
ANZ เป็นกลุ่มธุรกิจธนาคารและบริการทางการเงินรายใหญ่ที่ให้บริการลูกค้าทั่วออสเตรเลียและนิวซีแลนด์ ด้วยพนักงานมากกว่า 50,000 คนและสำนักงานใหญ่ตั้งอยู่ในเมลเบิร์น องค์กรให้บริการธนาคารเพื่อรายย่อย ธนาคารเอกชน ธนาคารพาณิชย์ และธนาคารสถาบัน รวมถึงบริการบริหารความมั่งคั่งและบริการที่เกี่ยวข้องกับเทคโนโลยีทางการเงิน จากประวัติศาสตร์ยาวนานกว่า 180 ปี ANZ มุ่งสนับสนุนบุคคล ธุรกิจ และชุมชน พร้อมมีส่วนช่วยสร้างเศรษฐกิจที่สมดุลและยั่งยืนยิ่งขึ้น
นักวิเคราะห์อาวุโส ฝ่ายสนับสนุนการดำเนินงานระดับประเทศที่ ANZ - นครโฮจิมินห์
สนับสนุนสำนักงานประธานเจ้าหน้าที่บริหารของ ANZ เวียดนามผ่านข้อมูลการบริหาร การกำกับดูแล งานธุรการผู้บริหาร และการดำเนินงานระดับประเทศ ประสานงานด้านการวิเคราะห์ ความเสี่ยงและการปฏิบัติตามกฎระเบียบ โครงการเชิงกลยุทธ์ และการมีส่วนร่วมกับผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย
รายละเอียด
- สนับสนุนประธานเจ้าหน้าที่บริหารของ ANZ เวียดนามในหน้าที่ด้านธุรการและการดำเนินงาน
- มีส่วนร่วมในการทบทวนรูปแบบการดำเนินงานระดับประเทศ
- จัดทำและติดตามข้อมูลการบริหารระดับประเทศ รวมถึงการส่งต่อธุรกรรมข้ามพรมแดน ปัจจัยขับเคลื่อนธุรกิจ ผลประกอบการทางการเงิน และผลการดำเนินงานตามเป้าหมาย
- กำกับดูแลการเดินทาง ที่พัก ค่าใช้จ่ายของผู้บริหาร การชำระเงินให้ซัพพลายเออร์ และการจัดการด้านโลจิสติกส์ของงานต่าง ๆ
- ประสานงานการวิเคราะห์ผลการดำเนินงานและข้อมูลเชิงลึกทางธุรกิจ พร้อมแก้ไขปัญหากับผู้ให้บริการตัวชี้วัด
- สนับสนุนแผนกลยุทธ์สามปีและติดตามการดำเนินการต่อเนื่องกับหน่วยธุรกิจ
- เป็นผู้นำโครงการที่ได้รับมอบหมายจากประธานเจ้าหน้าที่บริหาร
- ดูแลให้ข้อมูลในระบบรายงานและกระบวนการจัดทำแผนผังของ ANZ มีความถูกต้อง
- ทำงานร่วมกับผู้จัดการความสัมพันธ์ลูกค้าในการพยากรณ์การเติบโตของสินเชื่อ
- ประสานงานคำสั่งของผู้บริหารกับบุคคลและหน่วยธุรกิจที่เกี่ยวข้อง
- กำกับดูแลและประสานงานโครงการที่ส่งผลกระทบต่อเวียดนาม
- บริหารงานธุรการประจำวันของสำนักงานประธานเจ้าหน้าที่บริหาร รวมถึงการติดต่อสื่อสาร การนำเสนอ รายงาน การจัดเก็บเอกสาร และการคัดกรองสายโทรศัพท์
- ปรับปรุงประสิทธิภาพและการประสานงานของกิจกรรมในสำนักงาน
- ให้การประสานงานส่วนกลางและการสนับสนุนแบบศูนย์ช่วยเหลือสำหรับบริการด้านธุรการและการดำเนินงาน
- ช่วยจัดเตรียมและวิเคราะห์ข้อมูลและสารสนเทศทางธุรกิจ
- ประสานงานกิจกรรมและขั้นตอนที่กฎหมายเวียดนามกำหนดสำหรับนิติบุคคลที่จัดตั้งในประเทศ
