ANZ — велика банківська та фінансова група, що обслуговує клієнтів в Австралії та Новій Зеландії. В організації працює понад 50 000 співробітників, а її штаб-квартира розташована в Мельбурні. ANZ надає послуги роздрібного, приватного, комерційного та інституційного банкінгу, а також займається управлінням капіталом і фінтех-послугами. Спираючись на понад 180 років історії, ANZ прагне підтримувати приватних осіб, підприємства та громади, сприяючи формуванню більш збалансованої та сталої економіки.
Старший аналітик з розвитку країни в ANZ — Хошимін
Підтримка офісу генерального директора ANZ Vietnam у питаннях управлінської інформації, корпоративного управління, адміністративної роботи з керівництвом та операційної діяльності країни. Координація аналітики, ризиків і комплаєнсу, стратегічних проєктів та взаємодії із зацікавленими сторонами.
Опис
- Підтримувати генерального директора ANZ Vietnam в адміністративних та операційних питаннях
- Брати участь в аналізі операційної моделі країни
- Розробляти та відстежувати управлінську інформацію щодо країни, зокрема транскордонні направлення, бізнес-фактори, фінансові результати та виконання цільових показників
- Координувати відрядження керівництва, проживання, витрати, платежі постачальникам і логістику заходів
- Координувати аналіз ефективності та підготовку бізнес-аналітики, вирішуючи проблеми з постачальниками показників
- Підтримувати трирічний стратегічний план і відстежувати подальші дії бізнес-підрозділів
- Керувати проєктами, дорученими генеральним директором
- Підтримувати точність даних у системах звітності ANZ і процесах зіставлення
- Взаємодіяти з менеджерами по роботі з клієнтами щодо прогнозів зростання кредитування
- Координувати розпорядження керівництва з відповідними працівниками та бізнес-підрозділами
- Керувати та координувати проєкти, що впливають на В’єтнам
- Вести щоденне адміністрування офісу генерального директора, зокрема кореспонденцію, презентації, звіти, архівування та фільтрацію дзвінків
- Підвищувати ефективність і координацію офісної діяльності
- Забезпечувати централізовану координацію та підтримку через довідкову службу для адміністративних і операційних послуг
- Допомагати готувати й аналізувати ділову інформацію та дані
- Координувати заходи та процедури, передбачені законодавством В’єтнаму для юридичної особи, зареєстрованої на місцевому рівні
- Контролювати дотримання групових, дивізіональних, процесних, політичних і процедурних вимог у В’єтнамі
- Взаємодіяти з підрозділами ризиків і комплаєнсу для розслідування проблем, розроблення рішень і координації усунення порушень
- Консультувати керівників бізнес-підрозділів у В’єтнамі та співпрацювати з ними для досягнення цільових показників
- Підтримувати координацію підбору персоналу, адаптації, облаштування робочих місць та оцінювання ефективності
- Взаємодіяти з регіональними й дивізіональними зацікавленими сторонами щодо запитань, запитів інформації та проєктів
- Захищати конфіденційну інформацію та забезпечувати відповідність відряджень політиці компанії
- Дотримуватися цінностей банку, принципів ведення бізнесу, стандартів комплаєнсу, регуляторних зобов’язань, вимог корпоративного управління, політик і місцевого законодавства
- Підтримувати аудити, візити регуляторів, розслідування, відстеження аудиторських заходів та ініціативи з удосконалення нефінансових ризиків
Вимоги
- Підтверджений досвід секретарської роботи або роботи персональним помічником
- Відмінні комунікативні навички, зокрема взаємодія із зацікавленими сторонами, ведення протоколів і точне передавання інформації
- Висока уважність до деталей і здатність розставляти пріоритети між конкуруючими завданнями
- Професійний підхід до управління змінними пріоритетами та суперечливими вимогами
- Здатність будувати міцні, прозорі та партнерські робочі відносини
- Проактивність та ініціативність у вирішенні проблем
- Досвід адміністративної роботи в динамічному середовищі
- Володіння програмами Microsoft Office
- Відповідна освіта у сфері бізнесу та професійний досвід
- Досвід роботи з управлінською інформацією, управлінням проєктами та бізнес-плануванням
- Сильні навички співпраці та впливу
- Стійкість і здатність ефективно працювати в умовах невизначеності та тиску
- Сильні навички усної та письмової комунікації, орієнтація на клієнта та здатність вирішувати проблеми
- Досвід роботи у великій міжнародній фінансовій установі
- Розуміння кредитних питань і підтверджені навички ведення переговорів
- Здатність працювати самостійно та співпрацювати з віддаленими командами
Переваги
- Можливість опановувати нові напрямки роботи, розвивати навички та професійно зростати
- Можливість поглиблювати технічну експертизу та будувати кар’єру