ANZ è un importante gruppo bancario e di servizi finanziari che serve clienti in Australia e Nuova Zelanda. Con oltre 50.000 dipendenti e sede centrale a Melbourne, l’organizzazione offre servizi bancari al dettaglio, privati, commerciali e istituzionali, oltre a servizi di gestione patrimoniale e legati alla tecnologia finanziaria. Forte di oltre 180 anni di storia, ANZ lavora per sostenere individui, aziende e comunità, contribuendo al contempo a un’economia più equilibrata e sostenibile.
Analista senior per l’abilitazione del Paese presso ANZ - Ho Chi Minh City
Supporta l’ufficio del CEO di ANZ Vietnam attraverso informazioni gestionali, governance, amministrazione dei dirigenti e attività operative nel Paese. Coordina analisi, attività di gestione del rischio e conformità, progetti strategici e rapporti con gli stakeholder.
Descrizione
- Supportare il CEO di ANZ Vietnam nelle responsabilità amministrative e operative
- Contribuire alle revisioni del modello operativo del Paese
- Sviluppare e monitorare le informazioni gestionali del Paese, inclusi i referral transfrontalieri, i fattori trainanti del business, i risultati finanziari e le performance rispetto agli obiettivi
- Supervisionare i viaggi dei dirigenti, gli alloggi, le spese, i pagamenti ai fornitori e la logistica degli eventi
- Coordinare l’analisi delle performance e gli insight di business, risolvendo i problemi con i fornitori delle metriche
- Supportare il Piano strategico triennale e monitorare le azioni successive con le unità aziendali
- Guidare i progetti assegnati dal CEO
- Mantenere dati accurati nei sistemi di reporting e nei processi di mappatura di ANZ
- Collaborare con i Relationship Manager sulle previsioni di crescita del credito
- Coordinare le direttive dei dirigenti con le persone e le unità aziendali interessate
- Supervisionare e coordinare i progetti che riguardano il Vietnam
- Gestire l’amministrazione quotidiana dell’ufficio del CEO, inclusi corrispondenza, presentazioni, report, archiviazione e filtro delle chiamate
- Migliorare l’efficienza e il coordinamento delle attività dell’ufficio
- Fornire coordinamento centrale e supporto help desk per i servizi amministrativi e operativi
- Collaborare alla preparazione e all’analisi di informazioni e dati aziendali
- Coordinare le attività e le procedure richieste dalla legge vietnamita per un’entità costituita localmente
- Monitorare la conformità ai requisiti del gruppo, della divisione, dei processi, delle policy e delle procedure in Vietnam
- Collaborare con Risk e Compliance per indagare sui problemi, sviluppare soluzioni e coordinare le azioni correttive
- Fornire consulenza e collaborare con i responsabili delle unità aziendali in Vietnam per sostenere il raggiungimento degli obiettivi
- Supportare il coordinamento di selezione, inserimento, preparazione del personale e valutazione delle performance
- Collaborare con gli stakeholder regionali e divisionali su domande, richieste di informazioni e progetti
- Proteggere le informazioni riservate e garantire che le disposizioni di viaggio rispettino la policy aziendale
- Sostenere i valori della banca, i principi aziendali, gli standard di conformità, gli obblighi normativi, i requisiti di governance, le policy e le leggi locali
- Supportare audit, visite delle autorità di regolamentazione, indagini, monitoraggio delle azioni di audit e iniziative di miglioramento del rischio non finanziario
Requisiti
- Esperienza comprovata in attività di segreteria o assistenza personale
- Eccellenti capacità comunicative, inclusa la comunicazione con gli stakeholder, la redazione di verbali e la condivisione accurata delle informazioni
- Grande attenzione ai dettagli e capacità di stabilire le priorità tra responsabilità concorrenti
- Approccio professionale alla gestione di priorità mutevoli e richieste contrastanti
- Capacità di sviluppare relazioni di lavoro solide, trasparenti e collaborative
- Mentalità proattiva e iniziativa nella risoluzione dei problemi
- Esperienza amministrativa in un ambiente di lavoro dinamico
- Conoscenza delle applicazioni Microsoft Office
- Qualifica aziendale pertinente ed esperienza professionale
- Esperienza con informazioni gestionali, gestione di progetti e pianificazione aziendale
- Solide capacità di collaborazione e influenza
- Resilienza e capacità di operare efficacemente in situazioni ambigue e sotto pressione
- Forti capacità di comunicazione orale e scritta, orientamento al cliente e risoluzione dei problemi
- Esperienza in una grande istituzione finanziaria internazionale
- Conoscenza delle questioni creditizie e comprovata capacità di negoziazione
- Capacità di lavorare in autonomia e collaborare con team remoti
Benefit
- Opportunità di esplorare nuove attività, sviluppare competenze e progredire professionalmente
- Opportunità di approfondire l’esperienza tecnica e costruire una carriera