ANZ est un important groupe bancaire et de services financiers qui accompagne des clients en Australie et en Nouvelle-Zélande. Avec plus de 50 000 employés et son siège à Melbourne, l’organisation propose des services bancaires aux particuliers, aux clients privés, aux entreprises et aux institutions, ainsi que des services de gestion de patrimoine et liés aux technologies financières. Forte de plus de 180 ans d’histoire, ANZ œuvre pour soutenir les particuliers, les entreprises et les collectivités, tout en contribuant à une économie plus équilibrée et durable.
Analyste senior de l’habilitation du pays chez ANZ - Hô Chi Minh-Ville
Soutenir le bureau du CEO d’ANZ Vietnam grâce aux informations de gestion, à la gouvernance, à l’administration de direction et aux opérations nationales. Coordonner les analyses, les activités de gestion des risques et de conformité, les projets stratégiques et les relations avec les parties prenantes.
Description
- Soutenir le CEO d’ANZ Vietnam dans ses responsabilités administratives et opérationnelles
- Contribuer aux examens du modèle opérationnel du pays
- Élaborer et suivre les informations de gestion du pays, notamment les recommandations transfrontalières, les facteurs commerciaux, les résultats financiers et la performance par rapport aux objectifs
- Superviser les déplacements des dirigeants, l’hébergement, les dépenses, les paiements aux fournisseurs et la logistique des événements
- Coordonner l’analyse de la performance et les informations commerciales tout en résolvant les problèmes rencontrés avec les fournisseurs de métriques
- Soutenir le Plan stratégique à trois ans et suivre les actions de suivi avec les unités opérationnelles
- Diriger les projets confiés par le CEO
- Maintenir l’exactitude des données dans les systèmes de reporting et les processus de cartographie d’ANZ
- Collaborer avec les Relationship Managers sur les prévisions de croissance du crédit
- Coordonner les directives de la direction avec les personnes et unités opérationnelles concernées
- Superviser et coordonner les projets ayant un impact sur le Vietnam
- Gérer l’administration quotidienne du bureau du CEO, notamment la correspondance, les présentations, les rapports, le classement et le filtrage des appels
- Améliorer l’efficacité et la coordination des activités du bureau
- Assurer la coordination centrale et le support du service d’assistance pour les services administratifs et opérationnels
- Contribuer à la préparation et à l’analyse des informations et données commerciales
- Coordonner les activités et procédures exigées par le droit vietnamien pour une entité constituée localement
- Suivre la conformité aux exigences du groupe, des divisions, des processus, des politiques et des procédures au Vietnam
- Collaborer avec les équipes Risques et Conformité pour enquêter sur les problèmes, élaborer des solutions et coordonner les mesures correctives
- Conseiller les responsables des unités opérationnelles au Vietnam et travailler avec eux pour soutenir l’atteinte des objectifs
- Soutenir la coordination du recrutement, de l’intégration, de la préparation des collaborateurs et des évaluations de performance
- Travailler avec les parties prenantes régionales et divisionnelles sur les questions, les demandes d’information et les projets
- Protéger les informations confidentielles et veiller à ce que les préparatifs de voyage respectent la politique de l’entreprise
- Défendre les valeurs de la banque, les principes commerciaux, les normes de conformité, les obligations réglementaires, les exigences de gouvernance, les politiques et les lois locales
- Soutenir les audits, les visites des autorités de régulation, les enquêtes, le suivi des actions d’audit et les initiatives d’amélioration des risques non financiers
Exigences
- Expérience avérée dans un poste de secrétariat ou d’assistant personnel
- Excellentes compétences en communication, notamment avec les parties prenantes, en prise de procès-verbaux et en transmission précise des informations
- Grande attention aux détails et capacité à hiérarchiser des responsabilités concurrentes
- Approche professionnelle de la gestion des priorités changeantes et des demandes contradictoires
- Capacité à établir des relations de travail solides, transparentes et collaboratives
- Esprit proactif et initiative dans la résolution des problèmes
- Expérience administrative dans un environnement de travail dynamique
- Maîtrise des applications Microsoft Office
- Formation commerciale pertinente et expérience professionnelle
- Expérience des informations de gestion, de la gestion de projets et de la planification commerciale
- Solides capacités de collaboration et d’influence
- Résilience et capacité à travailler efficacement dans l’ambiguïté et sous pression
- Excellentes compétences de communication orale et écrite, sens du client et capacités de résolution de problèmes
- Expérience dans une grande institution financière internationale
- Compréhension des questions de crédit et capacité avérée à négocier
- Capacité à travailler de manière autonome et à collaborer avec des équipes à distance
Avantages
- Possibilités d’explorer de nouvelles missions, de développer ses compétences et de progresser professionnellement
- Possibilités d’approfondir son expertise technique et de construire sa carrière