ANZ yra didelė bankininkystės ir finansinių paslaugų grupė, aptarnaujanti klientus Australijoje ir Naujojoje Zelandijoje. Melburne įsikūrusioje organizacijoje dirba daugiau kaip 50 000 darbuotojų; ji teikia mažmeninės, privačiosios, verslo ir institucinės bankininkystės paslaugas, taip pat turto valdymo ir su finansinėmis technologijomis susijusias paslaugas. Remdamasi daugiau kaip 180 metų istorija, ANZ padeda asmenims, įmonėms ir bendruomenėms bei prisideda prie labiau subalansuotos ir tvarios ekonomikos.
Vyresnysis analitikas, šalies veiklos užtikrinimas ANZ – Ho Chi Minh City
Padėsite ANZ Vietnamo generalinio direktoriaus biurui valdymo informacijos, valdymo, vadovų administravimo ir šalies veiklos klausimais. Koordinuosite analitiką, rizikos ir atitikties veiklas, strateginius projektus bei bendradarbiavimą su suinteresuotosiomis šalimis.
Aprašymas
- Padėsite ANZ Vietnamo generaliniam direktoriui administraciniais ir veiklos klausimais
- Dalyvausite peržiūrint šalies veiklos modelius
- Rengsite ir stebėsite šalies valdymo informaciją, įskaitant tarpvalstybinius nukreipimus, verslo veiksnius, finansinius rezultatus ir tikslų vykdymą
- Prižiūrėsite vadovų keliones, apgyvendinimą, išlaidas, mokėjimus tiekėjams ir renginių logistiką
- Koordinuosite veiklos rezultatų analizę ir verslo įžvalgas, taip pat spręsite problemas, susijusias su rodiklių teikėjais
- Padėsite įgyvendinti trejų metų strateginį planą ir stebėsite verslo padalinių tolesnius veiksmus
- Vadovausite generalinio direktoriaus paskirtiems projektams
- Užtikrinsite tikslius duomenis ANZ ataskaitų sistemose ir susiejimo procesuose
- Bendradarbiausite su ryšių su klientais vadovais rengiant kredito augimo prognozes
- Koordinuosite vadovybės nurodymus su atitinkamais darbuotojais ir verslo padaliniais
- Prižiūrėsite ir koordinuosite projektus, darančius poveikį Vietnamui
- Tvarkysite kasdienę generalinio direktoriaus biuro administraciją, įskaitant korespondenciją, pristatymus, ataskaitas, dokumentų tvarkymą ir skambučių nukreipimą
- Gerinsite biuro veiklos efektyvumą ir koordinavimą
- Teiksite centrinį administracinių ir veiklos paslaugų koordinavimą bei pagalbą
- Padėsite rengti ir analizuoti verslo informaciją bei duomenis
- Koordinuosite veiklas ir procedūras, kurių pagal Vietnamo teisę reikia vietoje įsteigtam subjektui
- Stebėsite grupės, padalinių, procesų, politikos ir procedūrų reikalavimų laikymąsi Vietname
- Bendradarbiausite su rizikos ir atitikties funkcijomis tirdami problemas, kurdami sprendimus ir koordinuodami taisomuosius veiksmus
- Konsultuosite Vietnamo verslo padalinių vadovus ir dirbsite su jais siekdami padėti įgyvendinti tikslus
- Padėsite koordinuoti darbuotojų atranką, įvadinį mokymą, darbo vietos parengimą ir veiklos rezultatų vertinimą
- Dirbsite su regionų ir padalinių suinteresuotosiomis šalimis spręsdami klausimus, teikdami informaciją ir įgyvendindami projektus
- Saugosite konfidencialią informaciją ir užtikrinsite, kad kelionių organizavimas atitiktų įmonės politiką
- Laikysitės banko vertybių, verslo principų, atitikties standartų, reguliacinių įsipareigojimų, valdymo reikalavimų, politikos ir vietos įstatymų
- Padėsite atlikti auditus, organizuoti reguliuotojų vizitus, tyrimus, stebėti audito veiksmus ir įgyvendinti nefinansinės rizikos gerinimo iniciatyvas
Reikalavimai
- Įrodyta sekretoriaus arba asmeninio asistento darbo patirtis
- Puikūs bendravimo įgūdžiai, įskaitant bendravimą su suinteresuotosiomis šalimis, posėdžių protokolavimą ir tikslų informacijos perdavimą
- Didelis dėmesys detalėms ir gebėjimas nustatyti konkuruojančių atsakomybių prioritetus
- Profesionalus požiūris į besikeičiančių prioritetų ir prieštaringų reikalavimų valdymą
- Gebėjimas kurti tvirtus, skaidrius ir bendradarbiavimu grįstus darbo santykius
- Proaktyvus požiūris ir iniciatyva sprendžiant problemas
- Administracinio darbo patirtis sparčios veiklos aplinkoje
- Geri darbo su Microsoft Office programomis įgūdžiai
- Atitinkama verslo srities kvalifikacija ir profesinė patirtis
- Valdymo informacijos, projektų valdymo ir verslo planavimo patirtis
- Stiprūs bendradarbiavimo ir įtikinėjimo gebėjimai
- Atsparumas ir gebėjimas veiksmingai dirbti neapibrėžtumo bei spaudimo sąlygomis
- Puikūs žodinio ir rašytinio bendravimo, orientavimosi į klientą ir problemų sprendimo įgūdžiai
- Patirtis didelėje tarptautinėje finansų įstaigoje
- Kredito klausimų išmanymas ir įrodyti derybiniai gebėjimai
- Gebėjimas dirbti savarankiškai ir bendradarbiauti su nuotolinėmis komandomis
Privalumai
- Galimybės išbandyti naujas darbo sritis, tobulinti įgūdžius ir siekti profesinės pažangos
- Galimybės gilinti technines žinias ir kurti karjerą