- ติดตามการปฏิบัติตามข้อกำหนดของกลุ่ม ฝ่าย กระบวนการ นโยบาย และขั้นตอนปฏิบัติในเวียดนาม
- ทำงานร่วมกับฝ่ายความเสี่ยงและการปฏิบัติตามกฎระเบียบเพื่อตรวจสอบปัญหา พัฒนาแนวทางแก้ไข และประสานงานการแก้ไขเยียวยา
- ให้คำแนะนำและทำงานร่วมกับหัวหน้าหน่วยธุรกิจในเวียดนามเพื่อสนับสนุนการบรรลุเป้าหมาย
- สนับสนุนการประสานงานด้านการสรรหา การเริ่มงาน การจัดเตรียมข้อมูลพนักงาน และการทบทวนผลการปฏิบัติงาน
- ทำงานร่วมกับผู้มีส่วนได้ส่วนเสียระดับภูมิภาคและระดับฝ่ายในประเด็นข้อซักถาม คำขอข้อมูล และโครงการต่าง ๆ
- ปกป้องข้อมูลลับและดูแลให้การจัดเตรียมการเดินทางเป็นไปตามนโยบายบริษัท
- ยึดมั่นในค่านิยมของธนาคาร หลักการดำเนินธุรกิจ มาตรฐานการปฏิบัติตามกฎระเบียบ ภาระผูกพันตามข้อกำหนดของหน่วยงานกำกับดูแล ข้อกำหนดด้านการกำกับดูแล นโยบาย และกฎหมายท้องถิ่น
- สนับสนุนการตรวจสอบ การเยี่ยมชมของหน่วยงานกำกับดูแล การสอบสวน การติดตามการดำเนินการแก้ไขจากการตรวจสอบ และโครงการริเริ่มเพื่อปรับปรุงความเสี่ยงที่ไม่ใช่ทางการเงิน
คุณสมบัติ
- มีประสบการณ์ด้านงานเลขานุการหรือผู้ช่วยส่วนตัว
- มีทักษะการสื่อสารยอดเยี่ยม รวมถึงการสื่อสารกับผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย การจดบันทึกการประชุม และการแบ่งปันข้อมูลอย่างถูกต้อง
- ใส่ใจในรายละเอียดสูงและสามารถจัดลำดับความสำคัญของความรับผิดชอบหลายด้านได้
- มีความเป็นมืออาชีพในการจัดการลำดับความสำคัญที่เปลี่ยนแปลงและความต้องการที่ขัดแย้งกัน
- สามารถสร้างความสัมพันธ์ในการทำงานที่แข็งแกร่ง โปร่งใส และร่วมมือกันได้
- มีทัศนคติเชิงรุกและริเริ่มแก้ไขปัญหา
- มีประสบการณ์ด้านงานธุรการในสถานที่ทำงานที่มีความรวดเร็ว
- มีความเชี่ยวชาญในการใช้แอปพลิเคชัน Microsoft Office
- มีวุฒิการศึกษาด้านธุรกิจที่เกี่ยวข้องและประสบการณ์การทำงานระดับมืออาชีพ
- มีประสบการณ์ด้านข้อมูลการบริหาร การจัดการโครงการ และการวางแผนธุรกิจ
- มีความสามารถในการทำงานร่วมกันและโน้มน้าวใจผู้อื่นได้ดี
- มีความยืดหยุ่นและสามารถทำงานอย่างมีประสิทธิภาพท่ามกลางความไม่ชัดเจนและแรงกดดัน
- มีทักษะการสื่อสารด้วยวาจาและลายลักษณ์อักษรที่ดี มุ่งเน้นลูกค้า และมีความสามารถในการแก้ไขปัญหา
- มีประสบการณ์ในสถาบันการเงินระหว่างประเทศขนาดใหญ่
- มีความเข้าใจด้านสินเชื่อและมีความสามารถในการเจรจาที่พิสูจน์ได้
- สามารถทำงานได้อย่างอิสระและร่วมมือกับทีมงานระยะไกล
สวัสดิการ
- มีโอกาสได้สำรวจงานใหม่ พัฒนาทักษะ และก้าวหน้าในสายอาชีพ
- มีโอกาสเพิ่มพูนความเชี่ยวชาญด้านเทคนิคและสร้างเส้นทางอาชีพ