ANZ ir nozīmīga banku un finanšu pakalpojumu grupa, kas apkalpo klientus Austrālijā un Jaunzēlandē. Organizācijā, kuras galvenā mītne atrodas Melburnā, strādā vairāk nekā 50 000 darbinieku, un tā piedāvā privātpersonu, privāto, komercbanku un institucionālās banku pakalpojumus, kā arī līdzekļu pārvaldības un ar finanšu tehnoloģijām saistītus pakalpojumus. Balstoties uz vairāk nekā 180 gadu vēsturi, ANZ atbalsta privātpersonas, uzņēmumus un kopienas, vienlaikus veicinot līdzsvarotāku un ilgtspējīgāku ekonomiku.
Vecākais analītiķis, valsts darbības nodrošināšana ANZ – Hošimina
Atbalstīsi ANZ Vjetnamas izpilddirektora biroju vadības informācijas, pārvaldības, vadības administrēšanas un valsts darbības jautājumos. Koordinēsi analītiku, riska un atbilstības pasākumus, stratēģiskos projektus un sadarbību ar ieinteresētajām personām.
Apraksts
- Atbalstīsi ANZ Vjetnamas izpilddirektoru administratīvajos un operatīvajos jautājumos
- Piedalīsies valsts darbības modeļu pārskatīšanā
- Izstrādāsi un uzraudzīsi valsts vadības informāciju, tostarp pārrobežu novirzīšanu, uzņēmējdarbības virzītājus, finanšu rezultātus un mērķu izpildi
- Pārraudzīsi vadības komandējumu, izmitināšanas, izdevumu, piegādātāju maksājumu un pasākumu loģistiku
- Koordinēsi darbības rezultātu analīzi un uzņēmējdarbības atziņas, kā arī risināsi problēmas ar rādītāju nodrošinātājiem
- Atbalstīsi trīs gadu stratēģisko plānu un sekosi līdzi biznesa struktūrvienību turpmākajiem pasākumiem
- Vadīsi izpilddirektora uzticētos projektus
- Nodrošināsi precīzus datus ANZ pārskatu sistēmās un kartēšanas procesos
- Sadarbosies ar attiecību vadītājiem kredītu izaugsmes prognožu sagatavošanā
- Koordinēsi vadības norādījumus ar attiecīgajām personām un biznesa struktūrvienībām
- Pārraudzīsi un koordinēsi projektus, kas ietekmē Vjetnamu
- Pārvaldīsi izpilddirektora biroja ikdienas administrēšanu, tostarp korespondenci, prezentācijas, pārskatus, dokumentu kārtošanu un zvanu filtrēšanu
- Uzlabosi biroja darbību efektivitāti un koordināciju
- Nodrošināsi centrālo koordināciju un palīdzības dienesta atbalstu administratīvajiem un operatīvajiem pakalpojumiem
- Palīdzēsi sagatavot un analizēt uzņēmējdarbības informāciju un datus
- Koordinēsi Vjetnamas tiesību aktos noteiktās darbības un procedūras vietēji reģistrētai struktūrvienībai
- Uzraudzīsi grupas, nodaļu, procesu, politiku un procedūru prasību ievērošanu Vjetnamā
- Sadarbosies ar riska un atbilstības funkcijām, lai izmeklētu problēmas, izstrādātu risinājumus un koordinētu novēršanas pasākumus
- Konsultēsi Vjetnamas biznesa struktūrvienību vadītājus un strādāsi ar viņiem, lai atbalstītu mērķu sasniegšanu
- Atbalstīsi personāla atlases, ievadīšanas darbā, darbinieku sagatavošanas un darbības novērtēšanas koordinēšanu
- Sadarbosies ar reģionālajām un nodaļu ieinteresētajām personām jautājumu, informācijas pieprasījumu un projektu risināšanā
- Aizsargāsi konfidenciālu informāciju un nodrošināsi, ka ceļojumu organizēšana atbilst uzņēmuma politikai
- Ievērosi bankas vērtības, uzņēmējdarbības principus, atbilstības standartus, regulatīvās saistības, pārvaldības prasības, politikas un vietējos tiesību aktus
- Atbalstīsi auditus, regulatoru vizītes, izmeklēšanas, audita pasākumu uzraudzību un nefinanšu riska uzlabošanas iniciatīvas
Prasības
- Pierādīta pieredze sekretāra vai personīgā asistenta darbā
- Teicamas saziņas prasmes, tostarp saziņa ar ieinteresētajām personām, protokolēšana un precīza informācijas apmaiņa
- Liela uzmanība detaļām un spēja noteikt prioritātes konkurējošiem pienākumiem
- Profesionāla pieeja mainīgu prioritāšu un pretrunīgu prasību pārvaldībai
- Spēja veidot spēcīgas, pārredzamas un uz sadarbību vērstas darba attiecības
- Proaktīva domāšana un iniciatīva problēmu risināšanā
- Administratīvā pieredze dinamiskā darba vidē
- Labas Microsoft Office lietotņu zināšanas
- Atbilstoša uzņēmējdarbības kvalifikācija un profesionālā pieredze
- Pieredze vadības informācijas, projektu vadības un uzņēmējdarbības plānošanas jomā
- Spēcīgas sadarbības un ietekmēšanas spējas
- Noturība un spēja efektīvi darboties neskaidrības un spiediena apstākļos
- Spēcīgas mutiskās un rakstiskās saziņas, orientēšanās uz klientu un problēmu risināšanas prasmes
- Pieredze lielā starptautiskā finanšu iestādē
- Izpratne par kredītu jautājumiem un pierādītas sarunu vešanas spējas
- Spēja strādāt patstāvīgi un sadarboties ar attālinātām komandām
Priekšrocības
- Iespējas iepazīt jaunus darba veidus, attīstīt prasmes un profesionāli pilnveidoties
- Iespējas padziļināt tehniskās zināšanas un veidot karjeru