ANZ je velika bančna in finančna skupina, ki nudi storitve strankam po Avstraliji in Novi Zelandiji. Organizacija s sedežem v Melbournu ima več kot 50.000 zaposlenih ter zagotavlja poslovanje s prebivalstvom, zasebno, komercialno in institucionalno bančništvo, poleg tega pa tudi storitve upravljanja premoženja in storitve, povezane s finančnimi tehnologijami. ANZ se opira na več kot 180 let zgodovine, podpira posameznike, podjetja in skupnosti ter prispeva k bolj uravnoteženemu in trajnostnemu gospodarstvu.
Višji analitik za podporo poslovanju države pri ANZ – Hošimin
Podpora pisarni izvršnega direktorja ANZ v Vietnamu z upravljavskimi informacijami, upravljanjem, administrativno podporo vodstvu in poslovanjem države. Koordinacija analitike, dejavnosti na področju tveganj in skladnosti, strateških projektov ter sodelovanja z deležniki.
Opis
- Podpora izvršnemu direktorju ANZ v Vietnamu pri administrativnih in operativnih nalogah
- Sodelovanje pri pregledih operativnega modela države
- Priprava in spremljanje upravljavskih informacij o državi, vključno s čezmejnimi napotitvami, poslovnimi dejavniki, finančnimi rezultati in doseganjem ciljev
- Nadzor nad potovanji vodilnih, nastanitvami, stroški, plačili dobaviteljem in logistiko dogodkov
- Koordinacija analize uspešnosti in poslovnih vpogledov ter reševanje težav z izvajalci meritev
- Podpora triletnemu strateškemu načrtu in spremljanje nadaljnjih ukrepov s poslovnimi enotami
- Vodenje projektov, ki jih dodeli izvršni direktor
- Vzdrževanje točnih podatkov v sistemih poročanja ANZ in procesih kartiranja
- Sodelovanje z upravljavci odnosov pri napovedih rasti kreditov
- Koordinacija direktiv vodstva z ustreznimi posamezniki in poslovnimi enotami
- Nadzor in koordinacija projektov, ki vplivajo na Vietnam
- Vodenje vsakodnevne administracije pisarne izvršnega direktorja, vključno s korespondenco, predstavitvami, poročili, arhiviranjem in usmerjanjem klicev
- Izboljšanje učinkovitosti in usklajevanja pisarniških dejavnosti
- Zagotavljanje osrednje koordinacije in podpore službe za pomoč pri administrativnih in operativnih storitvah
- Pomoč pri pripravi in analizi poslovnih informacij in podatkov
- Koordinacija dejavnosti in postopkov, ki jih vietnamska zakonodaja zahteva za lokalno ustanovljeno pravno osebo
- Spremljanje skladnosti z zahtevami skupine, divizij, procesov, politik in postopkov v Vietnamu
- Sodelovanje z ekipama za tveganja in skladnost pri preiskovanju težav, razvoju rešitev in koordinaciji sanacijskih ukrepov
- Svetovanje vodjem poslovnih enot v Vietnamu in sodelovanje z njimi pri podpori doseganju ciljev
- Podpora zaposlovanju, uvajanju, pripravi delovnega mesta in koordinaciji pregledov uspešnosti
- Sodelovanje z regionalnimi in divizijskimi deležniki pri vprašanjih, zahtevah za informacije in projektih
- Varovanje zaupnih informacij in zagotavljanje, da so potovalni aranžmaji skladni s politiko družbe
- Spoštovanje vrednot banke, poslovnih načel, standardov skladnosti, regulatornih obveznosti, zahtev upravljanja, politik in lokalnih zakonov
- Podpora revizijam, obiskom regulatorjev, preiskavam, spremljanju ukrepov po revizijah in pobudam za izboljšanje nefinančnih tveganj
Zahteve
- Dokazane izkušnje s tajniškim delom ali delom osebnega asistenta
- Odlične komunikacijske sposobnosti, vključno s komunikacijo z deležniki, pisanjem zapisnikov in natančnim posredovanjem informacij
- Izjemna pozornost do podrobnosti in sposobnost določanja prednostnih nalog med konkurenčnimi odgovornostmi
- Profesionalen pristop k upravljanju spreminjajočih se prednostnih nalog in nasprotujočih si zahtev
- Sposobnost vzpostavljanja trdnih, preglednih in sodelovalnih delovnih odnosov
- Proaktiven način razmišljanja in samoiniciativnost pri reševanju težav
- Administrativne izkušnje v hitrem delovnem okolju
- Znanje uporabe aplikacij Microsoft Office
- Ustrezna poslovna izobrazba in poklicne izkušnje
- Izkušnje z upravljavskimi informacijami, vodenjem projektov in poslovnim načrtovanjem
- Močne sposobnosti sodelovanja in vplivanja
- Odpornost ter sposobnost učinkovitega delovanja v nejasnih in stresnih okoliščinah
- Močne ustne in pisne komunikacijske sposobnosti, osredotočenost na stranke in sposobnost reševanja težav
- Izkušnje v veliki mednarodni finančni instituciji
- Razumevanje kreditnih vprašanj in dokazana sposobnost pogajanja
- Sposobnost samostojnega dela in sodelovanja z oddaljenimi ekipami
Ugodnosti
- Priložnosti za raziskovanje novega dela, razvoj veščin in poklicno napredovanje
- Priložnosti za poglabljanje tehničnega strokovnega znanja in gradnjo kariere