ANZ on suur pangandus- ja finantsteenuste kontsern, mis teenindab kliente Austraalias ja Uus-Meremaal. Melbourne’is peakontorit omaval organisatsioonil on üle 50 000 töötaja ning see pakub jaepanganduse, privaatpanganduse, äri- ja institutsionaalse panganduse teenuseid koos varahalduse ja fintech-teenustega. Rohkem kui 180-aastasele ajaloole tuginedes toetab ANZ eraisikuid, ettevõtteid ja kogukondi ning aitab kaasa tasakaalustatumale ja kestlikumale majandusele.
Vanemanalüütik, riigi tegevuse toetamine ANZ-s – Ho Chi Minh City
Toetad ANZ Vietnami tegevjuhi bürood juhtimisinfo, juhtimise, tippjuhtkonna haldusülesannete ja riigi tegevuse korraldamisega. Koordineerid analüütikat, riski- ja vastavustegevusi, strateegilisi projekte ning koostööd sidusrühmadega.
Kirjeldus
- Toetad ANZ Vietnami tegevjuhti haldus- ja tegevusülesannetes
- Osaled riigi tegevusmudelite ülevaatamises
- Koostad ja jälgid riigi juhtimisinfot, sealhulgas piiriüleseid suunamisi, äritegevuse tegureid, majandustulemusi ja eesmärkide täitmist
- Korraldad juhtkonna reise, majutust, kulusid, tarnijatele tehtavaid makseid ja ürituste logistikat
- Koordineerid tulemusanalüüsi ja äritegevuse ülevaateid ning lahendad mõõdikute pakkujatega seotud probleeme
- Toetad kolmeaastast strateegiaplaani ja jälgid äriüksuste järeltegevusi
- Juhid tegevjuhi määratud projekte
- Tagad andmete täpsuse ANZ aruandlussüsteemides ja vastendamisprotsessides
- Teed koostööd kliendihalduritega krediidikasvu prognooside koostamisel
- Koordineerid juhtkonna korraldusi asjaomaste isikute ja äriüksustega
- Jälgid ja koordineerid Vietnamiga seotud projekte
- Korraldad tegevjuhi büroo igapäevast haldust, sealhulgas kirjavahetust, esitlusi, aruandeid, arhiveerimist ja kõnede suunamist
- Parandad büroo tegevuste tõhusust ja koordineerimist
- Pakud haldus- ja tegevusteenustele keskset koordineerimist ning kasutajatuge
- Aitad koostada ja analüüsida äritegevuse infot ja andmeid
- Koordineerid Vietnamis asutatud kohaliku üksuse suhtes Vietnami õiguse kohaselt nõutavaid tegevusi ja menetlusi
- Jälgid grupi, divisjoni, protsesside, poliitikate ja menetlusnõuete täitmist Vietnamis
- Teed koostööd riski- ja vastavusfunktsiooniga probleemide uurimiseks, lahenduste väljatöötamiseks ja parandusmeetmete koordineerimiseks
- Nõustad Vietnami äriüksuste juhte ja töötad nendega eesmärkide saavutamise toetamiseks
- Toetad värbamise, sisseelamise, töötajate tööks ettevalmistamise ja tulemusvestluste koordineerimist
- Teed piirkondlike ja divisjonide sidusrühmadega koostööd küsimuste, infopäringute ja projektide teemal
- Kaitsed konfidentsiaalset teavet ja tagad, et reisikorraldus järgib ettevõtte poliitikat
- Järg id panga väärtusi, äripõhimõtteid, vastavusstandardeid, regulatiivseid kohustusi, juhtimisnõudeid, poliitikaid ja kohalikke seadusi
- Toetad auditeid, järelevalveasutuste visiite, uurimisi, auditi tegevuste jälgimist ja mittefinantsriskide parandamise algatusi
Nõuded
- Tõendatud kogemus sekretäri või isikliku assistendi töös
- Suurepärased suhtlemisoskused, sealhulgas suhtlus sidusrühmadega, protokollimine ja teabe täpne jagamine
- Väga hea detailitäpsus ning oskus konkureerivaid ülesandeid tähtsuse järjekorda seada
- Professionaalne lähenemine muutuvate prioriteetide ja vastuoluliste nõudmiste juhtimisele
- Oskus luua tugevaid, läbipaistvaid ja koostööpõhiseid töösuhteid
- Ennetav mõtteviis ja algatusvõime probleemide lahendamisel
- Halduskogemus kiire tempoga töökohal
- Microsoft Office'i rakenduste oskus
- Asjakohane ärialane kvalifikatsioon ja töökogemus
- Kogemus juhtimisinfo, projektijuhtimise ja äriplaneerimisega
- Tugev koostöö- ja mõjutamisvõime
- Vastupidavus ning suutlikkus töötada tõhusalt ebaselguse ja surve all
- Tugev suuline ja kirjalik suhtlusoskus, kliendikesksus ja probleemilahendusoskus
- Kogemus suures rahvusvahelises finantsasutuses
- Krediidiküsimuste mõistmine ja tõendatud läbirääkimisoskus
- Oskus töötada iseseisvalt ja teha koostööd kaugtöötavate meeskondadega
Hüved
- Võimalused tutvuda uute tööülesannetega, arendada oskusi ja edeneda professionaalselt
- Võimalused süvendada tehnilist asjatundlikkust ja kujundada karjääri