ANZは、オーストラリアとニュージーランド全域の顧客にサービスを提供する主要な銀行・金融サービスグループです。従業員数は5万人を超え、本社をメルボルンに置いています。個人向け、プライベート、法人、機関投資家向けの銀行サービスに加え、ウェルスマネジメントやフィンテック関連のサービスも提供しています。180年以上の歴史を基盤に、個人、企業、地域社会を支援するとともに、より均衡の取れた持続可能な経済の実現に貢献しています。
ANZカントリー・イネーブルメント担当シニアアナリスト（ホーチミン市）
経営情報、ガバナンス、経営幹部の管理業務、国別オペレーションを通じて、ANZベトナムのCEOオフィスを支援します。分析、リスク・コンプライアンス活動、戦略プロジェクト、ステークホルダーとの関係構築を調整します。
仕事内容
- ANZベトナムのCEOの管理業務およびオペレーション業務を支援する
- 国別オペレーティングモデルの見直しに貢献する
- クロスボーダー紹介、事業推進要因、財務実績、目標達成状況などの国別経営情報を作成・監視する
- 経営幹部の出張、宿泊、経費、サプライヤーへの支払い、イベント運営を統括する
- 業績分析とビジネスインサイトを調整し、指標提供者に関する問題を解決する
- 3か年戦略計画を支援し、各ビジネスユニットのフォローアップ事項を追跡する
- CEOから割り当てられたプロジェクトを主導する
- ANZのレポーティングシステムおよびマッピングプロセスのデータ正確性を維持する
- リレーションシップマネージャーと連携して信用成長予測を作成する
- 経営幹部の指示を関係者および各ビジネスユニットと調整する
- ベトナムに影響を与えるプロジェクトを監督・調整する
- CEOオフィスの日常的な管理業務を担当する。文書、プレゼンテーション、レポート、ファイリング、電話の一次対応などを含む
- オフィス業務の効率と連携を向上させる
- 管理業務およびオペレーションサービスに関する全社的な調整とヘルプデスク支援を提供する
- 業務情報とデータの準備および分析を支援する
- ベトナム法により現地法人に求められる活動と手続きを調整する
- ベトナムにおけるグループ、部門、プロセス、ポリシー、手続き上の要件への遵守を監視する
- リスク・コンプライアンス部門と連携して問題を調査し、解決策を策定し、是正対応を調整する
- ベトナムのビジネスユニット責任者に助言・協力し、目標達成を支援する
- 採用、入社手続き、従業員設定、業績評価の調整を支援する
- 地域および部門のステークホルダーと連携し、問い合わせ、情報依頼、プロジェクトに対応する
- 機密情報を保護し、出張手配が会社方針に従っていることを確認する
- 銀行の価値観、事業原則、コンプライアンス基準、規制上の義務、ガバナンス要件、ポリシー、現地法を遵守する
- 監査、規制当局の訪問、調査、監査対応事項の追跡、非財務リスク改善活動を支援する
応募要件
- 秘書またはパーソナルアシスタント業務の実務経験
- ステークホルダーとのコミュニケーション、議事録作成、正確な情報共有を含む優れたコミュニケーション能力
- 細部への高い注意力と、競合する業務の優先順位を付ける能力
- 変化する優先事項や相反する要求を専門的に管理する能力
- 強固で透明性があり、協調的な仕事上の関係を築く能力
- 問題解決に主体的に取り組む積極性
- ペースの速い職場での管理業務経験
- Microsoft Officeアプリケーションの使用スキル
- 関連するビジネス資格と実務経験
- 経営情報、プロジェクト管理、事業計画の経験
- 高い協調力と影響力
- 曖昧さやプレッシャーのある環境でも効果的に業務を遂行できるレジリエンス
- 優れた口頭・書面でのコミュニケーション力、顧客志向、問題解決能力
- 大規模な国際金融機関での経験
- 信用業務に関する理解と、実証された交渉力
- 自律的に働き、リモートチームと協働する能力
福利厚生
- 新しい業務に挑戦し、スキルを伸ばし、専門職として成長する機会
- 技術的専門性を深め、キャリアを築く機会