ANZ je velika bankarska i financijska grupacija koja pruža usluge klijentima diljem Australije i Novog Zelanda. Organizacija sa sjedištem u Melbourneu ima više od 50.000 zaposlenika te nudi poslovanje s građanima, privatno, komercijalno i institucionalno bankarstvo, kao i usluge upravljanja imovinom i povezane s financijskom tehnologijom. Oslanjajući se na više od 180 godina povijesti, ANZ podržava pojedince, poduzeća i zajednice te pridonosi uravnoteženijem i održivijem gospodarstvu.
Viši analitičar za podršku poslovanju zemlje u ANZ-u – Ho Ši Min
Podrška uredu glavnog izvršnog direktora ANZ-a u Vijetnamu kroz upravljačke informacije, upravljanje, izvršnu administraciju i poslovanje zemlje. Koordinacija analitike, rizika i usklađenosti, strateških projekata i odnosa s dionicima.
Opis
- Podrška glavnom izvršnom direktoru ANZ-a u Vijetnamu u administrativnim i operativnim odgovornostima
- Sudjelovanje u pregledima operativnog modela zemlje
- Izrada i praćenje upravljačkih informacija o zemlji, uključujući prekogranične preporuke, poslovne pokretače, financijske rezultate i ostvarenje ciljeva
- Nadzor nad putovanjima rukovoditelja, smještajem, troškovima, plaćanjima dobavljačima i logistikom događaja
- Koordinacija analize uspješnosti i poslovnih uvida uz rješavanje problema s pružateljima metrika
- Podrška trogodišnjem strateškom planu i praćenje naknadnih aktivnosti s poslovnim jedinicama
- Vođenje projekata koje dodijeli glavni izvršni direktor
- Održavanje točnih podataka u ANZ-ovim sustavima izvještavanja i procesima mapiranja
- Suradnja s upraviteljima odnosa na prognozama rasta kredita
- Koordinacija direktiva rukovodstva s relevantnim osobama i poslovnim jedinicama
- Nadzor i koordinacija projekata koji utječu na Vijetnam
- Upravljanje svakodnevnom administracijom ureda glavnog izvršnog direktora, uključujući korespondenciju, prezentacije, izvještaje, arhiviranje i filtriranje poziva
- Poboljšanje učinkovitosti i koordinacije uredskih aktivnosti
- Pružanje središnje koordinacije i podrške službe za pomoć za administrativne i operativne usluge
- Pomoć u pripremi i analizi poslovnih informacija i podataka
- Koordinacija aktivnosti i postupaka koje zahtijeva vijetnamsko pravo za lokalno osnovani subjekt
- Praćenje usklađenosti sa zahtjevima grupe, divizije, procesa, politika i postupaka u Vijetnamu
- Suradnja s odjelima za rizik i usklađenost na istraživanju problema, razvoju rješenja i koordinaciji otklanjanja nedostataka
- Savjetovanje s voditeljima poslovnih jedinica u Vijetnamu i suradnja s njima radi podrške ostvarivanju ciljeva
- Podrška zapošljavanju, uvođenju u posao, pripremi radnog mjesta i koordinaciji procjene uspješnosti
- Suradnja s regionalnim i divizijskim dionicima na upitima, zahtjevima za informacijama i projektima
- Zaštita povjerljivih informacija i osiguravanje da putni aranžmani slijede pravila društva
- Poštivanje vrijednosti banke, poslovnih načela, standarda usklađenosti, regulatornih obveza, zahtjeva upravljanja, politika i lokalnih zakona
- Podrška revizijama, posjetima regulatora, istragama, praćenju mjera nakon revizije i inicijativama za poboljšanje nefinancijskog rizika
Zahtjevi
- Dokazano iskustvo u tajničkom radu ili radu osobnog asistenta
- Izvrsne komunikacijske vještine, uključujući komunikaciju s dionicima, vođenje zapisnika i točno dijeljenje informacija
- Izrazita pažnja prema detaljima i sposobnost određivanja prioriteta među konkurentskim odgovornostima
- Profesionalan pristup upravljanju promjenjivim prioritetima i suprotstavljenim zahtjevima
- Sposobnost izgradnje snažnih, transparentnih i suradničkih radnih odnosa
- Proaktivan način razmišljanja i inicijativa u rješavanju problema
- Administrativno iskustvo u dinamičnom radnom okruženju
- Napredno poznavanje aplikacija Microsoft Office
- Relevantna poslovna kvalifikacija i profesionalno iskustvo
- Iskustvo s upravljačkim informacijama, upravljanjem projektima i poslovnim planiranjem
- Snažne sposobnosti suradnje i utjecaja
- Otpornost i sposobnost učinkovitog rada u uvjetima nejasnoća i pritiska
- Snažne usmene i pisane komunikacijske vještine, usmjerenost na korisnika i sposobnost rješavanja problema
- Iskustvo u velikoj međunarodnoj financijskoj instituciji
- Razumijevanje kreditnih pitanja i dokazana sposobnost pregovaranja
- Sposobnost samostalnog rada i suradnje s udaljenim timovima
Pogodnosti
- Prilike za istraživanje novih područja rada, razvoj vještina i profesionalno napredovanje
- Prilike za produbljivanje tehničkog stručnog znanja i izgradnju karijere