Ang ANZ ay isang pangunahing grupo ng pagbabangko at serbisyong pinansyal na naglilingkod sa mga customer sa buong Australia at New Zealand. Sa mahigit 50,000 empleyado at punong tanggapan sa Melbourne, nag-aalok ang organisasyon ng retail, pribado, komersyal, at institusyonal na pagbabangko, kasama ang pamamahala ng yaman at mga serbisyong may kaugnayan sa fintech. Sa mahigit 180 taon ng kasaysayan, sinisikap ng ANZ na suportahan ang mga indibidwal, negosyo, at komunidad habang nag-aambag sa mas balanse at napapanatiling ekonomiya.
Senior Analyst, Enablement ng Bansa sa ANZ - Ho Chi Minh City
Sinusuportahan ang tanggapan ng CEO ng ANZ Vietnam sa pamamagitan ng management information, pamamahala, executive administration, at mga operasyon ng bansa. Pinag-uugnay ang analytics, mga aktibidad sa panganib at pagsunod, mga estratehikong proyekto, at pakikipag-ugnayan sa mga stakeholder.
Paglalarawan
- Sinusuportahan ang CEO ng ANZ Vietnam sa mga responsibilidad na administratibo at operasyon
- Nag-aambag sa mga pagsusuri ng operating model ng bansa
- Bumubuo at sumusubaybay sa management information ng bansa, kabilang ang mga cross-border referral, business driver, resulta sa pananalapi, at performance laban sa target
- Pinangangasiwaan ang paglalakbay ng mga executive, tirahan, gastusin, bayad sa supplier, at logistics ng mga event
- Pinag-uugnay ang pagsusuri ng performance at mga insight sa negosyo habang nilulutas ang mga isyu sa mga provider ng metric
- Sinusuportahan ang tatlong taong Strategic Plan at sinusubaybayan ang mga follow-up na gawain kasama ng mga unit ng negosyo
- Pinamumunuan ang mga proyektong itinalaga ng CEO
- Pinananatiling tumpak ang data sa mga reporting system at proseso ng mapping ng ANZ
- Nakikipagtulungan sa mga Relationship Manager sa mga forecast ng paglago ng credit
- Pinag-uugnay ang mga direktiba ng executive sa mga kaugnay na indibidwal at unit ng negosyo
- Pinangangasiwaan at pinag-uugnay ang mga proyektong nakaaapekto sa Vietnam
- Pinamamahalaan ang pang-araw-araw na administrasyon ng opisina ng CEO, kabilang ang korespondensiya, mga presentasyon, ulat, pag-file, at pagsala ng mga tawag
- Pinahuhusay ang kahusayan at koordinasyon ng mga gawain sa opisina
- Nagbibigay ng sentral na koordinasyon at help desk support para sa mga serbisyong administratibo at operasyon
- Tumutulong sa paghahanda at pagsusuri ng impormasyon at data ng negosyo
- Pinag-uugnay ang mga aktibidad at pamamaraang hinihingi ng batas ng Vietnam para sa lokal na inkorporadong entity
- Sinusubaybayan ang pagsunod sa mga kinakailangan ng grupo, dibisyon, proseso, polisiya, at pamamaraan sa Vietnam
- Nakikipagtulungan sa Risk and Compliance upang magsiyasat ng mga isyu, bumuo ng mga solusyon, at mag-ugnay ng remediation
- Nagbibigay ng payo at nakikipagtulungan sa mga pinuno ng unit ng negosyo sa Vietnam upang suportahan ang pagkamit ng target
- Sinusuportahan ang koordinasyon ng recruitment, onboarding, staff setup, at performance review
- Nakikipagtulungan sa mga regional at divisional stakeholder sa mga tanong, kahilingan sa impormasyon, at proyekto
- Pinoprotektahan ang kumpidensiyal na impormasyon at tinitiyak na sumusunod sa polisiya ng kumpanya ang mga kaayusan sa paglalakbay
- Itinataguyod ang mga pagpapahalaga ng bangko, prinsipyo sa negosyo, pamantayan sa pagsunod, obligasyong regulasyon, kinakailangan sa pamamahala, polisiya, at lokal na batas
- Sinusuportahan ang mga audit, pagbisita ng regulator, imbestigasyon, pagsubaybay sa mga aksyon sa audit, at mga inisyatiba para mapabuti ang non-financial risk
Mga Kinakailangan
- May napatunayang karanasan sa gawaing sekretarya o personal assistant
- Mahusay na kasanayan sa komunikasyon, kabilang ang pakikipagkomunikasyon sa mga stakeholder, pagtatala ng pulong, at tumpak na pagbabahagi ng impormasyon
- Mataas ang atensiyon sa detalye at kayang unahin ang magkakasabay na responsibilidad
- Propesyonal sa pamamahala ng nagbabagong prayoridad at magkakasalungat na pangangailangan
- Kayang bumuo ng matibay, malinaw, at kolaboratibong ugnayan sa trabaho
- Proaktibong pag-iisip at may inisyatiba sa paglutas ng mga isyu
- May karanasang administratibo sa mabilis na kapaligiran sa trabaho
- Mahusay sa paggamit ng mga application ng Microsoft Office
- May kaugnay na kwalipikasyon sa negosyo at propesyonal na karanasan
- May karanasan sa management information, project management, at business planning
- Malakas ang kakayahang makipagtulungan at manghikayat
- Matatag at kayang magtrabaho nang epektibo sa gitna ng kalabuan at pressure
- Malakas ang pasalita at pasulat na komunikasyon, customer focus, at kakayahan sa paglutas ng problema
- May karanasan sa isang malaking internasyonal na institusyong pinansyal
- May pag-unawa sa mga usaping credit at napatunayang kakayahan sa negosasyon
- Kayang magtrabaho nang nakapag-iisa at makipagtulungan sa mga remote team
Mga Benepisyo
- Mga pagkakataong tumuklas ng bagong trabaho, magpaunlad ng kasanayan, at umunlad sa propesyon
- Mga pagkakataong palalimin ang teknikal na kadalubhasaan at bumuo ng karera