ANZ on merkittävä pankki- ja rahoituspalvelukonserni, joka palvelee asiakkaita Australiassa ja Uudessa-Seelannissa. Yli 50 000 työntekijän organisaation pääkonttori sijaitsee Melbournessa, ja se tarjoaa vähittäispankkipalveluja, private banking -palveluja sekä yritys- ja instituutiopankkipalveluja varainhoidon ja fintech-palvelujen ohella. Yli 180 vuoden historiaan nojaava ANZ tukee yksityishenkilöitä, yrityksiä ja yhteisöjä sekä edistää tasapainoisempaa ja kestävämpää taloutta.
Seniorianalyytikko, maakohtainen mahdollistaminen ANZ:ssa – Ho Chi Minh City
Tuet ANZ Vietnamin toimitusjohtajan toimistoa johdon tietojen, hallinnon, johdon assistenttitehtävien ja maatoimintojen parissa. Koordinoit analytiikkaa, riski- ja vaatimustenmukaisuustoimia, strategisia hankkeita ja sidosryhmäyhteistyötä.
Kuvaus
- Tuet ANZ Vietnamin toimitusjohtajaa hallinnollisissa ja operatiivisissa tehtävissä
- Osallistut maan toimintamallien arviointeihin
- Laadit ja seuraat maakohtaisia johtamisen tietoja, kuten rajat ylittäviä ohjauksia, liiketoiminnan ajureita, taloudellisia tuloksia ja tavoitteiden saavuttamista
- Vastaat johdon matkoista, majoituksista, kuluista, toimittajamaksuista ja tapahtumien logistiikasta
- Koordinoit suorituskykyanalyysejä ja liiketoimintanäkemyksiä sekä ratkaiset mittaritietojen toimittajiin liittyviä ongelmia
- Tuet kolmivuotista strategiasuunnitelmaa ja seuraat liiketoimintayksiköiden jatkotoimia
- Johdat toimitusjohtajan osoittamia hankkeita
- Ylläpidät tarkkoja tietoja ANZ:n raportointijärjestelmissä ja kartoitusprosesseissa
- Teet yhteistyötä asiakkuuspäälliköiden kanssa luottokasvun ennusteissa
- Koordinoit johdon ohjeita asianomaisten henkilöiden ja liiketoimintayksiköiden kanssa
- Valvot ja koordinoit Vietnamiin vaikuttavia hankkeita
- Hoidat toimitusjohtajan toimiston päivittäistä hallintoa, mukaan lukien kirjeenvaihto, esitykset, raportit, arkistointi ja puhelujen suodatus
- Parannat toimiston toimintojen tehokkuutta ja koordinointia
- Tarjoat keskitettyä koordinointia ja tukipalvelua hallinnollisiin ja operatiivisiin palveluihin
- Avustat liiketoimintatietojen ja -datan valmistelussa ja analysoinnissa
- Koordinoit Vietnamin lain mukaiset, paikallisesti perustettua yhtiötä koskevat toimet ja menettelyt
- Seuraat konsernin, divisioonan, prosessien, käytäntöjen ja menettelytapojen vaatimusten noudattamista Vietnamissa
- Teet yhteistyötä riskienhallinnan ja vaatimustenmukaisuuden kanssa ongelmien tutkimiseksi, ratkaisujen kehittämiseksi ja korjaavien toimien koordinoimiseksi
- Neuvot Vietnamin liiketoimintayksiköiden johtajia ja työskentelet heidän kanssaan tavoitteiden saavuttamisen tukemiseksi
- Tuet rekrytointia, perehdytystä, henkilöstön käyttöönottoa ja suoritusarviointien koordinointia
- Työskentelet alueellisten ja divisioonien sidosryhmien kanssa kyselyissä, tietopyynnöissä ja hankkeissa
- Suojelet luottamuksellisia tietoja ja varmistat, että matkajärjestelyt noudattavat yrityksen käytäntöjä
- Noudatat pankin arvoja, liiketoimintaperiaatteita, vaatimustenmukaisuusstandardeja, sääntelyvelvoitteita, hallintovaatimuksia, käytäntöjä ja paikallisia lakeja
- Tuet tarkastuksia, viranomaisten vierailuja, tutkimuksia, tarkastustoimien seurantaa ja muun kuin taloudellisen riskin parantamisaloitteita
Vaatimukset
- Osoitettua kokemusta sihteerin tai henkilökohtaisen avustajan tehtävistä
- Erinomaiset viestintätaidot, mukaan lukien sidosryhmäviestintä, pöytäkirjojen laatiminen ja tietojen tarkka jakaminen
- Erittäin huolellinen työote ja kyky priorisoida kilpailevia tehtäviä
- Ammattimainen lähestymistapa muuttuvien prioriteettien ja ristiriitaisten vaatimusten hallintaan
- Kyky luoda vahvoja, läpinäkyviä ja yhteistyöhön perustuvia työsuhteita
- Ennakoiva työote ja oma-aloitteisuus ongelmien ratkaisemisessa
- Hallinnollista kokemusta nopeatempoisesta työympäristöstä
- Microsoft Office -sovellusten hyvä hallinta
- Soveltuva liiketoiminta-alan tutkinto ja työkokemus
- Kokemusta johtamisen tietojen käsittelystä, projektinhallinnasta ja liiketoiminnan suunnittelusta
- Vahvat yhteistyö- ja vaikuttamistaidot
- Sietokykyä ja kyky toimia tehokkaasti epäselvissä ja paineisissa tilanteissa
- Vahvat suulliset ja kirjalliset viestintätaidot, asiakaslähtöisyys ja ongelmanratkaisukyky
- Kokemusta suuresta kansainvälisestä rahoituslaitoksesta
- Luottoasioiden ymmärrystä ja osoitettua neuvottelukykyä
- Kyky työskennellä itsenäisesti ja tehdä yhteistyötä etätiimien kanssa
Edut
- Mahdollisuuksia tutustua uusiin työtehtäviin, kehittää osaamista ja edetä ammatillisesti
- Mahdollisuuksia syventää teknistä asiantuntemusta ja rakentaa uraa