen und Veranstaltungslogistik für die Führungsebene
  • Koordination von Leistungsanalysen und Geschäftserkenntnissen sowie Lösung von Problemen mit Anbietern von Kennzahlen
  • Unterstützung des dreijährigen Strategieplans und Nachverfolgung von Folgemaßnahmen mit den Geschäftsbereichen
  • Leitung vom CEO zugewiesener Projekte
  • Pflege korrekter Daten in den Berichtssystemen und Zuordnungsprozessen von ANZ
  • Zusammenarbeit mit Relationship Managern bei Prognosen zum Kreditwachstum
  • Koordination von Vorgaben der Führungsebene mit den zuständigen Personen und Geschäftsbereichen
  • Überwachung und Koordination von Projekten mit Auswirkungen auf Vietnam
  • Verwaltung der täglichen Administration des CEO-Büros, einschließlich Korrespondenz, Präsentationen, Berichten, Ablage und Anrufannahme
  • Verbesserung der Effizienz und Koordination der Büroaktivitäten
  • Zentrale Koordination und Helpdesk-Unterstützung für administrative und operative Dienstleistungen
  • Unterstützung bei der Erstellung und Analyse von Geschäftsinformationen und Daten
  • Koordination der nach vietnamesischem Recht erforderlichen Aktivitäten und Verfahren für eine lokal eingetragene Gesellschaft
  • Überwachung der Einhaltung von Anforderungen der Gruppe, Divisionen, Prozesse, Richtlinien und Verfahren in Vietnam
  • Zusammenarbeit mit Risiko und Compliance zur Untersuchung von Problemen, Entwicklung von Lösungen und Koordination von Abhilfemaßnahmen
  • Beratung und Zusammenarbeit mit den Leitern der vietnamesischen Geschäftsbereiche zur Unterstützung der Zielerreichung
  • Unterstützung bei Recruiting, Onboarding, Einrichtung von Arbeitsplätzen und Koordination von Leistungsbeurteilungen
  • Zusammenarbeit mit regionalen und divisionalen Stakeholdern bei Fragen, Informationsanfragen und Projekten
  • Schutz vertraulicher Informationen und Sicherstellung, dass Reisearrangements den Unternehmensrichtlinien entsprechen
  • Einhaltung der Werte und Geschäftsprinzipien der Bank sowie von Compliance-Standards, regulatorischen Verpflichtungen, Governance-Anforderungen, Richtlinien und lokalen Gesetzen
  • Unterstützung bei Audits, Besuchen von Aufsichtsbehörden, Untersuchungen, der Nachverfolgung von Auditmaßnahmen und Initiativen zur Verbesserung nichtfinanzieller Risiken

Anforderungen

  • Nachweisbare Erfahrung in Sekretariats- oder Assistenzaufgaben
  • Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten, einschließlich Stakeholder-Kommunikation, Protokollführung und genauer Informationsweitergabe
  • Ausgeprägte Aufmerksamkeit für Details sowie die Fähigkeit, konkurrierende Aufgaben zu priorisieren
  • Professioneller Umgang mit wechselnden Prioritäten und widersprüchlichen Anforderungen
  • Fähigkeit, starke, transparente und kooperative Arbeitsbeziehungen aufzubauen
  • Proaktive Haltung und Eigeninitiative bei der Lösung von Problemen
  • Administrative Erfahrung in einem dynamischen Arbeitsumfeld
  • Sicherer Umgang mit Microsoft-Office-Anwendungen
  • Einschlägige kaufmännische Qualifikation und Berufserfahrung
  • Erfahrung mit Managementinformationen, Projektmanagement und Geschäftsplanung
  • Ausgeprägte Fähigkeiten zur Zusammenarbeit und Einflussnahme
  • Belastbarkeit und die Fähigkeit, in Situationen mit Unklarheit und unter Druck effektiv zu arbeiten
  • Sehr gute mündliche und schriftliche Kommunikation, Kundenorientierung und Problemlösungskompetenz
  • Erfahrung bei einem großen internationalen Finanzinstitut
  • Verständnis für Kreditfragen und nachgewiesene Verhandlungskompetenz
  • Fähigkeit, selbstständig zu arbeiten und mit verteilten Teams zusammenzuarbeiten

Zusatzleistungen

  • Möglichkeiten, neue Aufgabenbereiche kennenzulernen, Fähigkeiten weiterzuentwickeln und beruflich voranzukommen
  • Möglichkeiten, technische Fachkenntnisse zu vertiefen und eine berufliche Laufbahn aufzubauen

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