ANZ är en ledande bank- och finanskoncern som betjänar kunder i Australien och Nya Zeeland. Med fler än 50 000 medarbetare och huvudkontor i Melbourne erbjuder organisationen privat-, private-, företags- och institutionsbanktjänster samt förmögenhetsförvaltning och fintechrelaterade tjänster. Med över 180 års historia arbetar ANZ för att stödja privatpersoner, företag och samhällen och bidra till en mer balanserad och hållbar ekonomi.
Senioranalytiker, landaktivering på ANZ - Ho Chi Minh City
Stöd ANZ Vietnams vd-kontor med ledningsinformation, styrning, chefsadministration och landets verksamhet. Samordna analyser, risk- och complianceaktiviteter, strategiska projekt och intressentrelationer.
Beskrivning
- Stöd ANZ Vietnams vd med administrativa och operativa ansvarsområden
- Bidra till översyner av landets verksamhetsmodell
- Utveckla och följa upp ledningsinformation för landet, inklusive gränsöverskridande hänvisningar, affärsdrivare, finansiella resultat och måluppfyllelse
- Ansvara för chefers resor, boende, utlägg, leverantörsbetalningar och evenemangslogistik
- Samordna resultatanalyser och affärsinsikter samt lösa problem med måttleverantörer
- Stödja den treåriga strategiska planen och följa upp åtgärder med affärsenheter
- Leda projekt som tilldelas av vd
- Säkerställa korrekta data i ANZ:s rapporteringssystem och mappningsprocesser
- Samarbeta med relationsansvariga kring prognoser för kreditutveckling
- Samordna direktiv från ledningen med berörda personer och affärsenheter
- Övervaka och samordna projekt som påverkar Vietnam
- Hantera den dagliga administrationen på vd-kontoret, inklusive korrespondens, presentationer, rapporter, arkivering och samtalsscreening
- Förbättra effektiviteten och samordningen av kontorets aktiviteter
- Tillhandahålla central samordning och helpdesksupport för administrativa och operativa tjänster
- Bidra till att ta fram och analysera affärsinformation och data
- Samordna aktiviteter och förfaranden som krävs enligt vietnamesisk lag för ett lokalt registrerat bolag
- Övervaka efterlevnaden av koncernens, divisionens, processernas, policyernas och procedurernas krav i Vietnam
- Samarbeta med Risk och Compliance för att utreda problem, utveckla lösningar och samordna åtgärder
- Rådgöra med och samarbeta med chefer för affärsenheter i Vietnam för att stödja måluppfyllelse
- Stödja rekrytering, introduktion, medarbetarregistrering och samordning av prestationsutvärderingar
- Samarbeta med regionala och divisionsövergripande intressenter kring frågor, informationsförfrågningar och projekt
- Skydda konfidentiell information och säkerställa att researrangemang följer företagets policy
- Upprätthålla bankens värderingar, affärsprinciper, compliance-standarder, regulatoriska skyldigheter, styrningskrav, policyer och lokala lagar
- Stödja revisioner, myndighetsbesök, utredningar, uppföljning av revisionsåtgärder och initiativ för att förbättra icke-finansiell risk
Krav
- Dokumenterad erfarenhet av sekreterararbete eller arbete som personlig assistent
- Utmärkt kommunikationsförmåga, inklusive kommunikation med intressenter, protokollföring och korrekt informationsdelning
- Stor noggrannhet och förmåga att prioritera konkurrerande ansvarsområden
- Professionellt förhållningssätt till att hantera föränderliga prioriteringar och motstridiga krav
- Förmåga att utveckla starka, transparenta och samarbetsinriktade arbetsrelationer
- Proaktiv inställning och initiativförmåga att lösa problem
- Administrativ erfarenhet från en arbetsmiljö med högt tempo
- God kunskap i Microsoft Office-program
- Relevant utbildning inom ekonomi eller företagande samt yrkeserfarenhet
- Erfarenhet av ledningsinformation, projektledning och affärsplanering
- Stark samarbets- och påverkansförmåga
- Motståndskraft och förmåga att arbeta effektivt i situationer präglade av otydlighet och press
- Stark muntlig och skriftlig kommunikationsförmåga, kundfokus och problemlösningsförmåga
- Erfarenhet från en stor internationell finansinstitution
- Förståelse för kreditfrågor och dokumenterad förhandlingsförmåga
- Förmåga att arbeta självständigt och samarbeta med distansteam
Förmåner
- Möjlighet att utforska nya arbetsområden, utveckla färdigheter och göra yrkesmässiga framsteg
- Möjlighet att fördjupa den tekniska expertisen och bygga en karriär